Работа с письмами в Outlook

Если вы используете Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), учтите несколько особенностей при работе с письмами в Outlook.

Отправка и получение сообщений

Действие	Особенности
Отправка прикрепленных файлов большого размера (более 3 МБ) из Outlook	При использовании GWSMO этот процесс может занять больше времени, чем обычно. Во время отправки или получения вы можете продолжить работу с почтой.
Отправка веб-страниц из Microsoft Internet Explorer или Microsoft Office	Отправка может выполняться с задержкой. Если вы отправляете кому-либо веб-страницу из Internet Explorer или Office с помощью команды ФайлОтправитьОтправить страницу по электронной почте, сообщение будет отправлено сразу только при условии, что программа Outlook работает. В противном случае сообщение будет отправлено при следующем запуске Outlook.
Просмотр заголовков сообщений электронной почты при ответе на письмо	Если переписка ведется между пользователями Gmail и Outlook и в цепочке есть пустые заголовки, они будут выглядеть несколько иначе, чем при переписке между пользователями Outlook.
Получение писем, отправленных себе из стороннего приложения	Сообщения могут помечаться как прочитанные в папке "Отправленные" в Outlook, даже если вы их не открывали. В основной папке "Входящие" такие сообщения всегда помечаются как непрочитанные (пока вы их не откроете).
Отправка объектов Outlook с символами, которых нет в английском алфавите	При следующих действиях вместо символов, которых нет в английском алфавите, будут видны вопросительные знаки (???): Отправка другому пользователю Outlook контакта, в поле имени которого есть такие символы. Пересылка встречи из календаря, содержащей в теме такие символы. Отправка письма с адреса Outlook, содержащего нелатинские символы. Этого не произойдет, если такие же символы будут использоваться в теме сообщения.
Преобразование обычного текста письма в форматированный	По умолчанию GWSMO выбирает параметр составления писем в формате HTML, а не с форматированным текстом. Оставьте исходный вариант, иначе отправленные сообщения невозможно будет прочитать.

О дублирующихся письмах

Если вы видите письмо в двух папках в Outlook, это не означает, что оно дублируется. Ему присвоено два ярлыка в Gmail, поэтому оно показывается в соответствующих папках в Outlook. Это происходит потому, что папки в Outlook сопоставляются с ярлыками в Gmail, а у сообщения может быть несколько ярлыков. Его можно оставить в обеих папках. Если вы удалите письмо из одной папки в Outlook, оно будет удалено из всех остальных папок.

Чтобы удалить сообщение из одной папки, но оставить его в остальных:

• Перетащите сообщение в папку "Архив" в Outlook. Это аналогично удалению ярлыка из письма в Gmail.
• Нажмите на сообщение, а затем нажмите Shift + Delete.

Как отправить письмо с собственного адреса

GWSMO позволяет работать в Outlook с любым аккаунтом электронной почты. Это может быть как основной адрес Google Workspace, так и другой аккаунт Google Workspace или псевдоним электронной почты, связанный с вашим аккаунтом.

Как добавить собственный адрес

1. Выполните шаги 1–3 из этой статьи.
2. Если вы хотите всегда отправлять письма с нового адреса, сделайте его адресом по умолчанию.

После этого он будет автоматически подставляться в отправляемые письма в Outlook, если вы оставите поле "От" пустым.

Как отправить письмо с другого адреса

1. Откройте окно нового письма и выберите нужный адрес отправителя из списка.

   Совет. В Outlook 2010 и более ранних версий при первом использовании адреса может потребоваться указать его в поле "От" целиком. После этого адрес будет подставляться автоматически.

2. Введите текст письма и нажмите Отправить.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}