Se utilizzi Microsoft Outlook su più di un computer, ad esempio sul computer desktop al lavoro e sul tuo portatile a casa, installa Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO) su ogni computer. In questo modo potrai accedere alla posta, ai contatti e agli eventi di calendario di Google Workspace, nonché alle tue note e attività di Outlook, da entrambe le posizioni. Tuttavia, alcuni dati di Outlook non vengono sincronizzati con Google Workspace, quindi non vengono copiati sull'altro computer e sono disponibili solo sul computer in cui li aggiungi.
Ecco alcuni suggerimenti per la gestione delle informazioni di Outlook che non vengono sincronizzate con altri computer.
Crea i seguenti elementi su ogni computer in cui utilizzi Outlook con GWSMO
- Firme per le email: da utilizzare per l'invio di posta dal computer in cui vengono create.
- Cartelle di contatti personali per raggruppare i contatti: aggiungere un contatto in un computer lo rende disponibile anche nell'altro, ma dovrai spostarlo nella cartella appropriata su ciascun computer.
- Elenchi di distribuzione personali: da utilizzare per inviare email dal computer in cui vengono creati.
- Categorie colore: da utilizzare sul computer in cui vengono create.
Aggiungi i seguenti elementi dove è più probabile che siano necessari...
- Voci di diario: aggiungile nel computer dove intendi utilizzarle, perché non verranno automaticamente visualizzate nell'altro computer.
- Messaggi in una cartella di posta: un messaggio che aggiungi a una cartella di posta di Outlook in un computer non verrà visualizzato nell'altro.
- Assegnazione di categoria: l'assegnazione di un messaggio, di un contatto o di una nota a una categoria colore in un computer non implica la stessa assegnazione nell'altro computer.
- Immagini, formattazione speciale o allegati nelle note di un contatto: nell'altro computer riceverai un messaggio di testo normale e nessun allegato.
- Allegati agli eventi di calendario: gli allegati non verranno sincronizzati con l'altro computer.
- Data di inizio, stato o promemoria delle attività: nell'altro computer vedrai le date di scadenza ma non le date di inizio, lo stato di avanzamento o i promemoria.
- Attività ricorrenti: nell'altro computer verrà visualizzata solo la prima attività.
- Note lunghe in un contatto: nell'altro computer, una nota di dimensioni maggiori di 16 kB verrà troncata.
Quando contrassegni i messaggi in Outlook…
| Se eseguo questa operazione in un computer… | Cosa succede nell'altro? |
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Contrassegnare un messaggio come attività. |
Il messaggio viene contrassegnato. |
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Specificare una data di completamento diversa. |
La data viene nuovamente impostata su quella odierna. |
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Aggiungere un promemoria. |
Il messaggio viene contrassegnato senza un promemoria. |
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Impostare un messaggio contrassegnato come completato. |
Il messaggio non è deselezionato e il contrassegno viene cancellato. |
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Contrassegnare un messaggio come Priorità alta o Priorità bassa. |
Il messaggio ha priorità normale. |
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Rispondere a (o inoltrare) un messaggio. |
Non è disponibile un'icona che indica se il messaggio ha avuto risposta o è stato inoltrato. |
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