Wenn Sie Microsoft Outlook auf mehr als einem Computer verwenden, z. B. auf dem Computer an Ihrer Arbeitsstelle und auf dem Laptop zu Hause, installieren Sie Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) ganz einfach auf beiden Computern. So können Sie von beiden Standorten aus auf dieselben Google Workspace-E-Mails, -Kontakte und -Kalendertermine sowie auf Ihre Outlook-Notizen und -Aufgaben zugreifen. Manche Daten in Outlook, die nicht mit Google Workspace synchronisiert werden, sind auf dem zweiten Computer jedoch nicht verfügbar. Diese Daten sind nur auf dem Computer verfügbar, auf dem Sie sie hinzugefügt haben.
Tipps zum Verwalten der Informationen in Outlook, die nicht mit weiteren Computern synchronisiert werden.
Elemente, die auf allen Computern erstellt werden müssen, auf denen Sie Outlook mit GWSMO verwenden
- E-Mail-Signaturen für E-Mails, die von diesem Computer aus gesendet werden.
- Ordner mit persönlichen Kontakten zum Gruppieren: Kontakte, die Sie auf einem Computer hinzufügen, sind auch auf dem anderen Computer verfügbar. Die Kontakte müssen jedoch auf jedem Computer in die gewünschten Ordner verschoben werden.
- Persönliche Verteilerlisten: Damit können Sie E-Mails von diesem Computer aus senden.
- Farbkategorien, die Sie auf dem jeweiligen Computer verwenden möchten.
Elemente, die auf dem Computer hinzugefügt werden, auf dem Sie sie am ehesten benötigen…
- Journaleinträge: Fügen Sie diese Elemente auf dem Computer hinzu, auf dem Sie sie benötigen, denn diese Elemente werden nicht automatisch auf dem anderen Computer angezeigt.
- Beiträge in E-Mail-Ordnern: Beiträge, die Sie auf einem Computer zu einem E-Mail-Ordner in Outlook hinzufügen, werden auf dem anderen Computer nicht angezeigt.
- Kategoriezuweisungen: Wenn Sie auf einem Computer einer Nachricht, einem Kontakt, einer Notiz oder einer Aufgabe eine Farbkategorie zuweisen, wird die Kategorie nicht automatisch auch auf dem anderen Computer zugewiesen.
- Bilder, umfangreiche Formatierungen und Anhänge in Kontaktnotizen: Auf dem anderen Computer erhalten Sie nur Text und keinen Anhang.
- Anhänge bei Kalenderterminen: Anhänge werden nicht mit dem anderen Computer synchronisiert.
- Startdaten, Status oder Erinnerungen für Aufgaben: Auf dem anderen Computer werden nur die Fälligkeitsdaten, aber keine Startdaten oder Erinnerungen und auch nicht der Fortschrittsstatus angezeigt.
- Wiederkehrende Aufgaben: Auf dem anderen Computer wird nur die erste Aufgabe angezeigt.
- Lange Notizen in einem Kontakt: Auf dem anderen Computer werden Notizen von mehr als 16 KB abgeschnitten.
Nachrichten in Outlook markieren…
| Aktion auf einem Computer | Aktion auf dem anderen Computer |
|---|---|
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Nachricht als Aufgabe kennzeichnen. |
Die Nachricht wird markiert. |
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Neues Nachverfolgungsdatum eingeben. |
Das Datum stellt sich auf das aktuelle Datum zurück. |
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Erinnerung hinzufügen. |
Die Nachricht wird ohne Erinnerung markiert. |
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Nachricht als abgeschlossen abhaken. |
Die Nachricht wird nicht abgehakt und die Kennzeichnung wird gelöscht. |
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Nachricht mit Wichtigkeit hoch oder niedrig markieren. |
Die Nachricht hat normale Wichtigkeit. |
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Nachricht beantworten (oder weiterleiten) |
Die Nachricht hat kein Symbol zur Angabe, dass sie beantwortet oder weitergeleitet wurde. |
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