Outlook 郵件不支援的功能

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

您「無法」在 Outlook 郵件中使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 的部分功能,有些是因為 Outlook 並未提供相同的功能,有些則是無法正常執行。

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Outlook 不支援的 GWSMO 功能

復原刪除郵件

清空「刪除的郵件」資料夾後,您將無法使用 Outlook [工具] 選單中的「復原刪除的郵件」功能復原刪除的郵件 (選單中未提供這個選項)。

共用信箱資料夾

您無法與其他使用者共用 Outlook 中的信箱資料夾 (資料夾的「屬性」對話方塊中沒有該權限設定)。這是因為 Outlook 中的資料夾是對應至 Gmail 中的「標籤」,但這些標籤並沒有權限屬性。

公用資料夾

GWSMO 不支援公用資料夾 (Outlook 的導覽窗格沒有這些資料)。

透過 Outlook 傳送執行檔、.eml 或 .msg 附件

GWSMO 不允許傳送執行檔 (.exe) 附件 (包括壓縮附件中的執行檔),以及其他部分類型的檔案附件。這類附件不會顯示在 Outlook 或 Gmail 中。傳送 .eml 或 .msg 類型的附件給 Outlook 使用者時,也同樣存在限制。詳情請參閱無法檢視 MSG 或 EML 檔案

無法傳送的檔案類型:

.ade、.adp、.bat、.chm、.cmd、.com、.cpl、.dll、.exe、
.hta、.ins、.isp、.jse、.lib、.mde、.msc、.msg、.msp、
.mst、.pif、.scr、.sct、.shb、.sys、.vb、.vbe、
.vbs、.vxd、.wsc、.wsf、.wsh

送達回條

在使用 GWSMO 的情況下,Outlook 不會產生送達回條。即使您要求為 Outlook 傳送的郵件產生送達回條,郵件寄出後也收不到回條。不過,您可以要求接收 Outlook 的讀取回條

使用 S/MIME 加密電子郵件

透過 GWSMO 傳送電子郵件時,無法使用 S/MIME 為電子郵件加密,但只要使用 IMAP 連線設定 S/MIME,就能解決這個問題。

使用「視為別名」功能

如果使用 Gmail 別名並啟用「視為別名」功能,您在 Outlook 中回覆郵件時就會看到 [收件者] 或 [副本] 欄位顯示這個別名。瞭解詳情

可能無法正常運作的 Outlook 功能

讀取回條

Outlook 可以在與 GWSMO 搭配使用時產生讀取回條。不過,如果您的使用者並未使用 Outlook,或是並未在設定檔中啟用讀取回條功能,您就不會在他們讀取郵件時得到回應。

不在辦公室 (OOO) 通知

您可以設定自動休假回覆,休假時如果收到郵件,就能向寄件者告知您暫時無法回應。請注意,您必須在 Gmail 中啟用這項功能,「而非」使用 Outlook 的不在辦公室功能 (GWSMO 不支援這項功能)。請參閱這篇文章,瞭解如何在 Gmail 中設定不在辦公室或休假回覆。

委派聯絡人

您可以在 Google Workspace 中設定委派聯絡人,授權網域中的其他使用者存取及管理您的個人聯絡人 (Outlook 不支援這項功能)。請參閱這篇文章,瞭解如何授權其他使用者存取您的聯絡人資訊。

回收已傳送的郵件

在 Outlook 中,您可在已傳送郵件的 [動作] 選單中選擇 [回收郵件],嘗試回收剛剛傳送的郵件。不過,Gmail 與 Microsoft Exchange 不同,Gmail 無法回收郵件,收件者還是會收到原始郵件,以及一封說明您要回收該郵件的後續郵件。

為收件者設定優先順序等級

在 Outlook 中傳送郵件時,您可以順便為郵件加上「重要」或「低重要性」的標籤。不過,這些值不會與 Google Workspace 帳戶存放在雲端的資料同步處理,所以其他使用者是看不到的。

Outlook 的 Office 增益集

從 Office 市集安裝的 Outlook Office 增益集需要 Exchange 帳戶才能使用,所以並未受到支援。Google Meet 增益集也屬於這類增益集。

檢查名稱

全域通訊清單 (GAL) 不會同步處理電子郵件別名。有別於 Exchange,就算使用 Outlook 的「檢查名稱」功能,使用者名稱也不會解析為電子郵件別名 (主要地址)。

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