Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
เมื่อใช้ Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) สิ่งที่จะแตกต่างไปจากปฏิทิน Outlook (ซึ่งส่วนใหญ่จะมีเพียงเล็กน้อย) เมื่อส่งคำเชิญ กำหนดความเป็นเจ้าของ อัปเดตกิจกรรม ทำงานกับกิจกรรมที่เกิดซ้ำ หรือเปลี่ยนเขตเวลามีดังต่อไปนี้
คำเชิญเข้าร่วมการประชุม
- คําเชิญจาก Google ปฏิทินจะไม่แสดงผู้เข้าร่วมทั้งหมด - หากได้รับคําเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook จากผู้ใช้ Google ปฏิทิน คุณจะเห็นผู้เข้าร่วมเพียงบางคนในอีเมลคําเชิญ แต่จะเห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมดในปฏิทิน
- ผู้ที่ได้รับคำเชิญเข้าร่วมประชุมที่ผู้อื่นส่งต่อมาให้อาจยอมรับคำเชิญไม่ได้เสมอไป - หากคุณส่งต่อคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ให้กับบุคคลที่ยอมรับคำเชิญ (โดยการคลิกยอมรับในอีเมลของคุณ) ระบบอาจไม่เพิ่มกิจกรรมดังกล่าวลงในปฏิทินของผู้รับ กรณีเช่นนี้อาจเกิดขึ้นได้หากผู้จัดได้สร้างการประชุมใน Google ปฏิทินและยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ผู้เข้าร่วมสามารถเชิญคนอื่น"
- ขอให้ตอบกลับคําเชิญ - หากคุณสร้างการประชุมใน Outlook และเลือกที่จะไม่รับการตอบกลับจากผู้เข้าร่วม (ไม่ได้เลือกตัวเลือก Request Responses) คุณอาจยังได้รับการตอบกลับอยู่ กรณีนี้จะเกิดขึ้นหากคุณเปิดการแจ้งเตือนของปฏิทินในการตั้งค่า Google ปฏิทิน
- สำหรับคำเชิญที่สร้างใน Microsoft Exchange และส่งต่อจาก Google ไปยัง Outlook นั้น สิทธิ์การเป็นเจ้าของจะมีการเปลี่ยนแปลง - หากคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ที่ส่งต่อมาจากผู้ใช้ Google ปฏิทิน ซึ่งเดิมทีสร้างขึ้นใน Exchange คุณจะได้รับไฟล์ ICS ทางอีเมล แต่ระบบจะไม่เพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ เมื่อเปิดไฟล์ ICS ระบบจะสร้างกิจกรรมในปฏิทินโดยมีผู้ใช้ Google ปฏิทินที่ส่งต่อมาให้เป็นเจ้าของ ไม่ใช่ผู้สร้างคนเดิมใน Exchange
- สำหรับคำเชิญที่สร้างใน Google ปฏิทินและส่งต่อจาก Outlook ไปยัง Outlook นั้น สิทธิ์การเป็นเจ้าของจะยังอยู่เหมือนเดิม - หากคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ที่ส่งต่อมาจากผู้ใช้ปฏิทิน Outlook อีกราย ซึ่งเดิมทีสร้างขึ้นใน Google ปฏิทิน คุณจะได้รับไฟล์ ICS ทางอีเมลและระบบจะเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ ระบบจะสร้างกิจกรรมในปฏิทินโดยมีผู้ใช้ Google ปฏิทินเป็นเจ้าของ
- สำหรับคำเชิญที่สร้างในปฏิทิน Outlook และส่งต่อจาก Google ไปยัง Outlook นั้น สิทธิ์การเป็นเจ้าของจะมีการเปลี่ยนแปลง - หากคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ที่ส่งต่อมาจากผู้ใช้ Google ปฏิทิน ซึ่งเดิมทีสร้างขึ้นในปฏิทิน Outlook คุณจะได้รับไฟล์ ICS ทางอีเมล แต่ระบบจะไม่เพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ เมื่อเปิดไฟล์ ICS ระบบจะสร้างกิจกรรมในปฏิทินโดยมีผู้ใช้ Google ปฏิทินที่ส่งต่อมาให้เป็นเจ้าของ ไม่ใช่ผู้สร้างคนเดิมใน Outlook
- สำหรับคำเชิญที่สร้างใน Google ปฏิทินและส่งต่อจาก Outlook ไปยัง Exchange นั้น สิทธิ์การเป็นเจ้าของจะยังอยู่เหมือนเดิม - หากคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Exchange ที่ส่งต่อมาจากผู้ใช้ปฏิทิน Outlook ซึ่งเดิมทีสร้างขึ้นใน Google ปฏิทิน คุณจะได้รับไฟล์ ICS ทางอีเมลและระบบจะเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน Exchange ของคุณ ระบบจะสร้างกิจกรรมในปฏิทินโดยมีผู้ใช้ Google ปฏิทินเป็นเจ้าของ
- สำหรับคำเชิญที่สร้างใน Office 365 และส่งต่อจาก Outlook ไปยัง Google นั้น สิทธิ์การเป็นเจ้าของจะคงไว้ดังเดิม - หากคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Google ปฏิทินที่ส่งต่อมาจากผู้ใช้ปฏิทิน Outlook ซึ่งเดิมทีสร้างขึ้นใน Office 365 คุณจะได้รับไฟล์ ICS ทางอีเมลและระบบจะเพิ่มกิจกรรมลงใน Google ปฏิทินของคุณใน GWSMO หากตัวเลือกเพิ่มคำเชิญโดยอัตโนมัติเปิดอยู่ ระบบอาจเพิ่มคำเชิญไปยัง Google ปฏิทินบนเว็บด้วย เมื่อรับไฟล์ ICS ใน Outlook ด้วย GWSMO ระบบจะสร้างกิจกรรมในปฏิทินโดยมีผู้สร้างเดิมใน Office 365 เป็นเจ้าของ
โปรดทราบว่าเมื่อส่งต่อคำเชิญจาก Outlook ไปยัง Google ปฏิทิน ระบบจะแจ้งเตือนการส่งต่อการประชุมไปยังผู้จัดโดยอัตโนมัติ
- สำหรับคำเชิญที่สร้างใน Office 365 และส่งต่อจาก Outlook ไปยัง Exchange นั้น สิทธิ์การเป็นเจ้าของจะยังอยู่เหมือนเดิม - หากคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Exchange ที่ส่งต่อมาจากผู้ใช้ปฏิทิน Outlook ซึ่งเดิมทีสร้างขึ้นใน Office 365 คุณจะได้รับไฟล์ ICS ทางอีเมลและระบบจะเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน Exchange ของคุณ ระบบจะสร้างกิจกรรมในปฏิทินโดยมีผู้ใช้ Office 365 เป็นเจ้าของ
โปรดทราบว่าเมื่อส่งต่อคำเชิญจาก Outlook ไปยัง Exchange ระบบจะแจ้งเตือนการส่งต่อการประชุมไปยังผู้จัดโดยอัตโนมัติ
- สำหรับคำเชิญที่สร้างใน Office 365 และส่งต่อจาก Outlook ไปยัง Outlook นั้น สิทธิ์การเป็นเจ้าของจะมีการเปลี่ยนแปลง - หากคุณได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ที่ส่งต่อมาจากผู้ใช้ปฏิทิน Outlook อีกราย ซึ่งเดิมทีสร้างขึ้นใน Office 365 คุณจะได้รับไฟล์ ICS ทางอีเมลและระบบจะเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน Outlook ของคุณ เมื่อเปิดไฟล์ ICS ระบบจะสร้างกิจกรรมในปฏิทินโดยมีผู้ใช้ปฏิทิน Outlook ที่ส่งต่อมาให้เป็นเจ้าของ ไม่ใช่ผู้สร้างคนเดิมใน Office 365
โปรดทราบว่าเมื่อส่งต่อคำเชิญจาก Outlook ไปยัง Google ปฏิทิน ระบบจะแจ้งเตือนการส่งต่อการประชุมไปยังผู้จัดโดยอัตโนมัติ
การอัปเดตกิจกรรม
- การอัปเดตกิจกรรมเพียงเล็กน้อยจะถูกทำเครื่องหมายเป็นข้อยกเว้น - หากคุณอัปเดตกิจกรรมใน Google Workspace โดยไม่เปลี่ยนแปลงเวลาหรือสถานที่ เช่น เพิ่มความคิดเห็น กิจกรรมดังกล่าวใน Outlook จะปรากฏเป็นข้อยกเว้น (มีไอคอนข้อยกเว้น) แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อยกเว้นจริงๆ ก็ตาม
- ระบบจะไม่เก็บการตอบกลับกิจกรรมลงในปฏิทิน - เมื่อคุณตอบกลับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook คุณเลือกแก้ไขการตอบกลับก่อนส่งได้ แม้ว่าระบบจะส่งการตอบกลับของคุณไปทางอีเมล แต่จะไม่เก็บไว้ในหมายเหตุของกิจกรรมในปฏิทิน
- ชื่อทรัพยากรของกิจกรรมที่กําหนดเวลาไปก่อนหน้านี้จะไม่ได้รับการอัปเดต - หากผู้ดูแลระบบโดเมนเปลี่ยนชื่อห้องประชุมหรือทรัพยากรอื่นๆ ผู้ใช้ Outlook จะไม่เห็นชื่อใหม่นั้นในการประชุมที่ได้กำหนดเวลาไปแล้ว แต่จะเห็นชื่อใหม่เมื่อเข้าร่วมหรือกำหนดเวลาการประชุมอื่นในอนาคต
กิจกรรมที่เกิดซ้ำ
- จำนวนกิจกรรมที่เกิดซ้ำสูงสุด - เมื่อใช้ Google Workspace กิจกรรมจะเกิดซ้ำได้สูงสุด 365 ครั้ง หากนำเข้ากิจกรรมที่เกิดซ้ำรายวันจาก Exchange ที่กำหนดเวลาเป็นวันที่ 1 มกราคม 2018 กิจกรรมนั้นจะไม่เกิดซ้ำอีกในวันที่ 1 มกราคม 2019
- การกำหนดเวลากิจกรรมที่เกิดซ้ำ - หากผู้ใช้ Google ปฏิทินกำหนดเวลากิจกรรมที่เกิดซ้ำให้เริ่มในวันอื่นที่ไม่ตรงกับวันที่มีการประชุมซ้ำ ผู้ใช้ Outlook จะไม่เห็นกิจกรรมในครั้งแรก เช่น หากผู้ใช้ Google ปฏิทินกำหนดเวลาการประชุมรายสัปดาห์ไว้เป็นวันจันทร์ หลังจากนั้นจะให้เกิดซ้ำทุกวันอังคาร ผู้ใช้ Outlook จะพลาดการเข้าร่วมการประชุมครั้งแรก (กรณีนี้เกิดขึ้นได้เพราะ Outlook ไม่อนุญาตให้กำหนดเวลาการประชุมที่เกิดซ้ำให้เริ่มในวันอื่นที่ไม่ตรงกับวันที่มีการประชุมซ้ำในครั้งต่อๆ ไป)
- กิจกรรมที่เกิดซ้ำทุกๆ สิ้นเดือน - หากผู้ใช้ Google ปฏิทินสร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำในวันที่ 31 ของทุกเดือน ผู้ใช้ Outlook จะเห็นกิจกรรมในวันสุดท้ายของทุกเดือน (รวมถึงเดือนที่มี 30 วันด้วย) แต่ผู้ใช้ Google ปฏิทินจะเห็นกิจกรรมเฉพาะในเดือนที่มี 31 วันเท่านั้น ตามความตั้งใจของผู้จัด
- การแก้ไขกิจกรรมที่เกิดซ้ำจะไม่ลบข้อยกเว้น - หากคุณแก้ไขกิจกรรมที่เกิดซ้ำใน Outlook ระบบอาจไม่ลบข้อยกเว้นที่มีอยู่ออก แม้ว่าจะมีกล่องโต้ตอบแจ้งว่าจะถูกลบก็ตาม ดังนั้น หากคุณกำหนดเวลาการประชุมรายสัปดาห์เป็น 14:00 น. แต่ได้เปลี่ยนเวลาการประชุมของสัปดาห์นี้เป็น 13:00 น. (ซึ่งเป็นการสร้างข้อยกเว้น) จากนั้นกำหนดเวลาใหม่ให้การประชุมในครั้งต่อๆ ไปทั้งหมดเป็น 15:00 น. การประชุมในสัปดาห์นี้ก็จะยังคงเป็น 13:00 น. (ใน Exchange การประชุมของสัปดาห์นี้จะย้ายไปเป็น 15:00 น.)
- คุณจะไม่สามารถนำผู้เข้าร่วมออกจากข้อยกเว้น - การนำผู้เข้าร่วมออกจากข้อยกเว้นของกิจกรรมที่เกิดซ้ำอาจไม่ใช่การนำผู้เข้าร่วมออกเสมอไป
- การปฏิเสธกิจกรรมที่เกิดซ้ำจาก Outlook 2003 - หากผู้เข้าร่วมที่ใช้ Outlook 2003 ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมที่เกิดซ้ำซึ่งจัดโดยผู้ใช้ Outlook 2007 ระบบจะนำผู้ใช้ 2003 ออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมของผู้จัด แทนการขึ้นสถานะผู้เข้าร่วมว่า "ปฏิเสธ"
- การย้ายกิจกรรมที่เกิดซ้ำตลอดทั้งวัน - หากคุณกำหนดเวลากิจกรรมตลอดทั้งวันที่เกิดซ้ำ เช่น การใส่กิจกรรมลางานเป็นรายวันเพื่อหยุดพักผ่อนเป็นเวลา 1 สัปดาห์ แล้วย้ายการเกิดซ้ำ 1 ครั้งไปเป็นวันอื่นที่อยู่ในชุดเดียวกัน (เช่น ย้ายกิจกรรมของวันจันทร์ไปไว้ในวันอังคาร) Outlook จะยังคงอนุญาตให้วันอังคารมีเพียงกิจกรรมเดียวเท่านั้น แต่ผู้ใช้ Google ปฏิทินจะเห็นว่าวันอังคารมีกิจกรรมตลอดทั้งวันอยู่ 2 รายการ
การเปลี่ยนแปลงเขตเวลา
- กฎเขตเวลาใหม่อาจส่งผลต่อเวลาการประชุม - Google Workspace ใช้กฎของเขตเวลาปัจจุบันในการแปลงเวลา UTC เป็นเวลาท้องถิ่น ไม่ใช่เวลาที่ตั้งไว้เมื่อสร้างกิจกรรมในตอนแรก ซึ่งอาจส่งผลต่อเวลาการประชุมในประเทศหรือภูมิภาคที่กฎเขตเวลามักมีการเปลี่ยนแปลง เช่น หากคุณสร้างและกำหนดเวลาเริ่มประชุมไว้ตอน 14:00 น. ในนิวซีแลนด์ในช่วงที่เขตเวลาเป็น GMT +13 และต่อมาเขตเวลาของนิวซีแลนด์ได้เปลี่ยนเป็น GMT +12 เวลาเริ่มประชุมก็จะปรับเป็น 13:00 น.
- การเลือกเขตเวลาใหม่จะมีผลกับกิจกรรมตลอดทั้งวัน - หากคุณมีกิจกรรมตลอดทั้งวันในปฏิทินของ Google Workspace เมื่อคุณเปลี่ยนเขตเวลา กิจกรรมจะยังคงแสดงเป็นกิจกรรมตลอดทั้งวัน แต่กิจกรรมใน Exchange จะกลายเป็นกิจกรรม 24 ชั่วโมงที่กินเวลาข้ามวันแทน
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง