Jeśli używasz programu Microsoft Outlook na więcej niż jednym komputerze, na przykład na komputerze w pracy i na laptopie w domu, zainstaluj Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) na każdym komputerze. Pozwoli Ci to korzystać w obu lokalizacjach z tej samej poczty Google Workspace, kontaktów i wydarzeń w kalendarzu, a także z notatek i zadań z Outlooka. Niektóre dane z Outlooka, które nie są synchronizowane z Google Workspace, nie są jednak widoczne na drugim komputerze, lecz są dostępne jedynie na komputerze, na którym zostały dodane.
Oto wskazówki na temat zarządzania danymi z Outlooka, które nie są synchronizowane z innymi komputerami.
Wymienione niżej elementy utwórz na każdym komputerze, na którym korzystasz z Outlooka z GWSMO.
- Podpisy dodawane do e-maili – używane podczas wysyłania poczty z danego komputera.
- Osobiste foldery kontaktów do grupowania – dodanie kontaktu na jednym komputerze spowoduje jego udostępnienie na drugim komputerze. Konieczne jednak będzie przeniesienie tego kontaktu do odpowiedniego folderu na każdym z komputerów.
- Osobiste listy dystrybucyjne – używane do wysyłania poczty e-mail z danego komputera.
- Kategorie oznaczone kolorami – te, które planujesz stosować na danym komputerze.
Dodaj te elementy na komputerze, na którym najprawdopodobniej będą potrzebne:
- Wpis do dziennika – dodaj wpis na komputerze, na którym będziesz z niego korzystać, ponieważ wpisy nie będą automatycznie pojawiać się na drugim komputerze.
- Post w folderze poczty – post dodany do folderu poczty w Outlooku na jednym komputerze nie będzie widoczny na drugim komputerze.
- Przypisanie do kategorii – przypisanie wiadomości, kontaktu, notatki lub zadania do kategorii oznaczonej kolorem na jednym komputerze nie powoduje przypisania ich do kategorii na drugim komputerze.
- Obrazy, zaawansowane formatowanie oraz załączniki w notatkach na temat kontaktu – na drugim komputerze zobaczysz zwykły tekst bez żadnych załączników.
- Załączniki do wydarzeń w kalendarzu – załączniki nie zostaną zsynchronizowane na drugim komputerze.
- Daty rozpoczęcia zadań, stany lub przypomnienia – na drugim komputerze zobaczysz terminy, ale nie zobaczysz dat rozpoczęcia, stanu postępów ani przypomnień.
- Zadania cykliczne – na drugim komputerze będzie widoczne tylko pierwsze zadanie.
- Długa notatka do kontaktu – na drugim komputerze notatka dłuższa niż 16 KB zostanie obcięta.
Kwestie dotyczące oznaczania wiadomości w Outlooku
| Czynność wykonywana na jednym komputerze | Efekt na drugim komputerze |
|---|---|
|
Oznaczenie flagą wiadomości jako zadania. |
Wiadomość zostanie oznaczona flagą. |
|
Określenie innej daty monitowania. |
Data zostanie ustawiona ponownie na wartość domyślną, czyli dzień dzisiejszy. |
|
Dodanie przypomnienia. |
Wiadomość zostanie oznaczona flagą bez przypomnienia. |
|
Zaznaczenie wiadomości oznaczonej flagą jako wykonanej. |
Wiadomość nie zostanie oznaczona jako wykonana, a flaga zostanie wyczyszczona. |
|
Oznaczenie wiadomości jako wiadomości o niskiej lub wysokiej ważności. |
Wiadomość będzie miała normalny priorytet. |
|
Udzielenie odpowiedzi na wiadomość (lub przekazanie jej dalej). |
Wiadomość nie będzie oznaczona ikoną wskazującą, że została wysłana odpowiedź na nią lub że została ona przekazana dalej. |
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.