Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) kullanıyorsanız Outlook postalarında iletilerle çalışırken birkaç noktaya dikkat etmeniz gerekir.
Mesaj gönderme ve alma
| Şu işlemleri gerçekleştirirken: | Unutmamanız gerekenler: |
|---|---|
| Outlook'tan büyük dosya ekleri (3 MB'tan büyük) gönderme | GWSMO ile bu işlem normalden daha uzun sürebilir. Ancak gönderme/alma işlemi tamamlanırken e-postayı oluşturmaya ve okumaya devam edebilirsiniz. |
| Microsoft Internet Explorer veya Microsoft Office'ten web sayfası gönderme | Teslimde gecikme olabilir.
Bir kullanıcıya Internet Explorer veya Office üzerinden Dosya |
| Bir iletiyi yanıtlarken e-posta üstbilgilerini görüntüleme | Gmail kullanıcıları ve Outlook kullanıcıları arasındaki e-posta ileti dizilerindeki yanıt üstbilgileri, Outlook kullanıcıları arasındaki ileti dizilerinden farklı şekilde görüntülenir. |
| Üçüncü taraf uygulamadan kendinize gönderilen iletileri alma | Outlook'un Gönderilmiş Öğeler klasöründen açmamış olsanız bile iletiler okundu olarak işaretlenebilir. Bu iletiler ana gelen kutunuzda her zaman okunmamış olarak görünür (siz açana kadar). |
| İngilizce olmayan karakterler içeren Outlook öğelerini e-postayla gönderme | Karakterler soru işareti (???) olarak görünür ve aşağıdaki durumlarda görünür:
|
| E-posta biçimini zengin metin olarak değiştirme | Varsayılan olarak GWSMO, posta oluşturma tercihinizi zengin metin yerine HTML olarak ayarlar. Bu ayarı HTML olarak bırakın. Aksi takdirde gönderdiğiniz iletiler okunamaz. |
Yinelenen mesajları anlama
Outlook'ta 2 klasörde bir ileti görürseniz bu, iletinin kopyası değildir. İletiye Gmail'de atanmış 2 etiket olduğundan, Outlook'ta karşılık gelen her klasörde görüntülenir. (Outlook'taki klasörlerin Gmail'deki etiketlere karşılık geldiğini ve bir iletinin birden fazla etiketi olabileceğini unutmayın.) Her iki konumda da bulunması için iletiyi iki klasörde de bırakabilirsiniz. Outlook'taki bir klasörden bir iletiyi silerseniz bu ileti diğer tüm klasörlerden silinir.
İletiyi yalnızca bir klasörden kaldırmak için:
- İletiyi klasörden Outlook'un Arşiv klasörüne sürükleyin. Bu işlem, Gmail'de bir iletinin etiketinin kaldırılmasıyla aynıdır
- Mesajı, ardından Shift+Delete'i tıklayın.
Özel bir adresten ileti gönderme
GWSMO ile yalnızca birincil Google Workspace adresinizden değil, sahip olduğunuz herhangi bir e-posta adresinden ileti göndermek için Outlook'u kullanabilirsiniz. Başka bir Google Workspace hesabını veya hesabınızla ilişkili bir e-posta takma adını kullanabilirsiniz.
Özel adres ekleme
- Farklı bir adresten veya takma addan e-posta gönderme başlıklı makalede açıklanan 1-3. adımları ("Gönderen" adresi ekleme, onaylama ve değiştirme) tamamlayın.
- (İsteğe bağlı) Her zaman yeni adresten posta göndermek için adresi varsayılan "Gönderen" adresiniz yapın. Ayrıntılar için Varsayılan "Gönderen" adresini değiştirme bölümünü inceleyin.
Outlook'taki "Gönderen" alanını boş bırakırsanız alıcılar, gönderen olarak bu varsayılan adresi görür.
Yeni adresten ileti gönderme
- Outlook'ta bir gönderme penceresi açın ve kullanılabilir adresler listesinden seçim yapın.
İpucu: Outlook 2010 veya daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız ilk gönderme işleminde Kimden alanına adresin tamamını girmeniz gerekebilir. Tam adresi girdikten sonra bir sonraki sefer adres otomatik olarak tamamlanır.
- İletinizi oluşturup Gönder'i tıklayın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.