Per automatizzare rapidamente le attività di routine in Google Workspace e altro ancora, puoi descrivere un workflow in Google Workspace Studio e Gemini proverà a crearlo per te.
Per ottenere risultati ottimali, segui queste linee guida nelle tue richieste:
- Specifica quando deve iniziare il flusso
- Specificare le persone per indirizzo email
- Specifica quali app utilizzare
- Evita contenuti non supportati
- Se hai eseguito l'accesso con un account scolastico e hai meno di 18 anni, non puoi utilizzare le funzionalità di AI in Workspace Studio. Se un flusso contenente passaggi AI viene condiviso con te, questi passaggi verranno rimossi quando apri il flusso.
- Quando qualcuno copia un tuo flusso condiviso, per tutti i passaggi che richiedono un'approvazione verrà inviata una richiesta al nuovo proprietario durante l'esecuzione del flusso. Scopri come funzionano le approvazioni quando condividi un flusso.
Ottenere i risultati migliori
Specifica quando deve iniziare il flusso
Il workflow viene eseguito solo quando vengono soddisfatte determinate condizioni. Gemini deve sapere quali sono, ad esempio in base a una pianificazione specifica, quando ricevi un messaggio. Più dettagli fornisci, più è probabile che Gemini configuri correttamente il flusso.
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Anziché... Prova... |
Ogni settimana Ogni lunedì alle 16:00 |
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Anziché... Prova... |
Quando riceverò notizie dal mio manager Quando ricevo un'email da <indirizzo email del manager> |
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Anziché... Prova... |
Quando il nostro tracker viene modificato Quando viene modificato <link o nome del file in Drive> |
Specificare le persone per indirizzo email
Gemini ha bisogno di indicazioni per capire quali persone includere nel flusso. Utilizza il suo indirizzo email per assicurarti che sappia a chi ti riferisci.
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Anziché... Prova... |
Invia un'email al mio manager Invia un'email a <indirizzo email> |
Specifica quali app utilizzare
Aiuta Gemini a capire come completare le attività specificando quali app utilizzare.
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Anziché... Prova... |
Inviami un messaggio dopo la sincronizzazione settimanale con le mie attività Inviami un messaggio in Chat dopo la sincronizzazione settimanale con le mie attività |
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Anziché... Prova... |
Monitora le attività che ricevo nei messaggi Crea attività dalle attività nella mia email o Aggiungi le attività dalla mia email a <link al documento> |
Evita contenuti non supportati
Gemini in Workspace Studio è in continuo miglioramento, ma per il momento ci sono alcune cose a cui prestare attenzione nelle tue richieste:
- Inserisci le richieste in inglese.
- Includi solo link a file in Drive o ad altri siti web. Gemini non può utilizzare i link agli eventi di calendario o alle videoconferenze di Meet.
- Specifica le persone per indirizzo email anziché con una @menzione.
- Evita app e servizi esterni, inclusi i passaggi dei componenti aggiuntivi che installi e i passaggi di integrazione. Puoi aggiungere questi passaggi manualmente in un secondo momento.