Setelah menginstal Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO), Anda dapat menggunakan Outlook untuk mengakses akun Google Workspace, atau akun yang Anda gunakan sebelumnya. (Data di setiap akun pengguna disimpan terpisah.) Setiap kali memulai Outlook, Anda akan diminta memilih profile untuk akun yang ingin dibuka.
Jika tidak lagi memerlukan akses ke akun sebelumnya, Anda dapat meminta Outlook membuka otomatis profil Google Workspace, tanpa harus meminta Anda memilihnya dari dialog. Gunakan setelan "Selalu gunakan profil ini" agar profil Google Workspace Anda terbuka langsung saat Outlook dimulai di lain waktu. Lihat dokumentasi Microsoft tentang cara mengaktifkan atau menonaktifkan permintaan profil Outlook.
Jika ingin mengakses profil lain (misalnya, akun Microsoft Exchange lama), Anda dapat mengubah kembali setelan ke "Prompt for a profile to used". Saat Anda memulai Outlook lagi, Anda akan diminta untuk memilih profil.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.