Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO)을 사용하는 경우 초대 보내기, 소유권 결정, 일정 업데이트, 반복 일정 작업, 시간대 변경과 관련하여 Outlook 일정에 몇 가지 사소한 차이점이 있습니다.
모임 초대
- Google Calendar에서 보내는 초대에 일부 참석자만 표시됨: Outlook에서 Google Calendar 사용자로부터 모임 초대를 받은 경우 초대 이메일에 일부 참석자만 표시됩니다. 하지만 일정에는 모든 참석자가 표시됩니다.
- 전달된 모임 초대를 수락할 수 없는 경우가 있음: Outlook에서 모임 초대를 다른 사용자에게 전달한 경우 해당 사용자가 이메일에 표시된 '수락'을 클릭해도 일정이 수신자의 캘린더에 추가되지 않을 수 있습니다. 이는 모임 주최자가 Google Calendar에서 모임을 만들고 '참석자가 다른 사용자 초대 가능' 옵션을 선택 해제한 경우에 발생합니다.
- 초대 응답 요청: Outlook에서 모임을 만들고 참석자로부터 응답을 수신하지 않도록 선택해도(응답 요청 옵션을 선택하지 않는 경우) 응답을 받을 수 있습니다. 이는 Google Calendar 설정에서 캘린더의 알림을 사용 설정한 경우에 발생합니다.
- Microsoft Exchange에서 생성되어 Google에서 Outlook으로 전달된 초대에는 소유권이 유지되지 않음: 처음에 Exchange에서 생성되어 Google Calendar 사용자로부터 전달된 모임 초대를 Outlook에서 수신할 경우 이메일로 ICS 파일이 전송되지만 일정이 Outlook 일정에 추가되지는 않습니다. ICS 파일을 열면 원래 Exchange 작성자가 아닌 전달한 Google Calendar 사용자를 소유자로 하여 일정이 생성됩니다.
- Google Calendar에서 생성되어 Outlook에서 Outlook으로 전달된 초대에는 소유권이 유지됨: 처음에 Google Calendar에서 생성되어 다른 Outlook 일정 사용자로부터 전달된 모임 초대를 Outlook에서 수신할 경우 이메일로 ICS 파일이 전송되고 일정이 Outlook 일정에 추가됩니다. 일정은 Google Calendar 사용자를 소유자로 하여 생성됩니다.
- Outlook 일정에서 생성되어 Google에서 Outlook으로 전달된 초대에는 소유권이 유지되지 않음: 처음에 Outlook 일정에서 생성되어 Google Calendar 사용자로부터 전달된 모임 초대를 Outlook에서 수신할 경우 이메일로 ICS 파일이 전송되지만 일정이 Outlook 일정에 추가되지는 않습니다. ICS 파일을 열면 원래 Outlook 작성자가 아닌 전달한 Google Calendar 사용자를 소유자로 하여 일정이 생성됩니다.
- Google Calendar에서 생성되어 Outlook에서 Exchange로 전달된 초대에는 소유권이 유지됨: 처음에 Google Calendar에서 생성되어 Outlook 일정 사용자로부터 전달된 모임 초대를 Exchange에서 수신할 경우 이메일로 ICS 파일이 전송되고 일정이 Exchange에 추가됩니다. 일정은 Google Calendar 사용자를 소유자로 하여 생성됩니다.
- Office 365에서 생성되어 Outlook에서 Google로 전달된 초대에는 소유권이 유지됨: 처음에 Office 365에서 생성되어 Outlook 일정 사용자로부터 전달된 모임 초대를 Google Calendar에서 수신할 경우 이메일로 ICS 파일이 전송되고 일정이 Google Calendar에 추가됩니다. 초대장 자동 추가 옵션이 사용 설정되어 있으면 웹의 Google Calendar에도 추가될 수 있습니다. GWSMO를 사용하여 Outlook에서 ICS 파일을 수신하면 원래 Office 365 작성자를 소유자로 하여 일정이 생성됩니다.
Outlook에서 Google Calendar로 초대를 전달하면 모임 전달 알림이 주최자에게 자동으로 전송됩니다.
- Office 365에서 생성되어 Outlook에서 Exchange로 전달된 초대에는 소유권이 유지됨: 처음에 Office 365에서 생성되어 Outlook 일정 사용자로부터 전달된 모임 초대를 Exchange에서 수신할 경우 이메일로 ICS 파일이 전송되고 일정이 Exchange에 추가됩니다. 일정은 Office 365 사용자를 소유자로 하여 생성됩니다.
Outlook에서 Exchange로 초대를 전달하면 모임 전달 알림이 주최자에게 자동으로 전송됩니다.
- Office 365에서 생성되어 Outlook에서 Outlook으로 전달된 초대에는 소유권이 유지되지 않음: 처음에 Office 365에서 생성되어 다른 Outlook 일정 사용자로부터 전달된 모임 초대를 Outlook에서 수신할 경우 이메일로 ICS 파일이 전송되고 일정이 Outlook 일정에 추가됩니다. ICS 파일을 열면 원래 Office 365 작성자가 아닌 전달한 Outlook 일정 사용자를 소유자로 하여 일정이 생성됩니다.
Outlook에서 Google Calendar로 초대를 전달하면 모임 전달 알림이 주최자에게 자동으로 전송됩니다.
일정 업데이트
- 사소한 일정 업데이트는 예외로 표시됨: 시간이나 위치를 변경하지 않고 Google Workspace의 일정을 업데이트하는 경우(예: 댓글 추가) Outlook의 일정은 실제로 예외가 아니더라도 예외로 표시됩니다(예외 아이콘이 표시됨).
- 일정 응답이 Calendar에 저장되지 않음: Outlook에서 모임 초대에 응답할 때 보내기 전에 답장을 수정할 수 있습니다. 답장은 이메일을 통해 실제로 전송되지만 일정에는 메모로 저장되지 않습니다.
- 이전에 예약된 일정의 리소스 이름이 업데이트되지 않음: 도메인 관리자가 회의실 이름 또는 다른 리소스 이름을 변경하는 경우 Outlook에서는 이미 예약된 모임에 새 이름이 반영되지 않습니다. 하지만 차후 모임에 참석하거나 모임을 예약할 때는 새 이름이 표시됩니다.
반복 일정
- 최대 반복 횟수: Google Workspace에서는 반복 일정이 365회로 제한됩니다. Exchange에서 2018년 1월 1일에 예약된 일일 반복 일정을 가져오면 해당 일정은 2019년 1월 1일에 반복이 종료됩니다.
- 반복 일정 예약: Google Calendar 사용자가 반복 일정을 예약하면서 시작일만 반복일과 다른 날로 예약하는 경우, Outlook 사용자에게 첫 번째 일정이 표시되지 않습니다. 예를 들어 Google Calendar 사용자가 매주 반복되는 모임을 월요일에 시작하고 이후 화요일마다 반복되도록 예약하는 경우 Outlook 사용자는 첫 번째 모임을 놓치게 됩니다. Outlook에서는 시작일과 나머지 반복일이 서로 다른 반복 모임을 예약할 수 없기 때문에 나타나는 현상입니다.
- 월말 반복 일정: Google Calendar 사용자가 매월 31일에 반복되는 일정을 만드는 경우 Outlook 사용자에게는 매월 말일에 일정이 표시됩니다. 30일까지 있는 달에는 30일에 표시됩니다. 하지만 Google Calendar 사용자에게는 주최자가 의도한 대로 31일까지 있는 달에만 일정이 표시됩니다.
- 반복 일정을 수정해도 예외가 삭제되지 않음: Outlook에서 반복 일정을 수정하는 경우 기존 예외를 삭제한다는 내용의 대화상자가 표시되더라도 삭제되지 않을 수 있습니다. 따라서 매주 반복되는 모임을 오후 2시로 예약한 후 예외를 만들어 이번 주 모임을 오후 1시로 이동한 다음, 전체 반복 모임을 오후 3시로 변경하더라도 이번 주 모임은 오후 1시로 유지됩니다. 단, Exchange에서는 이번 주의 모임도 오후 3시로 바뀝니다.
- 참석자를 예외에서 삭제할 수 없음: 참석자를 반복 일정의 예외에서 삭제해도 삭제되지 않는 경우가 있습니다.
- Outlook 2003에서의 반복 일정 거절: Outlook 2003을 사용하는 참석자가 Outlook 2007 사용자가 주최한 반복 일정 초대를 거절하는 경우 거절한 것으로 표시되지 않고 주최자의 참석자 목록에서 삭제됩니다.
- 종일 반복 일정 이동: 1주 휴가 동안의 '일일 부재중' 일정과 같은 종일 반복 일정을 예약한 후 반복 일정 1개를 전체 반복 일정 내의 다른 요일로 이동(예: 월요일 일정을 화요일로 이동)해도 Outlook에서는 여전히 화요일에 종일 일정 1개만 표시됩니다. 하지만 Google Calendar 사용자에게는 화요일에 종일 일정 2개가 표시됩니다.
시간대 변경
- 새 시간대 규칙으로 인해 모임 시간이 변경될 수 있음: Google Workspace에서는 일정을 처음 만들 때 적용된 시간대 규칙이 아니라 현재 시간대 규칙을 사용하여 UTC를 현지 시간으로 변환합니다. 따라서 시간대 규칙이 변경될 수 있는 국가/지역의 경우 모임 시간에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어 뉴질랜드에서 시간대가 GMT+13일 때 오후 2시 모임 일정을 만들었는데 이후에 뉴질랜드 시간대가 GMT+12로 변경되는 경우 모임은 이제 오후 1시로 표시됩니다.
- 새 시간대를 선택하면 종일 일정에 영향을 미침: Exchange와는 달리 Google Workspace의 캘린더에서는 종일 일정이 있는 경우 시간대가 변경되어도 일정은 여전히 종일 일정으로 표시됩니다. 하지만 Exchange에서는 날짜 경계를 넘는 24시간 일정이 됩니다.
관련 주제
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