Om du använder Google Calendar Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) ska du tänka på några saker när du arbetar med meddelanden i Outlook Mail.
Skicka och ta emot meddelanden
| Du har följande alternativ: | Tänk på att: |
|---|---|
| Skicka stora bifogade filer (över 3 MB) från Outlook | Den här processen kan ta längre tid än vanligt med GWSMO. Du kan skriva och läsa e-post medan överförings- och mottagningsprocessen slutförs. |
| Skicka webbsidor från Microsoft Internet Explorer eller Microsoft Office | Leveransen kan fördröjas.
Om du skickar en webbsida till någon från Internet Explorer eller Office genom att klicka på Arkiv |
| Visa e-postrubriker när du svarar på ett meddelande | Svarshuvuden i e-poststrådar mellan Gmail- och Outlook-användare ser annorlunda ut än i trådar mellan Outlook-användare. |
| Ta emot meddelanden som skickas till dig själv från en tredjepartsapp | Meddelandena kan markeras som lästa i mappen Skickat i Outlook, även om du inte har öppnat meddelandet från mappen. Dessa meddelanden visas alltid som olästa i inkorgen (tills du öppnar dem). |
| Skicka e-post till Outlook-objekt med tecken som inte är engelska | Tecknen visas som frågetecken (???) och visas när du
|
| Vill ändra e-postformatet till RTF | Som standard anger GWSMO inställningen för att skriva e-post i HTML-format istället för RFT. Låt det vara inställt på HTML. Annars går det inte att läsa meddelanden som du skickar. |
Så här fungerar dubblettmeddelanden
Om du ser ett meddelande i två mappar i Outlook är meddelandet inte en dubblett. Meddelandet har tilldelats två etiketter i Gmail och visas därför i varje motsvarande mapp i Outlook. (Kom ihåg att mappar i Outlook mappar till etiketter i Gmail och att ett meddelande kan ha flera etiketter.) Du kan lämna meddelandet i båda mapparna så att det är tillgängliga på båda platserna. Om du raderar ett meddelande från en mapp i Outlook raderas det från alla andra mappar.
Så här tar du bort meddelandet från en mapp men inte andra:
- Dra meddelandet från mappen till mappen Arkivera i Outlook. Detta motsvarar att ta bort en etikett från meddelandet i Gmail.
- Klicka på meddelandet och klicka sedan på Skift+Delete.
Skicka ett meddelande från en anpassad adress
Med GWSMO kan du använda Outlook för att skicka meddelanden från alla e-postadresser du äger, inte bara din primära Google Workspace-adress. Du kan använda ett annat Google Workspace-konto eller ett e-postalias som är kopplat till kontot.
Lägg till en anpassad adress
- Slutför steg 1–3 (lägg till, bekräfta och ändra Från-adressen) i Skicka e-post från en annan adress eller ett alias.
- (Valfritt) Om du alltid vill skicka e-post från den nya adressen gör du den till din standardadress att skicka från. Mer information finns i Ändra Från-standardadress.
Om du lämnar fältet Från tomt i Outlook ser mottagarna standardadressen som avsändare.
Skicka ett meddelande från den nya adressen
- Öppna ett sändningsfönster i Outlook och välj från listan över tillgängliga adresser.
Tips! Om du använder Outlook 2010 eller tidigare kan du behöva ange hela adressen i Från-fältet första gången. När du har angett den fullständiga adressen fylls den i automatiskt nästa gång du anger den.
- Skriv meddelandet och klicka på Skicka.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.