إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook على أكثر من جهاز كمبيوتر واحد، مثلاً على جهاز سطح المكتب في العمل وجهاز الكمبيوتر المحمول في المنزل، ثبِّت أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO) على كل جهاز كمبيوتر. يمكنك حينئذ الدخول إلى تطبيقات رسائل البريد وجهات الاتصال وأحداث التقويم في Google Workspace نفسها، وكذلك ملاحظات ومهام Outlook من أي موقع. إن بعض المعلومات في Outlook لا تتم مزامنتها مع Google Workspace، لا تظهر على جهاز الكمبيوتر الآخر ولكن تكون متاحة على جهاز الكمبيوتر فقط عند إضافتها.
إليك بعض النصائح عن إدارة المعلومات في Outlook التي لا تتم مزامنتها مع أجهزة الكمبيوتر الأخرى.
أنشئ ما يلي على كل جهاز كمبيوتر تستخدم فيه Outlook مع GWSMO
- تواقيع البريد الإلكتروني: للاستخدام عند إرسال البريد من جهاز الكمبيوتر هذا.
- مجلدات جهات الاتصال الشخصية لتجميعها: تؤدي إضافة جهة اتصال على أحد أجهزة الكمبيوتر إلى إتاحتها على جهاز آخر. ولكن يجب نقلها إلى المجلد المرغوب فيه على كل جهاز كمبيوتر.
- قوائم التوزيع الشخصية: لاستخدامها لإرسال رسائل إلكترونية من جهاز الكمبيوتر هذا.
- الفئات الملوّنة التي تخطط لاستخدامها على جهاز الكمبيوتر هذا.
أضِف التالي إلى المكان الذي ستحتاجه فيه على الأرجح...
- إدخال دفتر اليومية: أضِف هذه العناصر إلى جهاز الكمبيوتر الذي تريد استخدامها عليه، حيث لن تظهر تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الآخر.
- مشاركة في مجلد بريد: لن تظهر المشاركة التي تضيفها إلى مجلد بريد على أحد أجهزة الكمبيوتر في Outlook على الجهاز الآخر.
- تخصيص الفئة: لا يؤدي تخصيص رسالة أو جهة اتصال أو ملاحظة أو مهمة على فئة لون على أحد أجهزة الكمبيوتر إلى تخصيصها إلى هذه الفئة على جهاز الكمبيوتر الآخر.
- الصور أو النص المنسّق أو المرفقات في ملاحظات جهة الاتصال: ستتلقى على جهاز الكمبيوتر الآخر نصًا عاديًا وبدون مرفقات.
- مرفقات بأحداث التقويم: لن تتم مزامنة المرفقات مع جهاز الكمبيوتر الآخر.
- تواريخ بدء المهام أو الحالة أو التذكيرات: سترى على جهاز الكمبيوتر الآخر تواريخ مستحقة، ولكن بدون تواريخ بدء أو حالة التقدم أو التذكيرات.
- المهام المتكررة: لن تظهر سوى المهمة الأولى فقط على جهاز الكمبيوتر الآخر.
- الملاحظة الطويلة في جهة الاتصال: على جهاز الكمبيوتر الآخر، سيتم قطع أي ملاحظة يتجاوز حجمها 16 كيلو بايت.
عند وضع علامة على الرسائل في Outlook...
| إذا أجريت ذلك على أحد أجهزة الكمبيوتر... | فما الذي يحدث على جهاز الكمبيوتر الآخر؟ |
|---|---|
|
وضع علامة على الرسالة على أنها مهمة من المهام. |
تم وضع علامة على الرسالة. |
|
تحديد تاريخ متابعة مختلف. |
يعود التاريخ بشكل افتراضي إلى اليوم. |
|
إضافة تذكير. |
تم وضع علامة على الرسالة بدون تذكير. |
|
تمييز الرسالة التي تم وضع علامة عليها كمكتملة. |
لم يتم وضع علامة على الرسالة، وتم محو العلامة. |
|
وضع علامة على الرسالة على أنها ذات أهمية عالية أو منخفضة. |
تتسم الرسالة بأنها ذات أولوية عادية. |
|
الرد على (أو إعادة توجيه) رسالة. |
لا تحتوي هذه الرسالة على رمز يشير إلى أنه تم الرد عليها أو تمت إعادة توجيهها. |
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.