หลังจากติดตั้ง Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) คุณจะใช้ Outlook เพื่อเข้าถึงบัญชี Google Workspace หรือบัญชีที่ใช้อยู่ก่อนหน้าที่จะเปลี่ยนได้ (ระบบจะเก็บข้อมูลในบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีแยกกัน) ทุกครั้งที่เริ่มใช้งาน Outlook ระบบจะแจ้งให้คุณเลือกโปรไฟล์สําหรับบัญชีที่ต้องการเปิด
เมื่อไม่ต้องการเข้าถึงบัญชีก่อนหน้าของคุณอีกต่อไป คุณเลือกให้ Outlook เปิดโปรไฟล์ Google Workspace โดยอัตโนมัติได้โดยไม่ต้องแจ้งให้คุณเลือกจากกล่องโต้ตอบ ใช้การตั้งค่า "Always use this profile" เพื่อเปิดโปรไฟล์ Google Workspace โดยตรงในครั้งถัดไปที่เริ่มใช้ Outlook โปรดดูวิธีการเปิดหรือปิดข้อความแจ้งของโปรไฟล์ Outlook ได้ในเอกสารของ Microsoft
หากต้องการเข้าถึงโปรไฟล์อื่นในภายหลัง (เช่น บัญชี Microsoft Exchange เดิมของคุณ) คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ากลับไปเป็น "Prompt for a profile to used" ได้ แล้วระบบจะแจ้งให้คุณเลือกโปรไฟล์ในครั้งต่อไปที่เริ่มใช้ Outlook
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง