如果您使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，那么在处理 Outlook 邮件时，需要注意以下几点。
发送和接收邮件
| 如果您… | 请注意… |
|---|---|
| 从 Outlook 发送大型文件附件（超过 3 MB） | 完成此流程可能需要比平常花费更长时间。但是，您可以在完成发送/接收过程期间继续撰写和阅读电子邮件。 |
| 从 Microsoft Internet Explorer 或 Microsoft Office 发送网页 | 传送可能会延迟。
如果您通过点击文件 |
| 在回复邮件时查看电子邮件标头 | Gmail 用户和 Outlook 用户之间的电子邮件会话中的回复标头与 Outlook 用户之间的会话的显示方式有所不同。 |
| 接收来自第三方应用的邮件 | 这些邮件可能会在 Outlook 的“已发邮件”文件夹中标记为已读，即使您尚未从文件夹中打开这些邮件。但是，这些邮件在主收件箱中始终会显示为“未读”（直到您将其打开）。 |
| 通过电子邮件发送包含非英文字符的 Outlook 内容 | 字符显示为问号 (???)，并在以下情况下显示：
|
| 希望将电子邮件格式更改为富文本格式 | 默认情况下，GWSMO 将您的偏好设置设为以 HTML 格式而不是富文本格式撰写邮件。请将其设置为 HTML 格式，否则您发送的邮件将无法阅读。 |
了解重复邮件
如果您在 Outlook 的 2 个文件夹中看到某封邮件，则说明该邮件并非重复。这封邮件在 Gmail 中被分配了 2 个标签，因此会显示在 Outlook 的每个相应文件夹中。（请注意，Outlook 中的文件夹会映射为 Gmail 中的标签，而一封邮件中可能带有多个标签。）您可以将邮件同时保留在两个文件夹中，这样就可以在任何一个位置找到该邮件。如果您在 Outlook 中删除了某个邮件，则该邮件也会从所有其他文件夹中删除。
要将邮件从一个文件夹（而不从任何其他文件夹）中移除，请执行以下操作：
- 将邮件从文件夹拖到 Outlook 的“归档”文件夹。这相当于从 Gmail 邮件中移除标签。
- 点击相应邮件，然后按 Shift + Delete。
从自定义地址发送邮件
借助 GWSMO，您可以使用 Outlook 从您拥有的任何电子邮件地址（而不仅仅是主要 Google Workspace 地址）发送邮件。您可以使用其他 Google Workspace 账号或与您的账号关联的电子邮件别名。
添加自定义地址
- 完成通过其他地址或别名发送电子邮件一文中的第 1 步到第 3 步（添加、确认和更改“发件人”地址）。
- （可选）如要始终通过新地址发送邮件，请将该地址设为默认“发件人”地址。有关详情，请参阅更改默认“发件人”地址。
如果您在 Outlook 中将“发件人”字段留空，那么收件人看到的发件人地址为默认地址。
从新地址发送邮件
- 在 Outlook 中打开发送窗口，然后从可用地址列表中进行选择。
提示：如果您使用的是 Outlook 2010 或更早版本，第一次使用某个地址时，您可能需要在“发件人”字段输入完整地址。输入完整地址后，系统会在您下次输入时自动填充该地址。
- 撰写邮件，然后点击发送。
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