Microsoft Outlook için Google Workspace Sync
Outlook kişilerinizi Google Workspace ile senkronize etmek için Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) ürününü kullanabilirsiniz. Özel kişilerinizi ve kuruluşunuz için oluşturulan genel kişilerinizi senkronize edebilirsiniz. Bunu yaparsanız birkaç şeyi hatırlamanız gerekir.
Google Workspace ürünündeki Kişiler ile aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz...
- Outlook'ta kullanılabilen özel kişileri görüntüleme - GWSMO, özel kişi bilgilerinizin hemen hemen tamamını içe aktarır ve Outlook ile Google Workspace arasında senkronize eder. Kişileri, Google Kişiler'de veya posta iletilerine adres girerken bulabilirsiniz. Ayrıntılar için Kişilere erişme ve görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Genel kişilerinizi görüntüleme - Yöneticinizin Genel Adres Listesi'nde kullanılabilir hale getirdiği tüm veri alanlarını görüntüleyebilirsiniz.
- Outlook'un desteklemediği bilgileri ekleme - Özel e-posta adresi gibi iletişim bilgileri ekleyebilirsiniz. Outlook'ta bu bilgiler kişinin salt okunur eki olarak görünür.
Ayrıca şunları da yapabilirsiniz…
- Kişisel dağıtım listelerinizi Google Grupları olarak yeniden oluşturma - GWSMO, kişisel dağıtım listelerinizi Outlook ve Google Workspace arasında senkronize etmez. Outlook'ta aynı dağıtım listelerini kullanarak Google Workspace ürününden posta göndermek için her listeyi Google Gruplar'ı kullanarak grup olarak yeniden oluşturabilirsiniz. Ayrıntılar için Grup oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Kişi klasörlerinizi Gruplar'da yeniden oluşturma - Outlook'ta kişileri ayrı klasörlerde düzenleyebilirsiniz (örneğin, işiniz, aileniz ve arkadaşlarınız için birer klasör). Google Workspace ürününde tüm klasörlerdeki kişiler Kişiler'de birlikte gösterilir. Outlook'ta kullandığınız klasörleri çoğaltmak için Gruplar'ı kullanın. Ayrıntılar için Kişileri görüntüleme, gruplandırma ve paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.
Ancak şunlardan kaçınmanız gerekir...
- Google Workspace ürününde kişileri güncelleme (Outlook'u kullanmaya devam ediyorsanız) - Şu anda, Google Workspace ürününde bir kişinin güncellenmesi Outlook'ta beklenmedik sonuçlara neden olabilir. Örneğin:
- Google Workspace ürününde bir tam ad, Outlook'ta ad veya soyadı olarak görünebilir.
- Google Workspace ürününde bir Notlar alanını güncellerseniz yaptığınız güncellemeler Outlook'ta görünmez.
- Outlook'ta daha sonra yapılan güncellemeler, Google Workspace ürününde yapılan değişikliklerin üzerine yazılır.
Not: Kalıcı olarak Google Workspace ürününe geçerseniz bu kısıtlama geçerli olmaz.
Kullanılamayan senkronizasyonlar...
- Dizin bilgileri - Google Kişiler'in, kişinin bir parçası olarak gösterdiği dizin bilgileri senkronize edilmez. Dizindeki bir kişiyi Kişiler'de özel kişilerinize eklerseniz yalnızca e-posta adresi eklenir. Kişi Kişiler'de görüntülendiğinde, geri kalan bilgiler (ad, telefon numarası vs.) dizinden tamamlanır. Senkronizasyon sonrasında Outlook'ta yalnızca kişinin e-posta adresi gösterilir. Ad ve telefon numarası gösterilmez.
- Kişi izleme bayrakları - Yapılacaklar listenizde görünmesi için Outlook'ta izleme amacıyla bir kişiye bayrak ekleyebilirsiniz. Ancak, kişi bayrakları senkronize edilmez ve Google Workspace ürününde kullanılamaz.
- Kategoriler - Google Kişiler'de Outlook kategorileri gösterilmez.
- Açıklamalarda zengin biçimlendirme - Bağlantılar, kalın yazı tipi ve Outlook'ta bir kişinin Notlar alanına eklenen diğer zengin içerikler Google Workspace ürününde düz metin olarak görünür.
- 16 KB'tan büyük kişi notları - Bir Outlook kişisi için girilen 16 KB'tan daha büyük notlar Google Workspace arayüzünde şu an için kesilmektedir. Ancak, tam not Outlook'ta kullanılabilir halde kalır.
GWSMO'yu yüklemeye hazır mısınız?
Outlook için Google Workspace ürününü kullanmaya başlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.