Se utilizzi Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO), tieni presente alcuni punti da considerare quando lavori con i messaggi nella posta di Outlook.
Inviare e ricevere messaggi
| Quando… | Tieni presente che... |
|---|---|
| Invii allegati di grandi dimensioni (oltre 3 MB) da Outlook | Questa procedura può richiedere più tempo del solito con GWSMO. Tuttavia, puoi continuare a scrivere e a leggere le email durante il processo di invio/ricezione. |
| Invii pagine web da Microsoft Internet Explorer o Microsoft Office | La consegna può subire ritardi.
Se invii una pagina web da Internet Explorer o Office a un utente, cliccando su File |
| Visualizzi le intestazioni email quando si risponde a un messaggio | Le intestazioni delle risposte nei thread di email tra gli utenti di Gmail e quelle di Outlook appaiono in modo diverso rispetto ai thread tra gli utenti di Outlook. |
| Ricevi messaggi inviati a te da un'applicazione di terze parti | I messaggi potrebbero essere contrassegnati come letti nella cartella Posta inviata di Outlook, anche se non li hai aperti dalla cartella. Questi messaggi sono sempre contrassegnati come Da leggere nella tua Posta in arrivo principale (finché non li apri). |
| Invii email ad Outlook con caratteri non inglesi | I caratteri vengono visualizzati come punti interrogativi (???) quando:
|
| Vuoi cambiare il formato email in Rich Text | Per impostazione predefinita, GWSMO imposta la tua preferenza per la creazione di nuovi messaggi sul formato HTML, anziché RTF. Lasciala impostata su HTML, altrimenti i messaggi che invii non saranno leggibili. |
Informazioni sui messaggi duplicati
Se vedi un messaggio in due cartelle di Outlook, il messaggio non è un duplicato. Il messaggio ha due etichette assegnate in Gmail e appare quindi in ogni cartella corrispondente in Outlook. Ricorda che le cartelle di Outlook corrispondono alle etichette di Gmail e che un messaggio può avere più etichette. Se ti è utile, puoi lasciare il messaggio in entrambe le cartelle. Se elimini un messaggio da una cartella in Outlook, viene eliminato da tutte le altre cartelle.
Per rimuovere il messaggio da una cartella, ma non da un'altra:
- Trascina il messaggio dalla cartella alla cartella Archivio di Outlook. Equivale a rimuovere un'etichetta dal messaggio in Gmail.
- Fai clic sul messaggio, quindi su Maiusc+pulsante Elimina.
Inviare un messaggio da un indirizzo personalizzato
Con GWSMO, puoi utilizzare Outlook per inviare messaggi da qualsiasi indirizzo email di tua proprietà, non solo dal tuo indirizzo Google Workspace principale. Puoi utilizzare un altro account Google Workspace o un alias email associato al tuo account.
Aggiungere un indirizzo personalizzato
- Completa i passaggi da 1 a 3 (aggiungi, conferma e modifica l'indirizzo mittente) in Invia email da un indirizzo o alias diverso.
- (Facoltativo) Per inviare sempre la posta dal nuovo indirizzo, impostalo come indirizzo predefinito "Da". Per maggiori dettagli, vedi Modificare l'indirizzo del mittente predefinito.
Se lasci vuoto il campo Da in Outlook, i destinatari vedranno l'indirizzo predefinito come mittente.
Invia un messaggio dal nuovo indirizzo
- Apri una finestra di invio in Outlook e scegli dall'elenco di indirizzi disponibili.
Suggerimento: se utilizzi Outlook 2010 o versioni precedenti, probabilmente la prima volta dovrai inserire l'intero indirizzo nel campo Da:. Dopo aver inserito l'indirizzo completo, quest'ultimo viene completato automaticamente al successivo inserimento.
- Scrivi il messaggio e fai clic su Invia.
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