Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Als u Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) gebruikt, leest u hier welke (voornamelijk kleine) verschillen u kunt zien in Outlook Agenda als u uitnodigingen stuurt, het eigendom van agenda's bepaalt, afspraken updatet, met terugkerende afspraken werkt of tijdzones wijzigt.
Uitnodigingen voor vergaderingen
- In uitnodigingen van Google Agenda worden niet alle deelnemers weergegeven: Als u een uitnodiging voor een vergadering in Outlook krijgt van een Google Agenda-gebruiker, ziet u niet alle deelnemers in de e-mail met de uitnodiging. U ziet echter wel alle deelnemers in uw agenda.
- Mensen kunnen niet altijd doorgestuurde uitnodigingen voor een vergadering accepteren: Als u in Outlook een uitnodiging voor een vergadering doorstuurt naar iemand die de uitnodiging accepteert (door in de e-mail op Accepteren te klikken), wordt de afspraak mogelijk niet aan de agenda van de ontvanger toegevoegd. Dit gebeurt als de organisator van de vergadering deze in Google Agenda heeft gemaakt en het vinkje voor 'Gast kan anderen uitnodigen' heeft weggehaald.
- Vragen om antwoorden op uitnodigingen: Als u een vergadering maakt in Outlook en ervoor kiest geen antwoorden van deelnemers te ontvangen (door de optie 'Antwoorden vragen' niet te selecteren), krijgt u mogelijk toch antwoorden. Dit is het geval als u meldingen voor de agenda inschakelt in de Google Agenda-instellingen.
- Uitnodigingen die zijn gemaakt in Microsoft Exchange en worden doorgestuurd van Google naar Outlook, raken hun eigenaar kwijt: Als u een uitnodiging voor een vergadering krijgt in Outlook die is doorgestuurd door een Google Agenda-gebruiker, maar oorspronkelijk is gemaakt in Exchange, krijgt u het ICS-bestand per e-mail, maar wordt de afspraak niet toegevoegd aan uw Outlook-agenda. Als u het ICS-bestand opent, wordt de agenda-afspraak gemaakt met de doorsturende Google Agenda-gebruiker als eigenaar, niet de Exchange-gebruiker die de afspraak oorspronkelijk heeft gemaakt.
- Uitnodigingen die zijn gemaakt in Google Agenda en worden doorgestuurd van Outlook naar Outlook, behouden hun eigenaar: Als u een uitnodiging voor een vergadering krijgt in Outlook die is doorgestuurd door een andere Outlook Agenda-gebruiker, maar oorspronkelijk is gemaakt in Google Agenda, krijgt u het ICS-bestand per e-mail en wordt de afspraak toegevoegd aan uw Outlook-agenda. De agenda-afspraak wordt gemaakt met de Google Agenda-gebruiker als eigenaar.
- Uitnodigingen die zijn gemaakt in Outlook Agenda en worden doorgestuurd van Google naar Outlook, raken hun eigenaar kwijt: Als u een uitnodiging voor een vergadering krijgt in Outlook die is doorgestuurd door een Google Agenda-gebruiker, maar oorspronkelijk is gemaakt in Outlook Agenda, krijgt u het ICS-bestand per e-mail, maar wordt de afspraak niet toegevoegd aan uw Outlook-agenda. Als u het ICS-bestand opent, wordt de agenda-afspraak gemaakt met de doorsturende Google Agenda-gebruiker als eigenaar, niet de Outlook-gebruiker die de afspraak oorspronkelijk heeft gemaakt.
- Uitnodigingen die zijn gemaakt in Google Agenda en worden doorgestuurd van Outlook naar Exchange, behouden hun eigenaar: Als u een uitnodiging voor een vergadering krijgt in Exchange die is doorgestuurd door een Outlook Agenda-gebruiker, maar oorspronkelijk is gemaakt in Google Agenda, krijgt u het ICS-bestand per e-mail en wordt de afspraak toegevoegd aan uw Exchange-agenda. De agenda-afspraak wordt gemaakt met de Google Agenda-gebruiker als eigenaar.
- Uitnodigingen die zijn gemaakt in Office 365 en worden doorgestuurd van Outlook naar Google, behouden hun eigenaar: Als u een uitnodiging voor een vergadering krijgt in Google Agenda die is doorgestuurd door een Outlook Agenda-gebruiker, maar oorspronkelijk is gemaakt in Office 365, krijgt u het ICS-bestand per e-mail en wordt de afspraak toegevoegd aan uw Google-agenda in GWSMO. Als de optie Uitnodigingen automatisch toevoegen is ingeschakeld, kan deze ook worden toegevoegd aan Google Agenda op internet. Als het ICS-bestand wordt ontvangen in Outlook met GWSMO, wordt de agenda-afspraak gemaakt met de oorspronkelijke Office 365-gebruiker als eigenaar.
Als u de uitnodiging van Outlook naar Google Agenda doorstuurt, wordt er automatisch een melding naar de organisator gestuurd dat de vergadering is doorgestuurd.
- Uitnodigingen die zijn gemaakt in Office 365 en worden doorgestuurd van Outlook naar Exchange, behouden hun eigenaar: Als u een uitnodiging voor een vergadering krijgt in Exchange die is doorgestuurd door een Outlook Agenda-gebruiker, maar oorspronkelijk is gemaakt in Office 365, krijgt u het ICS-bestand per e-mail en wordt de afspraak toegevoegd aan uw Exchange-agenda. De agenda-afspraak wordt gemaakt met de Office 365-gebruiker als eigenaar.
Als u de uitnodiging van Outlook naar Exchange doorstuurt, wordt er automatisch een melding naar de organisator gestuurd dat de vergadering is doorgestuurd.
- Uitnodigingen die zijn gemaakt in Office 365 en worden doorgestuurd van Outlook naar Outlook, raken hun eigenaar kwijt: Als u een uitnodiging voor een vergadering krijgt in Outlook die is doorgestuurd door een andere Outlook Agenda-gebruiker, maar oorspronkelijk is gemaakt in Office 365, krijgt u het ICS-bestand per e-mail en wordt de afspraak toegevoegd aan uw Outlook-agenda. Als u het ICS-bestand opent, wordt de agenda-afspraak gemaakt met de doorsturende Outlook Agenda-gebruiker als eigenaar, niet de Office 365-gebruiker die de afspraak oorspronkelijk heeft gemaakt.
Als u de uitnodiging van Outlook naar Google Agenda doorstuurt, wordt er automatisch een melding naar de organisator gestuurd dat de vergadering is doorgestuurd.
Afspraken updaten
- Kleine updates aan afspraken worden gemarkeerd als uitzondering: Als u een afspraak in Google Workspace updatet zonder de tijd of locatie te wijzigen, bijvoorbeeld door een opmerking toe te voegen, wordt de afspraak in Outlook weergegeven als uitzondering (het uitzonderingsicoon wordt weergegeven), ook al is het geen exceptie.
- Reacties op afspraken worden niet opgeslagen in Agenda: Als u in Outlook op een uitnodiging voor een vergadering reageert, kunt u uw reactie bewerken voordat u deze verstuurt. Het antwoord wordt wel via e-mail verstuurd, maar wordt niet als notitie opgeslagen in de agenda-afspraak.
- Namen van faciliteiten worden niet geüpdatet voor eerder ingeplande afspraken: Als de domeinbeheerder de naam van een vergaderruimte of andere faciliteit wijzigt, zien Outlook-gebruikers niet de nieuwe naam in vergaderingen die al zijn gepland. Ze zien de nieuwe naam echter wel als ze deelnemen aan toekomstige vergaderingen of toekomstige vergaderingen plannen.
Terugkerende afspraken
- Maximumaantal herhalingen: Met Google Workspace wordt een terugkerende afspraak beperkt tot 365 herhalingen. Als u een dagelijks terugkerende afspraak importeert uit Exchange die is gepland op 1 januari 2018, wordt de afspraak na 1 januari 2019 niet meer herhaald.
- Een terugkerende afspraak plannen: Als een Google Agenda-gebruiker een terugkerende afspraak plant die op een andere dag begint dan de vergadering wordt herhaald, zien Outlook-gebruikers de eerste afspraak niet. Als een Google Agenda-gebruiker bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant voor maandag die daarna elke dinsdag wordt herhaald, zien Outlook-gebruikers de eerste vergadering niet. (Dit komt doordat u in Outlook geen terugkerende vergadering kunt plannen die op een andere dag begint dan de rest van de reeks.)
- Terugkerende afspraken aan het einde van de maand: Als een Google Agenda-gebruiker een terugkerende afspraak maakt op de 31e van elke maand, zien Outlook-gebruikers afspraken op de laatste dag van elke maand (zelfs in maanden die 30 dagen hebben). Google Agenda-gebruikers zien afspraken echter alleen in maanden met 31 dagen, zoals de organisator het waarschijnlijk heeft bedoeld.
- Als u terugkerende afspraken aanpast, worden uitzonderingen niet verwijderd: Als u een terugkerende afspraak in Outlook aanpast, worden bestaande uitzonderingen niet altijd verwijderd, ook al staat in het dialoogvenster dat dit wel gebeurt. Als u dus een wekelijkse vergadering plant om 14:00 uur, de vergadering van deze week verplaatst naar 13:00 uur (u maakt dus een uitzondering) en vervolgens de hele reeks opnieuw inplant voor 15:00 uur, blijft de vergadering van deze week nog steeds om 13:00 uur staan. (In Exchange wordt de vergadering van deze week wel verplaatst naar 15:00 uur.)
- U kunt deelnemers niet verwijderen uit een uitzondering: Als u een deelnemer verwijdert uit een uitzondering van een terugkerende afspraak, wordt de deelnemer niet altijd verwijderd.
- Een terugkerende afspraak van Outlook 2003 weigeren: Als een deelnemer die Outlook 2003 gebruikt een uitnodiging voor een terugkerende afspraak weigert die door een Outlook 2007-gebruiker is georganiseerd, wordt de 2003-gebruiker uit de lijst van genodigden van de organisator verwijderd, in plaats van alleen weergegeven als Geweigerd.
- Een terugkerende afspraak verplaatsen die de hele dag duurt: Als u een terugkerende afspraak plant die de hele dag duurt, zoals een dagelijkse afwezigheidsafspraak voor een vakantie van een week, en vervolgens één herhaalde afspraak verplaatst naar een andere dag die deel uitmaakt van de reeks (u verplaatst de afspraak bijvoorbeeld van maandag naar dinsdag), is in Outlook nog steeds slechts één afspraak op dinsdag toegestaan. Een Google Agenda-gebruiker ziet echter 2 afspraken voor de hele dag op dinsdag.
Wijzigingen aan de tijdzone
- Nieuwe tijdzoneregels kunnen van invloed zijn op de vergadertijden: Google Workspace gebruikt de huidige tijdzoneregels om de tijd om te zetten van UTC naar de lokale tijd, niet de regels die van toepassing waren toen de afspraak oorspronkelijk werd gemaakt. Dit kan van invloed zijn op vergadertijden in regio's waar tijdzoneregels wel eens veranderen. Als u bijvoorbeeld een vergadering van 14:00 uur maakt in Nieuw-Zeeland als de tijdzone GMT +13 is en de tijdzone van Nieuw-Zeeland vervolgens wordt gewijzigd in GMT +12, wordt er nu weergegeven dat de vergadering om 13:00 uur plaatsvindt.
- Als u een nieuwe tijdzone kiest, is dit van invloed op afspraken die de hele dag duren: Als u een afspraak in uw agenda in Google Workspace heeft staan die de hele dag duurt en vervolgens de tijdzone wijzigt, duurt de afspraak nog steeds de hele dag. Dit is anders dan in Exchange. In Exchange wordt de afspraak een 24-uurs afspraak die over meerdere dagen doorloopt.
Gerelateerde onderwerpen
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.