Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 時，您會發現 Outlook 行事曆的一些作業程序和原先有所不同。這些變化大多很細微，影響範圍包含傳送邀請、判定擁有權、更新活動、設定週期性活動及變更時區作業。
會議邀請
- 從 Google 日曆發送的邀請不會顯示所有參與者：如果您在 Outlook 中收到 Google 日曆使用者傳送的會議邀請，這封電子郵件邀請函並不會顯示所有參與者，但您可以在自己的行事曆中查看所有參與者。
- 使用者可能無法透過轉寄的會議邀請加入會議：如果您使用 Outlook 將會議邀請轉寄給某位使用者，而對方在點選電子郵件中的 [接受] 接受邀請後，日曆上卻未新增相應活動，這是因為會議發起人在 Google 日曆中建立會議時，取消勾選了 [受邀對象可以邀請其他人] 選項。
- 要求接收邀請回覆：即使您在 Outlook 中建立會議時選擇不接收參與者的回覆 (不選取 [要求回覆] 選項)，仍可能會收到回覆，這是因為您在 Google 日曆中的設定已啟用日曆的「通知」功能
- 在 Microsoft Exchange 中建立並透過 Google 轉寄至 Outlook 的邀請不會保留擁有權設定：如果您在 Outlook 中收到 Google 日曆使用者轉寄的 Exchange 會議邀請，那麼這封電子郵件會附上一個 ICS 檔案，但是您的 Outlook 行事曆並不會新增相關活動。系統會在 ICS 檔案開啟時建立活動，但活動擁有者將會是轉寄邀請函的 Google 日曆使用者，而不是最早在 Exchange 中建立活動的使用者。
- 在 Google 日曆中建立並透過 Outlook 轉寄給另一位 Outlook 使用者的邀請仍會保留擁有權設定：如果您在 Outlook 中收到其他Outlook 行事曆使用者轉寄的 Google 日曆會議邀請，那麼您會從電子郵件收到一個 ICS 檔案，您的 Outlook 行事曆上也會新增相關活動。系統會判定該活動的擁有者是當初建立活動的 Google 日曆使用者。
- 在 Outlook 行事曆中建立並透過 Google 轉寄至 Outlook 的邀請不會保留擁有權設定：如果您在 Outlook 中收到 Google 日曆使用者轉寄的 Outlook 行事曆會議邀請，那麼這封電子郵件會附上一個 ICS 檔案，但是您的 Outlook 行事曆並不會新增相關活動。系統會在 ICS 檔案開啟時建立活動，但活動擁有者將會是轉寄邀請函的 Google 日曆使用者，而不是最早在 Outlook 中建立活動的使用者。
- 在 Google 日曆中並透過 Outlook 轉寄至 Exchange 的邀請仍會保留擁有權設定：如果您在 Exchange 中收到 Outlook 行事曆使用者轉寄的 Google 日曆會議邀請，那麼您會從電子郵件收到一個 ICS 檔案，您的 Exchange行事曆上也會新增相關活動。系統會判定該活動的擁有者是當初建立活動的 Google 日曆使用者。
- 在 Office 365 中建立並透過 Outlook 轉寄至 Google 的邀請會保留擁有權設定：如果您在 Google 日曆中收到 Outlook 行事曆使用者轉寄的 Office 365 會議邀請，那麼您會從電子郵件收到一個 ICS 檔案，您 GWSMO 中的 Google 日曆上也會新增相關活動。如果開啟了 [自動新增邀請] 選項，該活動可能也會新增至 Google 日曆網頁版。透過 GWSMO 在 Outlook 中接收 ICS 檔案時，活動擁有者將會最早在 Office 365 中建立行事曆活動的使用者。
請注意，將邀請從 Outlook 轉寄至 Google 日曆時，系統會自動傳送會議轉寄通知給發起人。
- 在 Office 365 中建立並透過 Outlook 轉寄至 Exchange 的邀請仍會保留擁有權設定：如果您在 Exchange 中收到 Outlook 行事曆使用者轉寄的 Office 365 會議邀請，那麼您會從電子郵件收到一個 ICS 檔案，您的 Exchange 行事曆上也會新增相關活動。系統會判定該活動的擁有者是當初建立活動的 Office 365 活動使用者。
請注意，將邀請從 Outlook 轉寄至 Exchange 時，系統會自動傳送會議轉寄通知給發起人。
- 在 Office 365 中建立並透過 Outlook 轉寄給另一位 Outlook 使用者的邀請不會保留擁有權設定：如果您在 Outlook 中收到其他 Outlook 行事曆使用者轉寄的 Office 365 會議邀請，那麼您會從電子郵件收到一個 ICS 檔案，您的 Outlook 行事曆上也會新增相關活動。系統會在 ICS 檔案開啟時建立活動，但活動擁有者將會是轉寄邀請函的 Outlook 行事曆使用者，而不是最早在 Office 365 中建立活動的使用者。
請注意，將邀請從 Outlook 轉寄至 Google 日曆時，系統會自動傳送會議轉寄通知給發起人。
更新活動
- 微幅更新的活動出現例外標示：如果您在 Google Workspace 中更新活動時未變更時間或地點 (比如只新增附註)，Outlook 就會將該活動標示為例外 (顯示例外圖示)，即使實際上並非如此。
- 活動回覆未儲存至 Google 日曆：您在 Outlook 中回覆會議邀請時，可以先編輯回覆內容再傳送。雖然您的回覆會透過電子郵件傳送，但不會儲存為行事曆活動的附註。
- 先前排定的活動不會自動反映資源名稱變更：如果網域管理員變更了會議室或其他資源的名稱，在此前排定的會議中，Outlook 使用者看到的仍然是原來的資源名稱。不過，他們以後參加或安排新的會議時，就會看見新的資源名稱。
週期性活動
- 最高重複次數：在 Google Workspace 中，每項週期性活動最多可以重複 365 次。如果從 Exchange 匯入 2018 年 1 月 1 日開始的每日週期性活動，該活動就會在 2019 年 1 月 1 日停止重複。
- 安排週期性活動：如果 Google 日曆使用者安排了週期性活動，但第一次舉行會議活動的日子和之後幾次重複舉行會議的日子不同，那麼 Outlook 使用者便看不到首次活動。舉例來說，如果 Google 日曆使用者在安排每週例會時，將第一次會議排在星期一，但之後的會議全部固定於星期二召開，那麼 Outlook 使用者就看不到第一次會議，因為在 Outlook 中只能將週期性會議全部安排在同一個日子。
- 安排在月底的週期性活動：如果 Google 日曆使用者建立了預定於每月 31 日進行的週期性活動，Outlook 就會在每個月的最後一天顯示該活動 (包括只有 30 天的月份)，Google 日曆則會依照發起人的預期，只在有 31 天的月份顯示該活動。
- 修改週期性活動並不會刪除例外：在 Outlook 中修改週期性活動時，即使看到現有例外即將刪除的對話方塊訊息，結果也不一定如此。舉例來說，如果您將每週例會安排在下午 2 點，僅將本週的會議移至下午 1 點 (亦即建立一個例外)，然後將整系列的週期性活動重新安排至下午 3 點，那麼本週的會議依然會在下午 1 點舉行 (在 Exchange 中，本週會議將改為在下午 3 點舉行)。
- 您無法移除例外中的參與者：您從週期性活動的例外中移除參與者後，系統不一定會真正移除參與者。
- 透過 Outlook 2003 拒絕週期性活動邀請：如果 Outlook 2003 使用者拒絕參加 Outlook 2007 使用者發起的週期性活動，系統會將該名 Outlook 2003 使用者從發起人的參與者清單中移除，而非列為已拒絕。
- 移動週期性全天活動：如果您安排了一系列週期性全天活動 (例如在為期一週的休假期間安排一項「不在辦公室」每日活動)，然後將其中一次週期性活動移至另一次週期性活動當天 (例如將週一的活動移至週二)，那麼您會發現 Outlook 在週二仍然只有一場活動，但 Google 日曆使用者會看到週二有兩場全天活動。
變更時區
- 新的時區規則可能會影響會議時間：Google Workspace 會使用目前時區的規則將世界標準時間轉換為本地時間，而非依照最初建立活動時的時區規則進行轉換。在時區規則經常改變的國家/地區，會議時間可能會因此受到影響。舉例來說，如果在紐西蘭的時區為 GMT+13 時建立了一場下午 2 點舉行的會議，但紐西蘭的時區後來變成了 GMT+12，則該會議的舉行時間將顯示為下午 1 點。
- 選擇新時區會影響全天活動：如果您在自己的 Google Workspace 日曆中建立了一場全天活動，接著變更時區設定，雖然您的日曆仍會將該活動顯示為全天活動，但在 Exchange 中，該活動會變成跨日的 24 小時活動。
相關主題
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。