Para automatizar tarefas rotineiras com rapidez no Google Workspace e mais, descreva um fluxo de trabalho no Google Workspace Studio para que o Gemini tente criá-lo para você.
Para melhorar os resultados, siga estas diretrizes nas suas solicitações:
- Diga quando o fluxo precisa começar
- Especifique pessoas pelo endereço de e-mail
- Diga quais apps usar
- Evite conteúdo incompatível
Se você tiver feito login com uma conta escolar e for menor de 18 anos, não será possível usar recursos de IA no Workspace Studio. Se um fluxo contendo etapas de IA for compartilhado com você, elas serão removidas quando o fluxo abrir.
Melhore os resultados
Diga quando o fluxo precisa começar
Seu fluxo de trabalho é executado apenas quando certas condições são cumpridas. O Gemini precisa saber quais são elas, por exemplo, em um horário específico ou ao receber uma mensagem. Quanto mais detalhes você der, maior a chance de o Gemini configurar o fluxo corretamente.
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Em vez de… Tente isto… |
Toda semana Toda segunda-feira às 16h |
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Em vez de… Tente isto… |
Quando eu receber uma mensagem da gerência Quando eu receber um e-mail de <endereço de e-mail da gerência> |
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Em vez de… Tente isto… |
Quando nossa planilha de controle for editada Quando o <link ou nome do arquivo no Drive> for editado |
Especifique pessoas pelo endereço de e-mail
O Gemini precisa de orientação para descobrir quais pessoas incluir no fluxo. Use os endereços de e-mail delas para ter certeza de que ele sabe a quem você se refere.
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Em vez de… Tente isto… |
Envie um e-mail para a gerência Envie um e-mail para <endereço de e-mail> |
Diga quais apps usar
Especifique quais apps usar para ajudar o Gemini a entender como concluir as tarefas.
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Em vez de… Tente isto… |
Envie uma mensagem após a sincronização semanal com minhas ações necessárias Envie uma mensagem para mim no Chat após a sincronização semanal com minhas ações necessárias |
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Em vez de… Tente isto… |
Acompanhe as ações necessárias que recebo nas mensagens Crie tarefas com base nas ações necessárias do meu e-mail ou Adicione ações necessárias do meu e-mail ao <link do documento> |
Evite conteúdo incompatível
O Gemini no Workspace Studio está em constante melhoria, mas, por enquanto, é preciso ter cuidado com alguns detalhes nas suas solicitações:
- Escreva as solicitações em inglês.
- Inclua apenas links de arquivos no Drive ou em outros sites. O Gemini não usa links de eventos da agenda ou videoconferências do Meet.
- Especifique as pessoas pelos endereços de e-mail, não com uma @menção.
- Evite apps e serviços externos, incluindo etapas de complementos que você instala e etapas de integrações. É possível adicionar essas etapas manualmente mais tarde.