使用 Outlook 郵件存取 Gmail 郵件

借助 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，您可以透過使用原先的郵件服務時所熟悉的 Outlook 介面，管理 Google Workspace 郵件。

您也可以透過網頁版 Gmail 帳戶存取郵件。詳情請參閱「使用 Gmail 存取已同步的郵件」。

開始使用

1. 瞭解您可以在 Outlook 中使用哪些功能

   瞭解使用 GWSMO 時，可以使用哪些 Outlook 功能。

2. 處理 Outlook 中的郵件

   瞭解收發及管理郵件時，哪些方面與 Outlook 有差異。

3. 設定郵件委派功能

   允許其他使用者 (例如行政助理) 存取您的 Google Workspace 帳戶，以便代表您傳送郵件。請從 Gmail (而非 Outlook) 設定郵件委派功能。

4. 使用新的「封存」資料夾

   您可以將要從收件匣移除，但想留做日後參考的郵件放到這個資料夾 您在 Gmail 介面上封存，但並未歸類到其他資料夾的郵件，也是放在「封存」資料夾中。

5. 設定本機信箱空間

   如果您要在本機 Outlook 信箱中儲存超過 1 GB 的郵件，您可以變更信箱大小。

6. 使用 Gmail 的休假回覆

   您可以設定自動休假回覆，讓系統為您回覆所有電子郵件，告知寄件者您暫時無法處理郵件。GWSMO 不支援 Outlook 的「不在辦公室」功能，因此您必須透過 Gmail 網頁介面啟用這項設定。

7. 關閉 Outlook 中的增益集

   Outlook 增益集可能無法正常運作，在嚴重情況下，這些增益集可能會使本機 PST 檔案毀損。

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}