Outlook Takvim'deki etkinlikler

Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) ürününü kullanırken, Outlook Takvim'de davetiye gönderme, sahipliği belirleme, etkinlikleri güncelleme, düzenli etkinliklerle çalışma veya saat dilimlerini değiştirme ile ilgili yapılan çeşitli (ve çoğunlukla küçük) farkları inceleyin.

Toplantı davetiyeleri

• Google Takvim'den gönderilen davetiyelerde tüm katılımcılar gösterilmez - Outlook'ta bir Google Takvim kullanıcısından toplantı davetiyesi alırsanız davet e-postasındaki tüm katılımcıları görmezsiniz. Ancak, tüm katılımcıları takviminizde görebilirsiniz.
• Kişiler, yönlendirilen toplantı davetiyelerini her zaman kabul edemez - Outlook'ta bir toplantı davetini yönlendirdiğiniz kişi bu daveti kabul ederse (e-postanızdaki Kabul Et'i tıklayarak) etkinlik, alıcının takvimine eklenmeyebilir. Bu durum, toplantıyı düzenleyen kişi toplantıyı Google Takvim'de oluşturur ve "Davetliler başkalarını davet edebilir" seçeneğinin işaretini kaldırırsa meydana gelir.
• Davetler için yanıt isteme - Outlook'ta bir toplantı oluşturup katılımcılardan yanıt almamayı tercih ederseniz (Yanıt İste seçeneğini işaretlemezseniz) yine de yanıt alabilirsiniz. Bu durum, Google Takvim ayarlarınızda takviminiz için Bildirimleri etkinleştirirseniz oluşur.
• Microsoft Exchange'de oluşturulan ve Google'dan Outlook'a yönlendirilen davetlerin sahipliği korunmaz - Outlook'ta, bir Google Takvim kullanıcısının yönlendirdiği bir toplantı daveti aldıysanız ve bu etkinlik en başta Exchange'de oluşturulduysa e-postayla ICS dosyasını alırsınız, ancak etkinlik Outlook takviminize eklenmez. ICS dosyası açıldığında, takvim etkinliğinin oluşturulması sırasında sahip, etkinliği en başta Exchange'de oluşturan kişi değil, daveti yönlendiren Google Takvim kullanıcısı olacaktır.
• Google Takvim'de oluşturulan ve Outlook'tan Outlook'a yönlendirilen davetlerin sahipliği korunur - Outlook'ta, başka bir Outlook Takvim kullanıcısının yönlendirdiği bir toplantı daveti aldıysanız ve bu etkinlik en başta Google Takvim'de oluşturulduysa e-postayla ICS dosyasını alırsınız ve etkinlik Outlook takviminize eklenir. Takvim etkinliği, etkinliğin sahibi Google Takvim kullanıcısı olacak şekilde oluşturulur.
• Outook Takvim'de oluşturulan ve Google'dan Outlook'a yönlendirilen davetlerin sahipliği korunmaz - Outlook'ta, bir Google Takvim kullanıcısının yönlendirdiği bir toplantı daveti aldıysanız ve bu etkinlik en başta Outlook Takvim'de oluşturulduysa e-postayla ICS dosyasını alırsınız, ancak etkinlik Outlook takviminize eklenmez. ICS dosyası açıldığında, takvim etkinliğinin oluşturulması sırasında sahip, etkinliği en başta Outlook'ta oluşturan kişi değil, daveti yönlendiren Google Takvim kullanıcısı olacaktır.
• Google Takvim'de oluşturulan ve Exchange'den Google Takvim'e yönlendirilen davetlerin sahipliği korunur - Exchange'de, bir Outlook Takvim kullanıcısının yönlendirdiği bir toplantı daveti aldıysanız ve bu etkinlik en başta Google Takvim'de oluşturulduysa e-postayla ICS dosyasını alırsınız ve etkinlik Exchange takviminize eklenir. Takvim etkinliği, etkinliğin sahibi Google Takvim kullanıcısı olacak şekilde oluşturulur.
• Office 365'te oluşturulan ve Outlook'tan Google'a yönlendirilen davetlerin sahipliği korunur: Google Takvim'de, bir Outlook Takvim kullanıcısının yönlendirdiği bir toplantı daveti aldıysanız ve bu etkinlik en başta Office 365'te oluşturulduysa e-postayla ICS dosyasını alırsınız ve etkinlik Google takviminize eklenir. Davetiyeleri otomatik ekle seçeneği etkinleştirilmişse web'deki Google Takvim'e de eklenmiş olabilir.ICS dosyası GWSMO ile Outlook'ta alındığında sahip, takvim etkinliğini en başta Office 365'te oluşturan kişi olacaktır.

  Davetiyeyi Outlook'tan Google Takvim'e yönlendirirken, etkinliği düzenleyen kişiye otomatik olarak bir toplantı yönlendirme bildirimi gönderileceğini unutmayın.

• Office 365'te oluşturulan ve Exchange'den Google Takvim'e yönlendirilen davetlerin sahipliği korunur - Exchange'de, bir Outlook Takvim kullanıcısının yönlendirdiği bir toplantı daveti aldıysanız ve bu etkinlik en başta Office 365'te oluşturulduysa e-postayla ICS dosyasını alırsınız ve etkinlik Exchange takviminize eklenir. Takvim etkinliği, etkinliğin sahibi Office 365 kullanıcısı olacak şekilde oluşturulur.

  Davetiyeyi Outlook'tan Exchange'e yönlendirirken, etkinliği düzenleyen kişiye otomatik olarak bir toplantı yönlendirme bildirimi gönderileceğini unutmayın.

• Office 365'te oluşturulan ve Outlook'tan Outlook'a yönlendirilen davetlerin sahipliği korunmaz - Outlook'ta, başka bir Outlook Takvim kullanıcısının yönlendirdiği bir toplantı daveti aldıysanız ve bu etkinlik en başta Office 365'te oluşturulduysa e-postayla ICS dosyasını alırsınız ve etkinlik Outlook takviminize eklenir. ICS dosyası açıldığında, takvim etkinliğinin oluşturulması sırasında sahip, etkinliği en başta Office 365'te oluşturan kişi değil, daveti yönlendiren Outlook Takvim kullanıcısı olacaktır.

  Davetiyeyi Outlook'tan Google Takvim'e yönlendirirken, etkinliği düzenleyen kişiye otomatik olarak bir toplantı yönlendirme bildirimi gönderileceğini unutmayın.

Etkinlikleri güncelleme

• İstisna olarak işaretlenen küçük etkinlik güncellemeleri - Örneğin, zaman veya konumu değiştirmeden, bir yorum ekleyerek Google Workspace ürünündeki bir etkinliği güncellediğinizde Outlook'taki etkinlik, aslında öyle olmasa bile bir istisna olarak görünür (istisna simgesi gösterilir).
• Etkinlik yanıtları Takvim'de depolanmaz - Outlook'ta bir toplantı davetine yanıt verdiğinizde yanıtınızı göndermeden önce düzenleyebilirsiniz. Yanıtınız gerçekte e-posta ile gönderilir, ancak takvim etkinliğinde not olarak depolanmaz.
• Kaynak adları önceden planlanmış etkinlikler için güncellenmez - Alan yöneticiniz bir konferans odasının veya başka bir kaynağın adını değiştirirse Outlook kullanıcıları, önceden planlanmış toplantılarda yeni adı görmez. Ancak bu kişiler, gelecekteki toplantılara katılırken veya toplantı planlarken yeni adı görür.

Düzenli etkinlikler

• Maksimum yinelenme sayısı - Google Workspace ile düzenli etkinlikler 365 yinelenme ile sınırlıdır. Exchange'den, 1 Ocak 2018 için planlanmış günlük bir düzenli etkinliği içe aktarırsanız etkinliğin yinelenmesi 1 Ocak 2019 tarihinde sona erecektir.
• Düzenli bir etkinlik planlama - Bir Google Takvim kullanıcısı, toplantının yinelendiği tarihten farklı bir günde başlayan bir düzenli etkinlik planlarsa Outlook kullanıcıları ilk etkinliği görmez. Örneğin, bir Google Takvim kullanıcısı Pazartesi günü için, sonraki her Salı günü yinelenecek haftalık bir toplantı planlarsa Outlook kullanıcıları ilk toplantıyı kaçıracaktır. (Çünkü Outlook'ta, geri kalan seriden farklı bir günde başlayan düzenli bir toplantı planlayamazsınız.)
• Ay sonunda yinelenen etkinlikler - Bir Google Takvim kullanıcısı her ayın 31'inde yinelenecek bir etkinlik oluşturursa Outlook kullanıcıları bu etkinliği her ayın son gününde görür (30 günü olan aylar da dahil). Google Takvim kullanıcıları ise etkinlikleri, büyük ihtimalle düzenleyen kişinin de amaçladığı şekilde, yalnızca 31 gün süren aylarda görür.
• Düzenli etkinliklerde yapılan değişiklikler istisnaları silmez: Outlook'ta düzenli bir etkinliği değiştirirseniz mevcut istisnalar silinmeyebilir (bir iletişim kutusu bunun aksi yönde bir mesaj verse bile). Dolayısıyla, saat 14:00'da haftalık bir toplantı planlar ve bu haftaki toplantıyı 13:00'da taşıyarak bir istisna oluşturur ve sonra, tüm seriyi saat 15:00'a yeniden planlarsanız bu haftaki toplantı yine saat 13:00'a olacaktır. (Exchange'de, bu haftaki toplantı 15:00'a taşınacaktır.)
• Bir istisnadaki katılımcıları kaldıramazsınız: Düzenli etkinlikteki bir istisnadaki katılımcıyı kaldırmak, her zaman katılımcının kaldırılmasını sağlamaz.
• Outlook 2003'te düzenli bir etkinliği reddetme - Outlook 2003 kullanan bir katılımcı, bir Outlook 2007 kullanıcısı tarafından oluşturulan düzenli bir etkinliğin davetiyesini reddederse 2003 kullanıcısı reddetti olarak listelenmekle kalmaz, düzenleyen kişinin katılımcı listesinden de kaldırılır.
• Tüm gün süren düzenli bir etkinliği taşıma - Tüm gün süren düzenli bir etkinlik planlar (örneğin, bir haftalık tatil için günlük bir Ofis Dışında etkinliği) ve ardından etkinliğin tek bir tekrarını serideki başka bir güne taşırsanız (örneğin, Pazartesi günkü etkinliği Salı'ya) Outlook, Salı günü hâlâ tek bir etkinliğe izin verecektir. Ancak Google Takvim kullanıcıları, Salı günü tüm gün süren iki etkinlik görecektir.

Saat dilimi değişiklikleri

• Yeni saat dilimi kuralları toplantı saatlerini etkileyebilir - Google Workspace, UTC'den yerel saate dönüşüm işlemleri için geçerli saat dilimi kurallarını kullanır. Etkinlik ilk oluşturulduğu zaman geçerli olan kurallar kullanılmaz. Bu, saat dilimi kurallarının değiştiği ülkelerdeki/bölgelerdeki toplantı saatlerini etkileyebilir. Örneğin, saat dilimi GMT +13 iken Yeni Zelanda'da 14:00'da bir toplantı oluşturursanız ve Yeni Zelanda'nın saat dilimi daha sonra GMT +12 olarak değişirse toplantı saat 13:00'da gösterilir.
• Yeni bir saat dilimi seçmek tüm gün süren etkinlikleri etkiler: Exchange'in aksine, Google Workspace ürünündeki takviminizde tüm gün süren bir etkinliğiniz varsa ve saat diliminizi değiştirirseniz etkinlik yine tüm gün süren bir etkinlik olarak gösterilecektir. Exchange'de ise etkinlik, günün sınırlarını aşan 24 saatlik bir etkinlik haline gelir.

İlgili konular

• Outlook ile Google Workspace arasında neler senkronize edilir?

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}