Untuk mengotomatiskan tugas rutin dengan cepat di berbagai produk Google Workspace dan lainnya, Anda dapat mendeskripsikan alur kerja di Google Workspace Studio, dan Gemini akan mencoba membuatnya untuk Anda.
Untuk hasil terbaik, ikuti panduan berikut dalam permintaan Anda:
- Menyebutkan kapan alur harus dimulai
- Menentukan orang berdasarkan alamat email
- Menyebutkan aplikasi yang akan digunakan
- Menghindari konten yang tidak didukung
Jika Anda login dengan akun sekolah dan berusia di bawah 18 tahun, Anda tidak dapat menggunakan fitur AI apa pun di Workspace Studio. Jika alur yang berisi langkah-langkah AI dibagikan kepada Anda, langkah-langkah tersebut akan dihapus saat Anda membuka alur.
Mendapatkan hasil terbaik
Menyebutkan kapan alur harus dimulai
Alur kerja Anda hanya berjalan jika kondisi tertentu terpenuhi. Gemini perlu mengetahui apa saja yang harus dilakukan, misalnya pada jadwal tertentu, saat Anda menerima pesan. Makin banyak detail yang Anda berikan, makin besar kemungkinan Gemini akan menyiapkan alur Anda dengan benar.
|
Jangan gunakan... Coba yang ini... |
Setiap minggu Setiap Senin pukul 16.00 |
|
Jangan gunakan... Coba yang ini... |
Saat aku mendengar kabar dari manajer Saat aku menerima email dari <alamat email manajer> |
|
Jangan gunakan... Coba yang ini... |
Saat pelacak kami diedit Saat <link atau nama file di Drive> diedit |
Menentukan orang berdasarkan alamat email
Gemini memerlukan panduan untuk menentukan orang-orang yang akan disertakan dalam alur kerja Anda. Gunakan alamat email mereka guna memastikan Gemini memahami siapa yang Anda maksud.
|
Jangan gunakan... Coba yang ini... |
Kirim email ke manajerku Kirim email ke <alamat email> |
Menyebutkan aplikasi yang akan digunakan
Bantu Gemini memahami cara menyelesaikan tugas dengan menentukan aplikasi yang akan digunakan.
|
Jangan gunakan... Coba yang ini... |
Kirim pesan kepadaku berisi item tindakan untukku setelah sinkronisasi mingguan Kirim pesan kepadaku di Chat berisi item tindakan untukku setelah sinkronisasi mingguan |
|
Jangan gunakan... Coba yang ini... |
Lacak item tindakan yang kudapatkan dalam pesan Buat tugas dari item tindakan di emailku atau Tambahkan item tindakan dari emailku ke <link ke dokumen> |
Menghindari konten yang tidak didukung
Gemini di Workspace Studio terus ditingkatkan, tetapi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam permintaan Anda untuk saat ini:
- Masukkan permintaan dalam bahasa Inggris.
- Hanya sertakan link ke file di Drive atau situs lain. Gemini tidak dapat menggunakan link ke acara kalender atau konferensi video Meet.
- Tentukan orang berdasarkan alamat email, bukan @sebutan.
- Hindari aplikasi dan layanan eksternal, termasuk langkah-langkah add-on yang Anda instal dan langkah-langkah integrasi. Anda dapat menambahkan langkah-langkah ini secara manual nanti.