Microsoft Outlook の予定表から Google カレンダーへの移行

Google カレンダーと Outlook 予定表の相違点

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Google カレンダー

Microsoft Outlook から G Suite に移行された方を対象に、Google カレンダーを新しい予定管理プログラムとして使用する方法をご紹介します。

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注: Microsoft Office のバージョン 2010、2013、2016 に基づいた比較です。

Outlook 予定表の場合 Google カレンダーの場合
会議や予定のスケジュールを設定する 予定を作成する
繰り返しの予定を作成する 定期的な予定を作成する
予定を削除した後に再作成してからオーナー権限を譲渡する 予定の主催者を変更する
1 対 1 の会議を個別にスケジューリングする 1 対 1 の会議または予約枠を作成する
出席者を招待メールに追加する グループまたはゲストを予定の詳細に追加する
ユーザーの空き時間を確認する

ユーザーの空き時間を確認し、提案された会議時間の候補から選択する

注: Microsoft Exchange(またはその他のホスティング型サービス)を使用しているユーザーの空き時間を確認するには、G Suite 管理者が Google Calendar Connectors を有効にしている必要があります。詳しくは、管理者による GSSMO の設定をご覧ください。

Outlook で Gmail ユーザーからの新しい会議時間を確認する Gmail で Outlook ユーザーからの新しい会議時間を承諾する
ビデオ会議のスケジュールを設定する 予定の詳細にビデオ通話を自動的に追加する
カレンダーを並べて表示する カレンダーを重ねて表示する
カレンダーへの代理人アクセスを付与する カレンダーへのアクセス権を委任する
予定に重要マークを付けて識別する 色分けによって予定やカレンダーを区別する
カレンダーを公開する カレンダーを一般公開する
予定のタイムゾーンを選択する 国でタイムゾーンを絞り込む
予定を削除してから別のオーナーで再作成してオーナー権限を譲渡する 既存の予定のオーナーを変更する
予定を削除してから別のオーナーで再作成して自分を削除する 既存の予定から自分を削除する

Outlook 予定表と Google カレンダーの両方を使用している場合:

毎月 31 日に繰り返し発生する予定の場合、Outlook では 30 日しかない月でも、各月の最終日に予定が表示されます。Google カレンダーでは、31 日ある月にのみ予定が表示されます。

Outlook 予定表のユーザーとやり取りする場合:

会議の招待状の転送 - Google カレンダーで会議を作成する場合は、ゲストが他のユーザーを招待できないように設定できます。Google カレンダーと Outlook 予定表の両方を使用している参加者が Outlook から会議を転送した場合、転送された招待状を受け取ったユーザーは Outlook で会議への招待を承諾したとしても予定には追加されません。

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Google、G Suite、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。

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