Google Agenda et Outlook

Pour une comparaison plus détaillée de Google Agenda et Outlook, consultez notre Transition de l'agenda Microsoft® Outlook à Google Agenda.

Plutôt que d'utiliser vos agendas Outlook avec G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO), essayez l'interface Google Agenda. Connectez-vous à votre compte G Suite depuis un navigateur Web pour consulter et gérer les agendas qui sont également disponibles dans Outlook.

À partir de votre compte G Suite, vous pouvez...

Consulter et gérer les mêmes agendas que dans Outlook : consultez vos plannings les plus récents, acceptez ou refusez des invitations, programmez et mettez à jour des événements, et envoyez des invitations. Cela fonctionne avec tous vos calendriers Outlook. Si vous démarrez ensuite Outlook, vous verrez les mises à jour que vous avez réalisées ici.

Consulter la disponibilité des autres utilisateurs de votre domaine, qu'ils aient ou non un compte G Suite. (Notez que pour que vous puissiez consulter la disponibilité des personnes de votre domaine utilisant encore Microsoft Exchange ou un autre service hébergé, votre administrateur doit activer les connecteurs Google Agenda. Pour plus d'informations, consultez la page Configuration de GSSMO pour les administrateurs.)

Définir une délégation de l'agenda. Utilisez Google Agenda pour permettre à votre assistant de gérer votre agenda. Cette personne verra votre agenda dans son compte et pourra créer des événements, envoyer des invitations et accepter ou refuser des invitations en votre nom. Pour cela, elle peut se connecter à son profil G Suite dans Outlook ou accéder à son interface Google Agenda. En savoir plus sur la délégation de votre agenda

Partager un agenda avec d'autres utilisateurs d'Outlook. Utilisez Google Agenda pour partager un agenda avec d'autres personnes de votre domaine, ou même publiquement. (Vous n'utilisez pas le lien "Partager mon calendrier" d'Outlook, qui n'est pas disponible avec GSSMO). Pour plus d'informations, consultez l'article Partager un agenda avec les utilisateurs d'Outlook.

Organiser des réunions sans y participer : avec Outlook, vous ne pouvez pas organiser une réunion sans faire partie de la liste des participants. Dans Google Agenda, si vous programmez un rendez-vous, vous avez la possibilité de vous retirer de la liste des participants.

Utiliser Gmail pour accepter une nouvelle heure de réunion proposée par des utilisateurs d'Outlook : si vous créez un événement et qu'un invité propose une nouvelle heure de rendez-vous depuis Outlook, vous recevez la proposition dans un e-mail, comme d'habitude. Pour accepter l'invitation dans l'interface de Gmail, cliquez sur Accepter dans l'e-mail. 

En revanche, vous ne pouvez pas...

Programmer des répétitions sur le premier jour de la semaine ou du week-end. Pour programmer ce type de réunions, utilisez Outlook.

Soyez également prudent si vous voulez...

Transférer des invitations à des réunions : si vous créez une réunion dans Google Agenda et décochez l'option "Les invités peuvent inviter", et si un participant dans Outlook fait suivre l'invitation à la réunion, le destinataire la recevra et pourra cliquer sur "Accepter". Cependant, l'événement ne sera pas ajouté à son agenda (étant donné que les invités ne peuvent pas inviter d'autres personnes).

Demander une réponse à une invitation : si vous activez les notifications pour votre agenda dans vos paramètres Google Agenda, que vous créez ensuite une réunion dans Outlook et choisissez de ne pas recevoir les réponses des participants (en ne sélectionnant pas l'option "Demander une réponse"), vous recevrez malgré tout des réponses.

Programmer un événement périodique mensuel le 31 du mois : les utilisateurs d'Outlook verront l'événement le dernier jour de chaque mois (même les mois ne comportant que 30 jours). Les utilisateurs de Google Agenda, de leur côté, verront l'événement uniquement les mois comportant 31 jours.

Cet article vous a-t-il été utile ?
Comment pouvons-nous l'améliorer ?