O Calendário do Microsoft Outlook e o Google Agenda têm muitos recursos semelhantes mas também têm diferenças importantes. Este artigo compara os recursos e resume as diferenças.
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Observação: as comparações são baseadas nas versões 2010, 2013 e 2016 do Microsoft Office.
| No Calendário do Outlook... | No Google Agenda... |
|---|---|
| Programar uma reunião ou um compromisso | Criar um evento |
| Criar eventos recorrentes | Criar eventos repetidos |
| Transferir a propriedade de um evento excluindo e recriando o evento | Alterar o proprietário do evento |
| Programar reuniões individuais | Criar reuniões individuais ou horários disponíveis que podem ser reservados |
| Adicionar participantes a um convite por e-mail | Adicionar grupos ou convidados aos detalhes do evento |
| Ver se as pessoas estão disponíveis ou ocupadas |
Ver se as pessoas estão disponíveis e escolher um dos horários de reunião sugeridos Observação: para ver se os usuários do Microsoft Exchange estão disponíveis, o administrador precisa ativar o Conector do Google Agenda. Veja os detalhes em Configuração do administrador para a GWSMO. |
| Ver novos horários de reunião de usuários do Gmail no Outlook | Aceitar novos horários de reunião de usuários do Outlook no Gmail |
| Programar uma teleconferência | Adicionar videochamadas automaticamente aos detalhes do evento |
| Ver agendas lado a lado | Sobrepor agendas |
| Conceder acesso delegado a agendas | Delegar acesso à agenda |
| Usar marcadores de importância para identificar eventos | Usar a codificação por cores para distinguir eventos e agendas |
| Publicar uma agenda | Tornar uma agenda pública |
| Selecionar fusos horários para um evento | Limitar a seleção de fuso horário por país |
| Excluir e recriar um evento para transferir a propriedade dele | Alterar o proprietário de um evento |
| Excluir um evento recriá-lo com outro proprietário para remover a si mesmo | Remover a si mesmo de um evento existente |
Se você usa o Outlook e o Google Agenda:
No Outlook, um evento recorrente no dia 31 aparece sempre no último dia do calendário, mesmo que o mês tenha menos de 31 dias. No Google Agenda, você vê o evento apenas em meses com 31 dias.
Se você trabalha com usuários do Calendário do Outlook:
Encaminhar convites para reuniões: ao criar uma reunião no Google Agenda, você pode impedir que outras pessoas sejam convidadas. Se um convidado usar o Google Agenda e o Outlook e encaminhar a reunião no Outlook, a pessoa que receber o convite encaminhado não será adicionada ao evento, mesmo depois de aceitá-lo no Outlook.
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