แนวทางปฏิบัติแนะนำในปฏิทิน Outlook

ถ้าคุณใช้ Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) ในการซิงค์ข้อมูลปฏิทิน Outlook คุณควรทําตามแนวทางปฏิบัติแนะนำต่อไปนี้

เปิดทั้งหมด | ปิดทั้งหมด

การสร้างกิจกรรม

เคล็ดลับในการสร้างกิจกรรม

เมื่อสร้างกิจกรรมปฏิทินใน Outlook ห้ามทำสิ่งต่อไปนี้ :

• กำหนดผู้เข้าร่วมที่ "ไม่บังคับ" เพราะคนอื่นๆ ทุกคนจะเห็นเป็นผู้เข้าร่วมที่ "บังคับ"
• แนบเอกสาร รูปภาพ หรือรายชื่อติดต่อในกิจกรรม เนื่องจากผู้อื่นจะไม่เห็นข้อมูลนี้ โดยคุณสามารถวาง URL ของเอกสารในกิจกรรมแทนได้
• บันทึกกิจกรรมในปฏิทินโดยไม่ได้ต้องการส่งข้อมูล หากบันทึกการเปลี่ยนแปลงกิจกรรม ระบบจะอัปเดตปฏิทินของผู้เข้าร่วมทุกครั้ง ไม่ว่าคุณจะส่งข้อมูลกิจกรรมหรือไม่ก็ตาม

เพิ่มคำเชิญไปยังปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ

เพื่อยืนยันว่ากิจกรรมซึ่งสร้างโดยผู้ใช้ Outlook และ Microsoft Exchange ที่ไม่ได้ใช้ Google Workspace จะปรากฏในปฏิทินของคุณ คุณควรเพิ่มคำเชิญไปยัง Google ปฏิทินโดยอัตโนมัติ

เปิดการเพิ่มอัตโนมัติโดยทำดังนี้

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์

   คุณจะต้องเปิดปฏิทินในเว็บ ไม่ใช่ในแอป

2. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
3. เลือกใช่ที่หัวข้อเพิ่มคำเชิญโดยอัตโนมัติในส่วนการตั้งค่ากิจกรรม

ห้ามบันทึกกิจกรรมในปฏิทินเป็นรูปแบบ HTML ใน Outlook 2016 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า

กิจกรรมในปฏิทิน Outlook 2016 หรือเวอร์ชันใหม่กว่าที่มีคำอธิบายดังต่อไปนี้

• มีการจัดรูปแบบ HTML ที่ไม่รองรับ หรือ
• มีคำอธิบายกิจกรรมยาวเกินกว่าที่ Google ปฏิทินกำหนด

ซิงค์ข้อมูลกับ Google ปฏิทินในรูปแบบข้อความธรรมดาโดยไม่ใช้การจัดรูปแบบ HTML (คุณจะใช้รูปแบบ HTML ใน Outlook ต่อไปได้ แต่จะมีเพียงข้อความธรรมดาใน Google ปฏิทิน) ครั้งแรกที่คุณสูญเสียการจัดรูปแบบ HTML ในกิจกรรม คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล หลังจากนั้นคุณจะได้รับข้อความเฉพาะในโฟลเดอร์ Sync Issues ของ Outlook เท่านั้น

ถ้าคุณอยากเก็บการจัดรูปแบบเอาไว้ ให้บันทึกกิจกรรมในปฏิทิน Outlook 2016 หรือเวอร์ชันใหม่กว่าเป็นรูปแบบ Rich Text Format (RTF) แทนการบันทึกเป็น HTML

โปรดดูวิธีการเปลี่ยนรูปแบบข้อความกิจกรรมในปฏิทินเป็น RTF หรือ HTML จากเอกสารประกอบของ Microsoft

เขตเวลา

กำหนดเขตเวลาใน Google ปฏิทิน

หากต้องการให้ระบบกําหนดเวลากิจกรรมได้อย่างถูกต้องใน Outlook ให้กำหนดเขตเวลาปัจจุบันใน Google ปฏิทิน ถ้าคุณเดินทางไปยังเขตเวลาอื่น คุณก็สามารถอัปเดตเขตเวลาได้ชั่วคราวเพื่อแสดงกิจกรรมในเวลาท้องถิ่น

วิธีกำหนดเขตเวลามีดังนี้

1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์

   คุณจะต้องเปิดปฏิทินในเว็บ ไม่ใช่ในแอป

2. คลิกการตั้งค่า การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
3. เลือกเขตเวลาหลักที่ถูกต้องที่หัวข้อเขตเวลาในส่วนทั่วไป

นอกจากนี้คุณยังกำหนดเขตเวลาเฉพาะของปฏิทินให้กับปฏิทินอื่นที่ไม่ใช่ปฏิทินหลักได้อีกด้วย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Google ปฏิทินในเขตเวลาต่างๆ

การแชร์และการมอบสิทธิ์

มอบสิทธิ์ปฏิทิน

ให้ผู้อื่นจัดการปฏิทินของคุณจาก Outlook โดยสร้างกิจกรรมและตอบกลับคำเชิญในนามของคุณ หากต้องการทำงานด้วย GWSMO คุณจะต้องตั้งค่าการมอบสิทธิ์ใน Google ปฏิทิน ไม่ใช่ใน Outlook โปรดดูวิธีการที่หัวข้อมอบสิทธิ์เข้าถึงปฏิทิน

ตั้งค่าการแชร์ปฏิทิน

ใช้งานได้ใน GWSMO เวอร์ชัน 1.8 ขึ้นไป

ถ้าคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้ Google Workspace รายอื่นๆ โปรดดูหัวข้อแชร์ปฏิทินโดยใช้ GWSMO

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

ซิงค์เฉพาะปฏิทินหลักของคุณ

ปรับปรุงประสิทธิภาพใน Outlook ได้โดยซิงค์เฉพาะปฏิทินที่คุณใช้อยู่ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อดูและจัดการปฏิทิน

การใช้เครื่องมือการซิงค์อื่นๆ

หยุดใช้เครื่องมือการซิงค์ปฏิทินอื่นๆ

ถ้าคุณซิงค์กิจกรรมในปฏิทินระหว่าง Outlook กับบัญชี Google Workspace โดยใช้การซิงค์ Google ปฏิทินอยู่ คุณควรหยุดใช้เครื่องมือนั้นเมื่อใช้ GWSMO การใช้เครื่องมือการซิงค์ทั้งสองอย่างกับบัญชี Google Workspace เดียวกันอาจทําให้ข้อมูลซ้ำซ้อนและเสียหายได้ เราจึงขอแนะนําให้คุณซิงค์ปฏิทินด้วย GWSMO เท่านั้น

ถ้าคุณใช้การซิงค์ Google ปฏิทินหรือเครื่องมืออื่นกับบัญชี Google ส่วนบุคคล (ลงท้ายด้วย @gmail.com) คุณไม่น่าจะพบปัญหาใดๆ เกี่ยวกับ GWSMO

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}