在另一台電腦上使用 Outlook

如果您不止在一台電腦上使用 Microsoft Outlook，例如工作時使用桌上型電腦，在家時使用筆記型電腦，請在每台電腦上都安裝 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)。這可讓您在使用不同的電腦時，仍可存取相同的 Google Workspace 郵件、聯絡人、日曆活動以及 Outlook 記事與工作。但由於 Outlook 中的一些資訊「無法」同步處理至 Google Workspace，所以僅會在您新增這些資訊的電腦中顯示，而不會在另一台電腦上顯示。

以下提示可幫助您管理 Outlook 中未與其他電腦同步處理的資訊。

在搭配 GWSMO 使用 Outlook 的「每台」電腦上建立以下內容

• 從該電腦傳送郵件時使用的電子郵件簽名。
• 用於為聯絡人分組的個人通訊錄資料夾：在某一台電腦上新增聯絡人後，另一台電腦上就會顯示該聯絡人，但您仍須在每台電腦上將該聯絡人資訊移至所屬的資料夾中。
• 用於從該電腦傳送電子郵件的個人通訊群組清單。
• 您計劃在該電腦上使用的色彩類別。

在您最需要的位置新增以下資料…

• 日誌項目：請在您要使用日誌項目的電腦上新增這些資料，因為另一台電腦上不會自動顯示這些資料。
• 郵件資料夾中的發布內容：如果您在某一台電腦上向 Outlook 郵件資料夾新增發布內容，這些內容不會顯示在另一台電腦上。
• 類別指派：在某一台電腦上所指派的郵件、聯絡人、記事或工作色彩類別，不會套用至另一台電腦上。
• 聯絡人記事中的圖片、RTF 格式或附件：您在另一台電腦上看到的內容將是純文字且沒有任何附件。
• 日曆活動的附件：附件不會在另一台電腦中同步處理。
• 工作的開始日期、狀態或提醒：您只會在另一台電腦上看見到期日，而看不到開始日期、進度狀態或提醒。
• 週期性工作：另一台電腦上只會顯示第一項工作。
• 聯絡人的超長記事：大小超過 16 KB 的超長記事將會在另一台電腦上遭截斷。

在 Outlook 中標記郵件時…

如果我在一台電腦上執行這項作業…	另一台電腦上將發生什麼情況？
將郵件標記為工作。	郵件加上旗標。
指定不同的待處理日期。	日期預設回溯為今日。
新增提醒。	系統會為郵件加上旗標，但不會設定提醒。
將已標記郵件核選為「已完成」。	郵件既沒有遭核選也沒有標記。
為郵件加上「高重要性」或「低重要性」標記。	郵件的優先層級為「一般」。
回覆 (或轉寄) 郵件。	郵件不會顯示已回信或已轉寄他人的圖示。

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}