Se você usa o Microsoft Outlook em mais de um computador (por exemplo, em seu computador do trabalho e em seu laptop em casa), instale o Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) em cada computador. Você poderá acessar os mesmos e-mails, contatos e eventos de agenda do Google Workspace, assim como as anotações e tarefas do Outlook, de qualquer lugar. Algumas informações no Outlook que não são sincronizadas com o Google Workspace, não serão refletidas no outro computador, mas estarão disponíveis apenas no computador em que foram adicionadas.
Estas são algumas dicas para gerenciar, no Outlook, as informações que não são sincronizadas com seus outros computadores.
Crie o seguinte em cada computador em que você usa o Outlook com o GWSMO:
- Assinaturas de e-mail para usar quando enviar e-mails deste computador
- Pastas de contatos pessoais para agrupar contatos. Adicionar um contato em um computador o disponibilizará no outro. Para isso, será necessário movê-lo para uma pasta específica em cada computador.
- Listas de distribuição pessoais para enviar e-mails do computador
- Categorias com cores que você planeja usar nesse computador
Adicione o seguinte onde você mais precisa...
- Entradas de diário: adicione estas entradas no computador onde você pretende usá-las, porque não elas serão exibidas automaticamente no outro computador.
- Postagem em uma pasta de e-mail: se você adicionar uma postagem a uma pasta de e-mail em um computador no Outlook, ela não aparecerá no outro computador.
- Atribuição de categoria: atribuir uma categoria de cor a um contato, mensagem, tarefa ou anotação em um computador não fará com que a categoria seja atribuída no outro computador.
- Fotos, formatação avançada ou anexos nas anotações de um contato: no outro computador, você verá um texto simples e nenhum anexo.
- Anexos de eventos de agenda: anexos não serão sincronizados com o outro computador.
- Datas de início de tarefas, status ou lembretes: no outro computador, será possível ver datas de conclusão, mas não datas de início, status de progresso ou lembretes.
- Tarefas recorrentes: no outro computador, somente a primeira tarefa será exibida.
- Anotação longa em um contato: no outro computador, uma anotação com mais de 16 KB aparecerá truncada.
Ao marcar mensagens no Outlook...
| Se eu fizer isso em um computador... | O que acontecerá no outro? |
|---|---|
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Sinalizar uma mensagem como uma tarefa |
A mensagem será sinalizada. |
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Especificar uma data de acompanhamento diferente. |
A data voltará por padrão a ter a data de hoje. |
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Adicionar um lembrete. |
A mensagem será sinalizada sem o lembrete. |
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Marcar uma mensagem sinalizada como concluída. |
A mensagem não será marcada como concluída e o sinalizador será excluído. |
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Marcar a importância de uma mensagem como Alta ou Baixa. |
A mensagem terá a prioridade normal. |
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Responder (ou encaminhar) uma mensagem. |
A mensagem não tem um ícone indicando que foi respondida ou encaminhada. |
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