Als u Microsoft Outlook op meer dan één computer gebruikt (bijvoorbeeld op uw desktop op het werk en op uw laptop thuis), moet u Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) installeren op elke computer. Vervolgens heeft u op beide locaties toegang tot dezelfde e-mails, contacten en agenda-afspraken van Google Workspace én notities en taken van Outlook. Sommige gegevens in Outlook die niet met Google Workspace worden gesynchroniseerd, worden echter niet op de andere computer weergegeven, maar zijn alleen beschikbaar op de computer waarop u ze heeft toegevoegd.
Hieronder vindt u tips voor het beheer van gegevens in Outlook die niet met uw andere computers worden gesynchroniseerd.
Maak het volgende op elke computer waarop u Outlook met GWSMO gebruikt
- E-mailhandtekeningen die u wilt gebruiken om e-mails te sturen vanaf die computer.
- Mappen voor persoonlijke contacten om contacten te groeperen: Als u een contact toevoegt op de ene computer, wordt het ook beschikbaar op de andere computer. U moet het contact echter op elke computer in de juiste map plaatsen.
- Persoonlijke distributielijsten waarmee u e-mails kunt sturen vanaf die computer.
- Kleurcategorieën die u op die computer wilt gebruiken.
Voeg de volgende zaken toe op de computer waarop u deze het meest waarschijnlijk nodig heeft
- Logboekinvoeren: Voeg deze toe op de computer waarop u ze gaat gebruiken, aangezien ze niet automatisch op de andere computer worden weergegeven.
- Posts aan een e-mailmap: Een post die u op de ene computer in Outlook aan een e-mailmap toevoegt, wordt niet op de andere computer weergegeven.
- Categorietoewijzingen: Als u een bericht, contact, notitie of taak een kleurcategorie geeft op de ene computer, krijgt het die categorie niet op de andere computer.
- Afbeeldingen, tekst met opmaak of bijlagen in de notities van een contact: Op de andere computer ziet u platte tekst en geen bijlagen.
- Bijlagen bij agenda-afspraken: Bijlagen worden niet gesynchroniseerd met de andere computer.
- Startdatums, statussen of herinneringen voor taken: Op de andere computer ziet u deadlines, maar geen startdatums, voortgangsstatussen of herinneringen.
- Terugkerende taken: Op de andere computer wordt alleen de eerste taak weergegeven.
- Lange notities voor contacten: Op de andere computer worden notities die groter zijn dan 16 KB afgekapt.
Als u berichten markeert in Outlook, gebeurt het volgende:
| Als ik dit op de ene computer doe... | Wat gebeurt er dan op de andere computer? |
|---|---|
|
Een bericht markeren als taak. |
Het bericht wordt gemarkeerd. |
|
Een andere vervolgdatum opgeven. |
De datum wordt standaard weer op vandaag ingesteld. |
|
Een herinnering toevoegen. |
Het bericht wordt zonder herinnering gemarkeerd. |
|
Een gemarkeerd bericht als voltooid afvinken. |
Het bericht wordt niet afgevinkt en de markering wordt gewist. |
|
Een bericht markeren als zeer urgent of weinig urgent. |
Het bericht heeft normale prioriteit. |
|
Een bericht beantwoorden (of doorsturen). |
Bij het bericht staat niet het icoon dat het is beantwoord of doorgestuurd. |
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.