Prácticas recomendadas para trabajar con Correo de Outlook

Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook

Cuando uses Correo de Outlook con Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)...

Utiliza la nueva carpeta Archivados:

Coloca en esta carpeta los mensajes que desees eliminar de la bandeja de entrada, pero que quieras conservar. Tienes 30 GB de almacenamiento en la nube para tu cuenta personal de Google Workspace, así que no te quedarás sin espacio. La carpeta Archivados también contiene los mensajes que hayas archivado en la interfaz de Gmail y que aún no estén en otra carpeta. Más información sobre cómo archivar mensajes

 

Configura la delegación de correo desde Gmail (no Outlook):

Puedes dejar que un asistente gestione tu bandeja de entrada desde Outlook y que lea, elimine y envíe correo en tu nombre. Configura esta opción en la interfaz web de Gmail, no en la pestaña "Delegados" del cuadro de diálogo "Opciones" de Outlook (que no está disponible con Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook, GWSMO). Más información sobre cómo delegar el acceso a tu correo con GWSMO

 

Usa la respuesta automática de Gmail (no el asistente para indicar que estás fuera de la oficina de Outlook):

Puedes configurar respuestas automáticas para que quienes te envíen mensajes sepan que estás de vacaciones. Configura este ajuste en la interfaz web de Gmail, no mediante la función para indicar que estás fuera de la oficina de Outlook (no disponible con GWSMO). Más información sobre cómo usar la respuesta automática

 

Establece un límite de tamaño para el buzón de correo local:

Este paso solo es necesario si quieres almacenar más de 1 GB de correo en el buzón local de Outlook. Independientemente de cuál sea el tamaño de tu buzón local, puedes acceder a todos los mensajes en tu cuenta de Gmail en la nube. Más información

 

Configura Google Workspace como tu cuenta predeterminada (a través de cualquier cuenta POP o IMAP):

Puedes añadir otras cuentas de correo a tu perfil de Google Workspace, por ejemplo, para uso personal, al igual que harías con Microsoft Exchange. Los mensajes que se envían a una cuenta POP3 aparecen en tu bandeja de entrada principal junto con tu correo de Google Workspace, mientras que los mensajes que se envían a una cuenta IMAP se incluyen en una bandeja de entrada distinta en esa cuenta. Asegúrate de que tu cuenta de Google Workspace sea la cuenta predeterminada en tu perfil. De lo contrario, es posible que las invitaciones de calendario que se envíen a tu cuenta de Google Workspace no aparezcan en tu calendario.

Ten en cuenta que los correos POP e IMAP no se sincronizan con tu cuenta de Google Workspace en la nube. Asimismo, las invitaciones de calendario que se envíen a tu cuenta POP o IMAP no aparecerán en tu calendario.

 

Redacta correo en formato HTML, no con texto enriquecido:

De forma predeterminada, GWSMO permite escribir mensajes en formato HTML, en lugar de texto enriquecido. No cambies esta opción a texto enriquecido; si lo haces, los mensajes que envíes no se podrán leer.

 

Localiza tu carpeta Problemas de sincronización:

GWSMO crea una carpeta especial llamada Problemas de sincronización en Correo de Outlook que permite hacer un seguimiento del rendimiento de la sincronización. Por lo general, puedes ignorar esta carpeta, aunque es posible que, en algún momento dado, el administrador quiera ver los mensajes que contiene para poder resolver alguna incidencia. La carpeta Problemas de sincronización se encuentra en la lista de carpetas de Correo de Outlook.


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