Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
您隨時可以使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 將舊有的 Outlook 資料匯入 Google 帳戶。您可以從以下來源匯入資料:
- 現有的 Outlook 設定檔
- Microsoft Exchange 設定檔 (如果您使用的是 Exchange)
- 內含自 Outlook 匯出資料的 PST 檔案
匯入資料
- 在 [開始] 功能表中,依序按一下 [Google Workspace Sync] [將資料匯入 Google Workspace Sync]。
如果畫面顯示錯誤訊息,您必須安裝獨立的工具才能匯入資料。詳情請參閱「為何無法查看匯入選項?」
- 如果出現相關提示,請登入你的 Google 帳戶。
- 在「選擇要匯入至 Google Workspace Sync 的設定檔」中,選取其中一個選項:
- 現有的 Outlook 設定檔 (預設)。
- 如果系統列出您的 Exchange 設定檔,請選取該設定檔名稱,直接從 Exchange 匯入資料。
- 如果您已將資料從 Outlook 匯出成 PST 檔案,請選取「從 PST 檔」,然後在電腦上找出該檔案。
- 根據您要匯入的資料類型,勾選對應的核取方塊。
- 選擇同步類型:
- 只匯入先前未匯入的資料:這個選項可讓您繼續之前未完成的遷移作業 (例如您先前曾關閉電腦),或匯入第一次匯入後才接收到的資料。
- 匯入所有資料 (可能產生重複的資料):如果是初次匯入,請選擇這個選項。或者,如果您已從這個帳戶刪除以前匯入的所有資料,想要再度匯入所有資料時,就能選擇這個選項。
如果您的 Google 帳戶中已有資料,這個選項可能會重複匯入聯絡人、工作和記事,並覆寫現有的日曆資料。如果您選取 [匯入所有資料],並從不同的設定檔或 PST 遷移相同的電子郵件,就會匯入重複的電子郵件。
- 點選 [下一步]。
- 針對「選擇目標 Google Workspace Sync 設定檔」部分,選取 Google Workspace 設定檔。
- 按一下「確定」。
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現在您可以開始使用新的 Google 帳戶,也可以透過 Outlook 或 Google Workspace 網頁介面使用所有 Google Workspace 工具。如需相關提示,請參閱「開始使用 GWSMO」。
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