Si vous utilisez Microsoft Outlook sur plusieurs ordinateurs (par exemple, sur un ordinateur de bureau au travail et sur un ordinateur portable chez vous), installez Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) sur chacun d'eux. Vous pourrez alors accéder aux mêmes messages, contacts et événements d'agenda Google Workspace, ainsi qu'à vos notes et tâches Outlook depuis ces deux emplacements. Cependant, certaines informations d'Outlook qui ne sont pas synchronisées avec Google Workspace ne peuvent être consultées que sur l'ordinateur où vous les avez ajoutées et n'apparaissent pas sur l'autre.
Voici quelques conseils sur la gestion des informations d'Outlook qui ne sont pas synchronisées avec vos autres ordinateurs.
Créez les éléments suivants sur chaque ordinateur sur lequel vous utilisez Outlook avec le centre d'assistance Google Workspace Sync for Microsoft Outlook.
- Signatures électroniques à utiliser lorsque vous envoyez des e-mails depuis cet ordinateur.
- Dossiers de contacts personnels pour regrouper les contacts. L'ajout d'un contact sur un ordinateur le rend disponible sur l'autre. Vous devez cependant le déplacer dans le dossier souhaité sur chaque poste.
- Listes de diffusion personnelles à utiliser lorsque vous envoyez des e-mails depuis cet ordinateur.
- Catégories de couleurs que vous prévoyez d'utiliser sur cet ordinateur.
Ajoutez les éléments suivants sur les postes où vous en aurez le plus besoin...
- Entrée de journal : ajoutez ces éléments à l'ordinateur sur lequel vous les utiliserez, car ils ne s'afficheront pas automatiquement sur l'autre poste.
- Message dans un dossier de messagerie : un message que vous ajoutez à un dossier de messagerie dans Outlook sur un ordinateur ne s'affiche pas sur le deuxième.
- Attribution d'une catégorie : l'attribution d'une catégorie de couleur à un message, un contact, une note ou une tâche sur un poste n'est pas répercutée sur l'autre ordinateur.
- Images, mise en forme avancée ou pièces jointes aux notes d'un contact : sur l'autre ordinateur, la note apparaîtra en texte brut et sans pièce jointe.
- Pièces jointes aux événements de l'agenda : les pièces jointes ne sont pas synchronisées sur l'autre ordinateur.
- Dates de début, état ou rappels des tâches : sur l'autre ordinateur, seules les échéances apparaissent, pas les dates de début, l'état d'avancement ni les rappels.
- Tâches récurrentes : seule la première tâche apparaît sur l'autre ordinateur.
- Note longue dans un contact : sur l'autre ordinateur, une note supérieure à 16 Ko est tronquée.
Si vous marquez des messages dans Outlook...
| Si j'effectue cette opération sur un ordinateur... | Que se passe-t-il sur l'autre ? |
|---|---|
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Signaler un message en tant que tâche |
Le message est signalé. |
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Indiquer une date de suivi différente |
La date se règle par défaut sur aujourd'hui. |
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Ajouter un rappel |
Le message est signalé sans rappel. |
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Cocher un message signalé pour indiquer qu'il est terminé |
Le message n'est pas coché et n'est pas signalé. |
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Attribuer une importance élevée ou faible à un message |
La priorité du message est normale. |
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Répondre à un message (ou le transférer) |
Aucune icône n'est associée au message pour indiquer qu'une réponse a été envoyée ou que le message a été transféré. |
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