Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
С помощью Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) вы можете синхронизировать контакты Outlook с Google Workspace. Это касается как личных контактов, так и тех, которые указаны в глобальном списке адресов, настроенном для вашей организации. При этом следует учитывать несколько особенностей.
Возможности, доступные при использовании Контактов в Google Workspace
- Просмотр всех личных контактов, доступных в Outlook. GWSMO импортирует и синхронизирует почти все данные личных контактов между Outlook и Google Workspace. Вы можете найти контакт в Google Контактах, а также выбрать нужный при вводе адреса в письме. Подробнее о том, как открыть и посмотреть список контактов…
- Просмотр контактов из глобального списка адресов. Вам доступны данные из всех полей глобального списка адресов вашего домена.
- Добавление информации, не предусмотренной в Outlook. Вы можете добавить контактную информацию, например дополнительный адрес электронной почты. В Outlook такая информация показывается как приложение к контакту, недоступное для изменения.
Функции, которые могут вам пригодиться
- Создание групп Google в качестве личных списков рассылки. GWSMO не синхронизирует личные списки рассылки между Outlook и вашими контактами в Google Workspace. Чтобы отправлять в Google Workspace письма адресатам из списка рассылки, подготовленного в Outlook, вы можете создать группу Google и использовать ее в этом качестве. Подробнее о том, как создать группу…
- Сортировка контактов по группам вместо папок. В Outlook можно распределять контакты по папкам, например в одну добавить коллег, в другую – друзей и родных. В Google Workspace контакты из всех папок Outlook отображаются вместе в Контактах. Чтобы воссоздать папки, которые вы использовали в Outlook, контакты можно распределить по группам. Подробнее о том, как просматривать, группировать и отправлять контакты…
Чего следует избегать
- Обновление контактов в Google Workspace (если вы все ещё используете Outlook). В настоящее время обновление контакта через интерфейс Google Workspace может привести к непредсказуемым результатам в Outlook, в том числе следующим:
- Полное имя, указанное в Google Workspace, может показываться только как имя или только как фамилия в Outlook.
- Изменения полей Заметок в Google Workspace не воспроизводятся в Outlook.
- Последующие изменения, сделанные в Outlook, переопределяют значения, заданные в Google Workspace.
Примечание. Если вы перейдете на Google Workspace окончательно, это ограничение не будет иметь значения.
Данные, которые не синхронизируются
- Информация каталога. Данные каталога, которые видны в Google Контактах на странице контакта, не синхронизируются. Если добавить пользователя из каталога в личные контакты Google Контактов, синхронизируется только адрес электронной почты. Остальная информация, например имя и телефон, доступна только при просмотре в Контактах. После синхронизации в Outlook будет добавлен адрес электронной почты, а имя и номер телефона – нет.
- Флажки отслеживания контактов. Вы можете отметить контакт флажком для отслеживания в Outlook, и он появится в вашем списке дел. Однако он не будет синхронизирован и не будет доступен в Google Workspace.
- Категории. В Google Контакты не переносятся категории из Outlook.
- Форматирование текста в описаниях. Ссылки, выделение полужирным шрифтом и другое форматирование, используемое в примечаниях к контакту в Outlook, в Google Workspace выглядит как обычный текст.
- Примечания к контакту размером более 16 КБ. Если размер примечания к контакту в Outlook превышает 16 КБ, в интерфейсе Google Workspace оно будет показано в усеченном виде. Однако полный текст примечания будет по-прежнему доступен в Outlook.
Готовы установить GWSMO?
Ознакомьтесь со статьей Начало работы c Google Workspace в Outlook.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.