Microsoft Outlook'u birden fazla bilgisayarda (örneğin, işte masaüstü bilgisayarınızda ve evde dizüstü bilgisayarınızda) kullanıyorsanız her bilgisayara Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) uygulamasını yükleyin. Söz konusu bilgisayarların herhangi birinden Outlook notlarınızın ve görevlerinizin yanı sıra aynı Google Workspace postalarınıza, kişilerinize ve takvim etkinliklerinize erişebilirsiniz. Outlook'taki bazı bilgiler Google Workspace ile senkronize edilmez ancak diğer bilgisayarda yansıtılmasa da eklediğiniz bilgisayarda kullanılabilir durumda olur
Outlook'taki, diğer bilgisayarlarınızla senkronize edilmeyen bilgilerin yönetilmesine ilişkin bazı ipuçları mevcuttur.
Outlook'u GWSMO ile kullandığınız her bilgisayarda aşağıda belirtilenleri oluşturun
- E-posta imzaları - Söz konusu bilgisayardan posta gönderirken kullanmak için.
- Kişileri gruplandırmak için özel kişi klasörleri - Bir bilgisayara kişi eklemeniz bu kişinin diğer bilgisayarda da kullanılabilmesini sağlar. Ancak bu kişiyi bilgisayarların her birinde istenen klasöre taşımanız gerekir.
- Kişisel dağıtım listeleri - Söz konusu bilgisayardan e-posta göndermek için kullanılır.
- Renkli kategoriler - Söz konusu bilgisayarda kullanmayı planladığınız kategoriler.
Aşağıdakileri en çok ihtiyacınız olan yere ekleyin...
- Günlük girdisi - Diğer bilgisayarda otomatik olarak görünmeyeceğinden bunları kullanacağınız bilgisayara ekleyin.
- Posta klasöründeki yayınlar - Bir bilgisayarda Outlook'taki bir posta klasörüne eklediğiniz yayınlar diğer bilgisayarda görünmez.
- Kategori atama - Bir bilgisayarda bulunan iletiyi, kişiyi, notu veya görevi bir renk kategorisine atadığınızda aynı ileti, kişi veya not diğer bilgisayarda bu kategoriye atanmaz.
- Bir kişinin notlarındaki resimler, zengin biçimlendirme veya ekler - Diğer bilgisayarda ek yerine düz metin görürsünüz.
- Takvim etkinliklerindeki ekler - Ekler diğer bilgisayarla senkronize edilmez.
- Görev başlangıç tarihleri, durumları veya hatırlatıcılar - Diğer bilgisayarda son tarihler görünür ancak başlangıç tarihleri, ilerleme durumları veya hatırlatıcılar görünmez.
- Yinelenen görevler - Diğer bilgisayarda yalnızca ilk görev görünür.
- Kişilerdeki uzun notlar - Diğer bilgisayarda 16 KB'tan büyük olan notlar kısaltılır.
Outlook'taki iletileri işaretlerken...
| Bu işlemi bir bilgisayarda yaparsam... | Diğer bilgisayarda ne olur? |
|---|---|
|
Bir iletiyi görev olarak işaretlediğimde |
İleti işaretlenir. |
|
Başka bir takip tarihi belirttiğimde |
Tarih varsayılan olarak bugüne döner. |
|
Hatırlatıcı eklediğimde |
İleti, hatırlatıcı olmadan işaretlenir. |
|
İşaretli bir iletiyi tamamlandı olarak işaretlediğimde |
İleti tamamlandı olarak işaretlenmez ve işaret silinir. |
|
Bir iletiyi Yüksek veya Düşük öneme sahip olarak işaretlediğimde |
İleti, normal öneme sahip olur. |
|
Bir iletiyi yanıtladığımda (veya yönlendirdiğimde) |
İleti yanıtlandığını veya yönlendirildiğini gösteren bir simge içermez. |
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.