Работа с мероприятиями в календаре Outlook

Если вы используете Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), следует помнить, что отправка приглашений, определение владельцев, обновление мероприятий, работа с повторяющимися мероприятиями и изменение часовых поясов в календаре Outlook происходит несколько иначе. Особенности работы описаны ниже.

Приглашения на встречи

• Приглашения из Google Календаря показывают не всех участников. Если вы получили приглашение на встречу в Outlook от пользователя Google Календаря, в письме будут показаны не все участники. Однако все они будут отображены в вашем календаре.
• Пользователи не всегда могут принять переадресованные приглашения на встречу. Если вы переадресовали приглашение в Outlook другому пользователю, который принял его (нажав "Принять" в письме), возможно, мероприятие не будет добавлено в календарь получателя. Это происходит, если организатор создал встречу в Google Календаре и снял флажок "Гости могут приглашать других".
• Запрос ответов на приглашения. Если вы создали встречу в Outlook и не настроили запрос ответа от участников (не выбрали вариант "Запросить ответы"), вы все равно можете получать ответы. Это происходит, если вы включили уведомления для своего календаря в настройках Google Календаря.
• В приглашениях, созданных в Microsoft Exchange и переадресованных из Google в Outlook, данные о владельцах не сохраняются. Если вы получили приглашение на встречу в Outlook, которое было изначально создано в Exchange и переадресовано пользователем Google Календаря, вы получите по почте файл ICS, но само мероприятие не будет добавлено в ваш календарь Outlook. При открытии файла ICS будет создано мероприятие календаря, а его владельцем станет тот пользователь, который выполнил переадресацию в Google Календаре, а не первоначальный автор из Exchange.
• В приглашениях, созданных в Google Календаре и переадресованных из Outlook в Outlook, данные о владельцах сохраняются. Если вы получили приглашение на встречу в Outlook, которое было изначально создано в Google Календаре и переадресовано другим пользователем календаря Outlook, вы получите по почте файл ICS, а мероприятие будет добавлено в ваш календарь Outlook. Владельцем созданного мероприятия станет пользователь Google Календаря.
• В приглашениях, созданных в календаре Outlook и переадресованных из Google в Outlook, данные о владельцах не сохраняются. Если вы получили приглашение на встречу в Outlook, которое было изначально создано в календаре Outlook и переадресовано пользователем Google Календаря, вы получите по почте файл ICS, но само мероприятие не будет добавлено в ваш календарь Outlook. При открытии файла ICS будет создано мероприятие календаря, а его владельцем станет тот пользователь, который выполнил переадресацию в Google Календаре, а не первоначальный автор из Outlook.
• В приглашениях, созданных в Google Календаре и переадресованных из Outlook в Exchange, данные о владельцах сохраняются. Если вы получили приглашение на встречу в Exchange, которое было изначально создано в Google Календаре и переадресовано пользователем календаря Outlook, вы получите по почте файл ICS, а мероприятие будет добавлено в ваш календарь Exchange. Владельцем созданного мероприятия станет пользователь Google Календаря.
• В приглашениях, созданных в Office 365 и переадресованных из Outlook в Google, данные о владельцах сохраняются. Если вы получили приглашение на встречу в Google Календаре, которое было изначально создано в Office 365 и переадресовано пользователем календаря Outlook, вы получите по почте файл ICS, а мероприятие будет добавлено в ваш календарь Google в GWSMO. Если у вас включено автоматическое добавление приглашений, мероприятие также может появиться в веб-версии Google Календаря. При получении файла ICS в Outlook (через GWSMO) будет создано мероприятие календаря, а его владельцем станет тот, что изначально создал мероприятие в Office 365.

  Обратите внимание, что при переадресации приглашения из Outlook в Google Календарь организатор автоматически получит соответствующее уведомление.

• В приглашениях, созданных в Office 365 и переадресованных из Outlook в Exchange, данные о владельцах сохраняются. Если вы получили приглашение на встречу в Exchange, которое было изначально создано в Office 365 и переадресовано пользователем календаря Outlook, вы получите по почте файл ICS, а мероприятие будет добавлено в ваш календарь Exchange. Владельцем созданного мероприятия станет пользователь Office 365.

  Обратите внимание, что при переадресации приглашения из Outlook в Exchange организатор автоматически получит соответствующее уведомление.

• В приглашениях, созданных в Office 365 и переадресованных из Outlook в Outlook, данные о владельцах не сохраняются. Если вы получили приглашение на встречу в Outlook, которое было изначально создано в Office 365 и переадресовано другим пользователем календаря Outlook, вы получите по почте файл ICS, а мероприятие будет добавлено в ваш календарь Outlook. При открытии файла ICS будет создано мероприятие календаря, а его владельцем станет тот пользователь, который выполнил переадресацию в календаре Outlook, а не первоначальный автор из Office 365.

  Обратите внимание, что при переадресации приглашения из Outlook в Google Календарь организатор автоматически получит соответствующее уведомление.

Обновление мероприятий

• Незначительные изменения мероприятий помечаются как исключения. Если вы обновите мероприятие в Google Workspace без изменения его времени или места проведения (например, добавив комментарий), мероприятие будет показываться в Outlook как исключение (с соответствующим значком), хотя на самом деле это не так.
• Ответы на мероприятия не сохраняются в календаре. При ответе на приглашение на встречу в Outlook вы можете изменить свой ответ перед отправкой. После этого ваш ответ отправляется по почте, но не сохраняется в виде примечания в мероприятии календаря.
• Названия ресурсов не обновляются для ранее запланированных мероприятий. Если администратор домена изменил название переговорной комнаты или другого ресурса, оно не будет показываться пользователям Outlook для уже запланированных встреч. Новое название будет отображаться только при посещении или планировании будущих встреч.

Повторяющиеся мероприятия

• Максимальное число повторений. В Google Workspace для мероприятий действует ограничение в 365 повторений. Если вы импортируете из Exchange ежедневно повторяющееся мероприятие, запланированное на 1 января 2018 года, оно перестанет повторяться 1 января 2019 года.
• Планирование повторяющихся мероприятий. Если пользователь Google Календаря запланирует повторяющееся мероприятие, которое начинается в один день, но будет повторяться в другие дни, пользователи Outlook не увидят первое мероприятие. Например, если пользователь Google Календаря запланирует еженедельную встречу на понедельник с последующими повторениями по вторникам, то пользователи Outlook пропустят первую встречу. Это происходит, поскольку в программе Outlook невозможно запланировать повторяющееся мероприятие, которое начинается в один день, а повторяется по другим дням.
• Повторяющиеся мероприятия в последний день месяца. Если пользователь Google Календаря создаст повторяющееся мероприятие, которое запланировано на 31-е число каждого месяца, пользователи Outlook будут видеть эти мероприятия в последний день каждого месяца (включая те, в которых меньше 31 дня). Однако пользователи Google Календаря будут видеть мероприятия только в тех месяцах, в которых 31 день, как, вероятно, и планировал организатор.
• Изменение повторяющихся мероприятий не приводит к удалению исключений. Если вы измените повторяющееся мероприятие в Outlook, существующие исключения могут сохраниться, даже если в диалоговом окне будет утверждаться иное. Поэтому если вы запланируете ежедневную встречу на 14:00, измените время встречи на этой неделе на 13:00 (создав исключение), а затем зададите для всей серии мероприятий время 15:00, встреча на этой неделе останется запланированной на 13:00. В Exchange время этой встречи было бы изменено на 15:00.
• Вы не можете удалить участников из исключения. Если вы попытаетесь удалить участника из исключения повторяющегося мероприятия, в некоторых случаях удаление не произойдет.
• Отклонение повторяющегося мероприятия из Outlook 2003. Если участник, использующий Outlook 2003, отклонит приглашение на повторяющееся мероприятие, организованное пользователем Outlook 2007, пользователь Outlook 2003 будет удален из списка участников у организатора, а не просто указан как отклонивший приглашение.
• Перенос длящегося весь день повторяющегося мероприятия. Если вы запланируете повторяющееся мероприятие, которое длится весь день (например, ежедневное мероприятие "Нет на рабочем месте" на время недельного отпуска), а затем перенесете одно из повторений на другой день в серии (например, перенесете мероприятие понедельника на вторник), в Outlook будет разрешено оставить только одно мероприятие во вторник. Для пользователя Google Календаря будут показаны два длящихся весь день мероприятия во вторник.

Изменения часового пояса

• Новые правила часовых поясов могут привести к изменению времени встречи. Google Workspace использует правила текущего часового пояса для преобразования времени UTC в местное время, а не те правила, которые применяются на момент создания мероприятия. Это может привести к смене времени встреч в странах и регионах, в которых меняются правила часовых поясов. Например, если вы назначите встречу на 14:00 в Новой Зеландии, когда действует часовой пояс GMT+13, а затем он изменится на GMT+12, встреча передвинется на 13:00.
• Выбор нового часового пояса влияет на длящиеся весь день мероприятия. В отличие от Exchange, если в вашем календаре Google Workspace есть мероприятие на весь день, при изменении часового пояса это мероприятие все равно будет показано как длящееся весь день. В программе Exchange мероприятия в этом случае превращаются в 24-часовые, т. е. перестают соответствовать границам суток.

Статьи по теме

• Какие данные синхронизируются между Outlook и Google Workspace?

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}