Google Workspace Studio'nun en güçlü özelliklerinden biri, Gemini'ı akışlarınıza kolayca entegre edebilmenizdir. Gemini, bir akışta otomatik olarak analiz etme, yazma, araştırma işlemlerinde veya bir akışın çalışıp çalışmaması gerektiğini belirleme konusunda yardımcı olabilir. Ancak kullanım alanınız için en iyi adımın hangisi olduğunu bilmek zor olabilir. Bu sayfada aşağıdaki konular ele alınmaktadır:
Okul hesabıyla oturum açtıysanız ve 18 yaşından küçükseniz Workspace Studio'daki yapay zeka özelliklerini kullanamazsınız. Sizinle paylaşılan ve yapay zeka adımları içeren bir akışı açtığınızda bu adımlar kaldırılır.
Yapay zeka adımlarını kullanma
Hangi yapay zeka adımını kullanırsanız kullanın, başarıya ulaşmak için dikkat etmeniz gereken 4 nokta vardır:
- İsteğinizde bağlam bilgisi verin. Gemini, akışınızdaki diğer adımlar hakkında bilgi sahibi değildir. "E-postaya profesyonel bir yanıt yaz" gibi istemler, Gemini hangi e-postayı kastettiğinizi bilmediği için işe yaramaz.
- Önceki adımlardaki ve belirli dosyalardaki verilere başvurma: "Gemini'a Sor" ve "Karar Ver" gibi açık istemli yapay zeka adımlarında daha iyi sonuçlar elde etmek için isteminize bağlam bilgisi ekleyin. Önceki adımlardan değişkenleri, belirli Drive dosyalarının bağlantılarını veya diğer web sitelerini ekleyebilirsiniz. İstemlerle ilgili en iyi uygulamalar hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Google Workspace veri kaynaklarına izin verme: Gemini, varsayılan olarak web'in yanı sıra Google Workspace'te erişebileceğiniz tüm içeriklere ve bağlı entegrasyonlara başvurabilir. Gemini'ın kuruluşunuzun verilerine erişmesini engellemek için Yalnızca web'i seçin. Gemini kaynakları hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Daha sonraki bir adımda değişken ekleyerek Gemini'ın yanıtına erişin. Gemini'dan veya bir Gem'den gelen yanıt, yapay zeka destekli adımla ilişkili bir değişken olarak kullanılabilir. Akışınıza mesajda, dokümanda, sayfada veya Gemini'a gönderilen başka bir istekte kullanmak için adımlar ekleyebilirsiniz.
- Bir akışta birden fazla yapay zeka adımı kullanın. Değişkenleri kullanarak bilgileri bir yapay zeka adımından diğerine aktarın. Örneğin, bir form yanıtını analiz etmek için Gem'e sor özelliğindeki Satış sunumu fikir üretici Gem'ini; açık uçlu bir yanıta ait herhangi bir soruyu bulmak için Ayıkla adımını; ek bağlam için Gem yanıtını ve ayıklanan soruları kullanarak bir e-posta iletisi taslağı oluşturmak için Gemini'a sorun adımını ve iletinize konu satırı oluşturmak için Gemini'a sorun adımını kullanabilirsiniz.
- Uygun durumlarda yapay zeka işlem adımlarını kullanın. Gemini'a sorun özelliğini neredeyse tüm istek türleri için kullanabilirsiniz. Ancak Workspace Studio, metinden bilgi ayıklama, fikirleri ve analizleri özetleme veya belirli senaryolar için metin yazma gibi belirli işlemlere göre optimize edilmiş yapay zeka adımlarına sahiptir. Yapay zeka işlem adımları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Genel yapay zeka adımları
Bu temsilci tabanlı temel adımları, Workspace'te Gemini'da olduğu gibi kullanın.
| Ad | En uygun cihazlar: |
|---|---|
| Gemini'a sorun |
Genel sorularınız veya metin üretme ihtiyaçlarınız olduğunda idealdir. Örneğin:
İpucu: Sık kullanılan taslak oluşturma, özetleme ve ayıklama görevlerinde istem oluşturmak için zaman kazanmak istiyorsanız bunun yerine yapay zeka işlem adımlarını kullanabilirsiniz. Yapay zeka işlem adımları hakkında daha fazla bilgi edinin. |
|
Gem'e sor
|
Bir Gem'in ajan tabanlı uzmanlığından yararlanmanız gerektiğinde (önceden oluşturulmuş veya kendi oluşturduğunuz Gem'ler). Örneğin:
|
Gemini'ın hangi kaynakları kullanabileceğini kontrol etme
Gemini'a sorun ve Gem'e sor adımlarında, Gemini'ın yanıt oluşturmak için kullanabileceği kaynakları seçebilirsiniz. Şunlar arasından seçim yapabilirsiniz:
- Gemini'ın web'de arama yapmasına izin vermek için web araması
- Erişebildiğiniz Workspace içerikleri için Workspace
Varsayılan olarak Gemini'ın web'i ve erişebileceğiniz tüm Workspace ile bağlı entegrasyon verilerini kullanmasına izin verilir. Bu içerikler arasında şunlar yer alır:
- Gmail ve Chat mesajlarınız
- Drive'da size ait olan veya sizinle paylaşılan dosyalar
- Takviminiz
- Asana projeleri, Mailchimp kitleleri ve Salesforce gibi bağlantılı entegrasyonlardaki içerikler
Kuruluşunuzun verilerinin yanlışlıkla paylaşılmasını önlemek için bu seçeneği yalnızca Gemini'dan yanıtı sizin veya güvenilir alıcıların aldığı akışlar için belirlemelisiniz. Gemini'dan gelen yanıtı harici olarak paylaşan akışlarda, yanıtı manuel olarak paylaşmadan önce taslağınızda veya korumalı dokümanınızda inceleyin.
Yapay zeka işlem adımları
Bu özel adımlar, yerleşik olarak optimize edilmiş istekler içerir ve en iyi sonuçları elde etmek için bağlam sağlamanıza yardımcı olur. Bazı durumlarda, Gemini veya bir Gem'in henüz yapamadığı işlemleri yapabilirler.
| Ad | En uygun cihazlar: |
|---|---|
|
Karar ver |
Akışınızın yalnızca belirli öznel veya karmaşık koşullar karşılandığında çalışmasını istediğinizde Örneğin:
Karar Ver işlevi, birçok koşulu aynı anda belirtmenize olanak tanıyarak akışınızın davranışını ayrıntılı bir şekilde kontrol etmenizi sağlar. |
|
Çıkar |
Metinden belirli ayrıntıları veya bilgileri almak istediğinizde Örneğin:
|
|
Özetle |
Metindeki önemli noktaları öğrenmek istediğinizde Örneğin:
Önceden tanımlanmış seçeneklerle yalnızca özetlenecek içeriği sağlamanız gerekir. İsterseniz Gemini'a özetin içeriği veya biçimiyle ilgili daha fazla talimat verebilirsiniz. |
|
Okunmamış e-postaları özetleme |
Gemini'a sorun özelliği, iletinin okunup okunmadığını anlayamaz. Bunun yerine, belirli bir zaman aralığındaki okunmamış e-postalarınızın özetini almak için bu adımı kullanın. Bu özellik, Gmail üzerinden aldığınız istekleri değerlendirip önceliklendirmenin ideal bir yoludur. |