Salah satu fitur Google Workspace Studio yang paling canggih adalah Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan Gemini ke dalam alur Anda. Dalam alur, Gemini dapat secara otomatis membantu menganalisis, menulis, melakukan riset, atau bahkan menentukan apakah alur harus berjalan atau tidak. Namun, mungkin sulit untuk mengetahui langkah mana yang paling tepat untuk kasus penggunaan Anda. Halaman ini membahas:
Jika Anda login dengan akun sekolah dan berusia di bawah 18 tahun, Anda tidak dapat menggunakan fitur AI apa pun di Workspace Studio. Jika alur yang berisi langkah-langkah AI dibagikan kepada Anda, langkah-langkah tersebut akan dihapus saat Anda membuka alur.
Cara menggunakan langkah-langkah AI
Apa pun langkah AI yang Anda gunakan, berikut adalah 4 kunci keberhasilan:
- Berikan konteks dalam permintaan Anda. Gemini tidak mengetahui langkah-langkah lain dalam alur Anda. Perintah seperti “Tulis balasan profesional untuk email ini” tidak akan berfungsi karena Gemini tidak tahu email mana yang Anda maksud.
- Rujuk data dari langkah sebelumnya dan file tertentu: Untuk langkah AI dengan perintah terbuka, seperti 'Minta Gemini' dan 'Putuskan', tambahkan konteks ke perintah Anda untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Anda dapat menambahkan variabel dari langkah sebelumnya, link ke file Drive tertentu, atau situs lain. Pelajari lebih lanjut praktik terbaik perintah.
- Izinkan sumber data Google Workspace: Secara default, Gemini dapat merujuk web, serta semua konten yang dapat Anda akses di Google Workspace dan integrasi yang terhubung. Untuk mencegah Gemini mengakses data organisasi Anda, pilih Hanya Web. Pelajari lebih lanjut sumber Gemini.
- Akses respons Gemini dengan menambahkan variabel pada langkah selanjutnya. Respons dari Gemini atau Gem tersedia sebagai variabel yang terkait dengan langkah berteknologi AI. Anda dapat menambahkannya pada langkah-langkah selanjutnya di alur Anda untuk digunakan dalam pesan, dokumen, spreadsheet, atau permintaan lain ke Gemini.
- Gunakan lebih dari satu langkah AI dalam alur. Teruskan informasi dari satu langkah AI ke langkah AI lainnya dengan variabel. Misalnya, Anda dapat menggunakan Gem Kreator sales pitch di Minta Gem untuk menganalisis respons formulir, menggunakan langkah Ekstrak untuk menemukan pertanyaan dalam respons terbuka, menggunakan langkah Minta Gemini untuk membuat draf pesan email menggunakan respons Gem dan pertanyaan yang diekstrak untuk konteks tambahan, serta menggunakan langkah Minta Gemini untuk membuat baris subjek pesan Anda.
- Gunakan langkah-langkah tindakan AI jika sesuai. Meskipun Anda dapat menggunakan Minta Gemini untuk hampir semua jenis permintaan, Workspace Studio memiliki langkah-langkah AI yang dioptimalkan untuk tindakan tertentu, seperti mengekstrak informasi dari teks, meringkas ide dan insight, atau menulis teks untuk skenario tertentu. Pelajari lebih lanjut langkah-langkah tindakan AI.
Langkah-langkah umum AI
Gunakan langkah-langkah agentic mendasar ini seperti yang Anda lakukan di Gemini di Workspace.
| Nama | Ideal untuk |
|---|---|
| Minta Gemini |
Paling cocok jika Anda memiliki pertanyaan umum atau kebutuhan pembuatan teks. Contoh:
Tips: Untuk tugas umum seperti membuat draf, meringkas, dan mengekstrak, Anda dapat menghemat waktu dalam membuat perintah dengan menggunakan langkah-langkah tindakan AI. Pelajari lebih lanjut langkah-langkah tindakan AI. |
|
Minta Gem
|
Jika Anda memerlukan keahlian agentic dari Gem, baik bawaan maupun yang Anda buat sendiri. Contoh:
|
Mengontrol sumber yang dapat digunakan Gemini
Pada langkah Minta Gemini dan Minta Gem, Anda dapat memilih sumber yang dapat digunakan Gemini untuk membuat respons. Anda dapat memilih dari:
- Penelusuran web agar Gemini dapat menelusuri web
- Workspace untuk konten Workspace yang dapat Anda akses.
Secara default, Gemini diizinkan untuk menggunakan web, serta data integrasi yang terhubung dan data Workspace yang dapat Anda akses. Konten tersebut mencakup:
- Pesan Gmail dan Chat Anda
- File yang Anda miliki atau yang dibagikan kepada Anda di Drive
- Kalender Anda
- Konten dari integrasi tertaut, seperti project Asana, audiens Mailchimp, dan Salesforce
Untuk mencegah berbagi data organisasi Anda secara tidak sengaja, Anda hanya boleh memilih opsi ini untuk alur yang responsnya dari Gemini diterima oleh Anda atau penerima tepercaya. Untuk alur yang membagikan respons dari Gemini secara eksternal, tinjau respons dalam draf atau dokumen yang dilindungi sebelum Anda membagikannya secara manual.
Langkah-langkah tindakan AI
Langkah-langkah khusus ini memiliki permintaan bawaan yang dioptimalkan dan membantu Anda memberikan konteks untuk mendapatkan hasil terbaik. Dalam beberapa kasus, langkah-langkah ini dapat melakukan hal-hal yang belum dapat dilakukan Gemini atau Gem.
| Nama | Ideal untuk |
|---|---|
|
Tentukan |
Jika Anda ingin alur berjalan hanya ketika kondisi subjektif atau kompleks tertentu terpenuhi. Contoh:
Dengan Tentukan, Anda dapat menetapkan banyak kondisi sekaligus, sehingga Anda dapat mengontrol perilaku alur secara presisi. |
|
Ekstrak |
Saat Anda ingin mengekstrak detail atau informasi tertentu dari teks. Contoh:
|
|
Ringkasan |
Jika Anda ingin mendapatkan ringkasan dari teks. Contoh:
Dengan opsi yang telah ditentukan sebelumnya, Anda hanya perlu memberikan konten yang akan diringkas. Jika ingin, Anda dapat memberikan petunjuk tambahan kepada Gemini tentang apa yang Anda inginkan dalam ringkasan atau formatnya. |
|
Ringkas email yang belum dibaca |
Minta Gemini tidak dapat mengetahui apakah pesan sudah dibaca atau belum. Sebagai gantinya, gunakan langkah ini untuk mendapatkan ringkasan email yang belum dibaca dari jangka waktu tertentu. Cara ini sangat bagus untuk menilai dan memprioritaskan permintaan yang Anda terima melalui Gmail. |