الأحداث في "تقويم Outlook"

أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook"

عند استخدام أداة "أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)‎"، إليك بعض الاختلافات المتنوعة في تقويم Outlook (والتي تكون في الغالب ثانوية)، في ما يتعلق بإرسال الدعوات أو تحديد الملكية أو تعديل الأحداث أو التعامل مع الأحداث المتكرّرة أو تغيير المناطق الزمنية.

دعوات الاجتماع

لا تعرض الدعوات الواردة من "تقويم Google" جميع الضيوف: إذا تلقيت دعوة اجتماع في Outlook من مستخدم على "تقويم Google"، لن يظهر لك جميع الضيوف في الرسالة الإلكترونية للدعوة. إلا أنه يمكنك الاطِّلاع على جميع الضيوف في تقويمك.
لا يمكن للمستخدمين دائمًا قبول دعوات الاجتماعات المُعاد توجيهها: إذا أعدت توجيه دعوة اجتماع في Outlook إلى مستخدم معين وقبِلها (من خلال النقر على "قبول" في الرسالة الإلكترونية)، قد لا تتم إضافة الحدث إلى تقويم المُستلِم. ويحدث ذلك إذا كان مُنظِّم الاجتماع قد أنشأ الاجتماع في "تقويم Google" ولم يضع علامة على الخيار "يمكن للمدعوين دعوة مستخدمين آخرين".
طلب الردّ على الدعوات: إذا أنشأت اجتماعًا في Outlook واخترت عدم تلقّي ردود من الضيوف (لم تحدّد الخيار "طلب الاستجابات")، قد تستمر في تلقي الردود. يحدث ذلك عند تفعيل "إشعارات" التقويم ضمن إعدادات "تقويم Google".
لا تحتفظ الدعوات المُنشأة في Microsoft Exchange والمُعاد توجيهها من Google إلى Outlook ببيانات الملكية: إذا تلقيت دعوة اجتماع في Outlook مُعاد توجيهها من مستخدم "تقويم Google"، ولكنها مُنشأة من البداية في Exchange، ستتلقى ملف ICS عبر البريد الإلكتروني، ولكن لن يُضاف الحدث إلى "تقويم Outlook" لديك. وعند فتح ملف ICS، يُنشَأ حدث التقويم ويكون مالكه هو مستخدم "تقويم Google" الذي أعاد توجيه هذا الحدث، وليس المنشئ الأصلي له في Exchange.
تحتفظ الدعوات المُنشأة في "تقويم Google" والمُعاد توجيهها من Outlook إلى Outlook ببيانات الملكية: إذا تلقيت دعوة اجتماع في Outlook مُعاد توجيهها من مستخدم "تقويم Outlook" آخر ولكنها مُنشأة من البداية في "تقويم Google"، ستتلقى ملف ICS عبر البريد الإلكتروني، وسيُضَاف الحدث إلى "تقويم Outlook" لديك. يُنشَأ حدث التقويم ويكون مستخدم "تقويم Google" هو المالك.
لا تحتفظ الدعوات المُنشأة في "تقويم Outlook" والمُعاد توجيهها من Google إلى Outlook ببيانات الملكية: إذا تلقيت دعوة اجتماع في Outlook مُعاد توجيهها من مستخدم "تقويم Google" ولكنها مُنشَأة من البداية في "تقويم Outlook"، ستتلقى ملف ICS عبر البريد الإلكتروني، ولكن لن يُضَاف الحدث إلى "تقويم Outlook" لديك. وعند فتح ملف ICS، يُنشَأ حدث التقويم ويكون مالكه هو مستخدم "تقويم Google" الذي أعاد توجيه هذا الحدث، وليس المنشئ الأصلي له في "تقويم Outlook".
تحتفظ الدعوات المُنشأة في "تقويم Google" والمُعاد توجيهها من Outlook إلى Exchange ببيانات الملكية: إذا تلقيت دعوة اجتماع في Exchange مُعاد توجيهها من مستخدم "تقويم Outlook"، ولكنها مُنشأة من البداية في "تقويم Google"، ستتلقى ملف ICS عبر البريد الإلكتروني وسيُضَاف الحدث إلى تقويم Exchange لديك. يُنشَأ حدث التقويم ويكون مستخدم "تقويم Google" هو المالك.
تحتفظ الدعوات المُنشأة في Office 365 والمُعاد توجيهها من Outlook إلى Google ببيانات الملكية: إذا تلقيت دعوة اجتماع في "تقويم Google" مُعاد توجيهها من مستخدم "تقويم Outlook"، ولكنها مُنشأة من البداية في Office 365، ستتلقى ملف ICS عبر البريد الإلكتروني، وسيُضَاف الحدث إلى "تقويم Google" في GWSMO. في حال تفعيل خيار إضافة الدعوات تلقائيًا، قد تتم أيضًا إضافتها إلى "تقويم Google" على الإنترنت. عند تلقّي ملف ICS في Outlook باستخدام GWSMO، يُنشَأ حدث التقويم ويكون المُنشئ الأصلي له في Office 365 هو المالك.
تجدر الإشارة إلى أنه عند إعادة توجيه الدعوة من Outlook إلى "تقويم Google"، يُرسَل إشعار إعادة توجيه الاجتماع تلقائيًا إلى المُنظِّم.
تحتفظ الدعوات المُنشأة في Office 365 والمُعاد توجيهها من Outlook إلى Exchange ببيانات الملكية: إذا تلقيت دعوة اجتماع في Exchange مُعاد توجيهها من مستخدم "تقويم Outlook" ولكنها مُنشأة من البداية في Office 365، ستتلقى ملف ICS عبر البريد الإلكتروني وسيُضَاف الحدث إلى تقويم Exchange. يُنشَأ حدث التقويم ويكون مستخدم Office 365 هو المالك.
تجدر الإشارة إلى أنه عند إعادة توجيه الدعوة من Outlook إلى Exchange، يُرسَل إشعار إعادة توجيه الاجتماع تلقائيًا إلى المُنظِّم.
لا تحتفظ الدعوات المُنشأة في Office 365 والمُعاد توجيهها من Outlook إلى Outlook ببيانات الملكية: إذا تلقيت دعوة اجتماع في Outlook مُعاد توجيهها من مستخدم "تقويم Outlook" آخر، ولكنها مُنشأة من البداية في Office 365، ستتلقى ملف ICS عبر البريد الإلكتروني وسيُضَاف الحدث إلى "تقويم Outlook". وعند فتح ملف ICS، يُنشَأ حدث التقويم ويكون مالكه هو مستخدم "تقويم Outlook" الذي أعاد توجيه هذا الحدث، وليس المنشئ الأصلي له في Office 365.
تجدر الإشارة إلى أنه عند إعادة توجيه الدعوة من Outlook إلى "تقويم Google"، يُرسَل إشعار إعادة توجيه الاجتماع تلقائيًا إلى المُنظِّم.

تعديل الأحداث

يُوضَع رمز استثناء على الأحداث ذات التعديلات البسيطة: عند تعديل حدث في Google Workspace بدون تغيير الوقت أو الموقع الجغرافي، مثل إضافة تعليق، يظهر الحدث في Outlook كاستثناء (يتم عرض رمز الاستثناء)، على الرغم من أنه ليس كذلك.
لا يتم تخزين ردود الأحداث في التقويم: عند الرد في Outlook على دعوة اجتماع، يمكنك تعديل ردك قبل إرساله. يتم إرسال الرد عبر البريد الإلكتروني، ولكن لا يتم تخزينه كملاحظة في حدث التقويم.
لا يتم تحديث أسماء الموارد للأحداث المُجدولة في السابق: إذا غيَّر مشرف نطاقك اسم قاعة مؤتمرات أو مورد آخر، لن يحصل مستخدمو Outlook على الاسم الجديد للاجتماعات التي سبق جدولتها. ومع ذلك، سيظهر لهؤلاء المستخدمين الاسم الجديد عند حضور أي اجتماعات مستقبلية أو جدولتها.

الأحداث المتكرّرة

الحد الأقصى لعدد مرات تكرار الحدث: في حال استخدام Google Workspace، يقتصر الحدث المتكرّر على 365 تكرارًا. مثلاً، إذا تم استيراد حدث متكرّر يومي من Exchange تمت جدولته في 1 كانون الثاني (يناير) 2018، سيتوقف تكرار الحدث في 1 كانون الثاني (يناير) 2019.
تحديد موعد حدث متكرّر: إذا حدَّد مستخدم "تقويم Google" موعد حدث متكرّر، ولكنه كان سيبدأ في يوم مختلف عن يوم تكرار الحدث، لن يتم إعلام مستخدمي Outlook بأول حدث. مثلاً، إذا اختار مستخدم "تقويم Google" يوم الاثنين كموعد لاجتماع أسبوعي على أن يتكرر بعد ذلك كل يوم ثلاثاء، سيفوت الاجتماع الأول مستخدمي Outlook. (وذلك، لأنه لا يمكنك في Outlook تحديد موعد اجتماع متكرر يبدأ في يوم مختلف عن باقي الاجتماعات المتسلسلة التي تليه.)
الأحداث المتكرّرة في نهاية الشهر: إذا أنشأ مستخدم "تقويم Google" حدثًا متكررًا في الحادي والثلاثين من كل شهر، ستظهر الأحداث لمستخدمي Outlook في اليوم الأخير من كل شهر (حتى في الشهور التي بها 30 يومًا فقط). ومع ذلك، لن تظهر الأحداث لمستخدمي "تقويم Google" إلا في الشهور التي بها 31 يومًا، مثلما أراد المُنظِّم على الأرجح.
لا يؤدي تعديل الأحداث المتكرّرة إلى حذف الاستثناءات: في حال تعديل حدث متكرّر في Outlook، لا تُحذَف بالضرورة الاستثناءات الحالية حتى وإن كان هناك مربّع حوار يفيد بأنها ستُحذَف. لذلك، في حالة تحديد موعد اجتماع أسبوعي الساعة 2 بعد الظهر، وإنشاء استثناء لاجتماع هذا الأسبوع بنقله إلى الساعة 1 بعد الظهر، ثم إعادة تحديد موعد سلسلة الأحداث بأكملها الساعة 3 بعد الظهر، يبقى موعد اجتماع هذا الأسبوع في الساعة 1 بعد الظهر. أما في Exchange، يُنقَل اجتماع هذا الأسبوع إلى الساعة 3 بعد الظهر.
لا يمكنك إزالة الضيوف من استثناء: لا تؤدي دائمًا إزالة ضيف من استثناء حدث متكرّر إلى إزالته فعليًا.
رفض حدث متكرّر من Outlook 2003: إذا رفض ضيف يستخدم Outlook 2003 دعوة إلى حدث متكرّر نظّمه مستخدم Outlook 2007، يُزَال مستخدم Outlook 2003 من قائمة ضيوف المُنظِّم بدلاً من إدراجه كرافض للدعوة.
نقل حدث متكرّر لليوم كله: في حال تحديد موعد حدث متكرّر لليوم كله، مثل حدث يومي "خارج المكتب" لإجازة مستمرة طوال الأسبوع، ثم نقل تكرار واحد إلى يوم آخر ضمن سلسلة الأحداث (مثل، نقل حدث يوم الاثنين إلى يوم الثلاثاء)، سيظل Outlook لا يسمح إلا بحدث واحد فقط في يوم الثلاثاء. ومع ذلك، سيظهر لمستخدم "تقويم Google" حدثين لليوم كله في يوم الثلاثاء.

تغييرات المنطقة الزمنية

يمكن أن تؤثر قواعد المنطقة الزمنية الجديدة في أوقات الاجتماعات: تستخدم Google Workspace قواعد المنطقة الزمنية الحالية لإجراء تحويلات التوقيت العالمي المنسّق (UTC) إلى التوقيت المحلي، وليست قواعد المنطقة الزمنية المُطبَّقة عند إنشاء الحدث من البداية. يمكن أن يؤثِّر ذلك في أوقات الاجتماعات بالنسبة إلى البلدان أو المناطق التي تتغيَّر فيها قواعد المنطقة الزمنية. مثلاً، إذا أنشأت اجتماعًا الساعة 2 بعد الظهر في نيوزيلندا حيث تكون المنطقة الزمنية هي غرينيتش +13، وتغيَّرت المنطقة الزمنية بنيوزيلندا فيما بعد إلى غرينيتش +12، سيظهر الاجتماع الآن في الساعة 1 بعد الظهر.
يؤثِّر اختيار منطقة زمنية جديدة في الأحداث التي تكون لليوم كله: على عكس Exchange، إذا كان هناك حدث يستغرق يومًا كاملاً في تقويمك على Google Workspace، ثم غيَّرت المنطقة الزمنية، يظل الحدث يظهر كحدث لليوم كله. ومقارنةً بما يحدث في Exchange، يصبح الحدث عبارة عن حدث 24 ساعة وبذلك يتعدى حدود اليوم.

هل كان ذلك مفيدًا؟