Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
如果您在多台计算机上使用 Microsoft Outlook（例如，在公司的台式机和家里的笔记本电脑），请在每台计算机上安装 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)。然后，您可以从任一位置访问相同的 Google Workspace 邮件、联系人、日历活动以及您的 Outlook 便笺和任务。但是，Outlook 中的某些信息不会与 Google Workspace 同步，因此这些信息不会反映在其他计算机上，您只能在添加这些信息的计算机上访问它们。
下面是用于管理 Outlook 中不会与您的其他计算机同步的信息的一些技巧。
在每台安装了 GWSMO 的计算机上创建以下内容
- 电子邮件签名 - 从该计算机发送邮件时使用。
- 用于将联系人分组的个人联系人文件夹 - 如果在一台计算机上添加联系人，相应联系人也会添加到其他计算机上。但是，您必须将该联系人移到每台计算机上的所需文件夹。
- 个人分发列表 - 用于从该计算机发送电子邮件。
- 颜色类别 - 您计划在该计算机上使用的颜色类别。
在您最可能需要的地方添加以下内容…
- 日记条目 - 请在需要使用这些信息的计算机上添加这些信息，因为它们不会自动显示在其他计算机上。
- 邮件文件夹中的信息 - 如果您在一台计算机上向 Outlook 邮件文件夹添加信息，这些信息不会显示在其他计算机上。
- 类别指定 - 在一台计算机上将邮件、联系人、便笺或任务指定为某种颜色类别，并不会自动反映在其他计算机上。
- 联系人备注中的图片、富文本格式或附件：在其他计算机上，您会看到纯文本且没有附件。
- 日历活动的附件 - 附件不会同步到其他计算机。
- 任务开始日期、状态或提醒 - 在其他计算机上，您可以查看截止日期，但看不到开始日期、进程状态或提醒。
- 周期性任务 - 在其他计算机上，只会显示第一个任务。
- 联系人信息中的长便笺 - 在其他计算机上，超过 16 KB 的便笺将被截断。
在 Outlook 中标记邮件时…
| 如果我在一台计算机上执行此操作… | 其他计算机上会出现什么情况？ |
|---|---|
|
将邮件标记为任务。 |
邮件已标记。 |
|
指定其他后续日期。 |
日期重新默认为今天。 |
|
添加提醒。 |
邮件已标记，但不带提醒。 |
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完成任务后核实带标记的相应邮件。 |
邮件未核实，但标记已清除。 |
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将邮件重要性标记为“高”或“低”。 |
邮件具有正常优先级。 |
|
回复（或转发）邮件。 |
该邮件没有指示其已被回复或转发的图标。 |
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