Alla Gemini-funktioner är tillgängliga på engelska. Vissa AI-funktioner är tillgängliga på andra språk. Läs mer om tillgängliga språk.
Du kan bara använda den här funktionen om organisationen har stöd för den. Kontakta administratören om du behöver hjälp.
Google Workspace med Gemini är en kraftfull samarbetspartner som kan fungera som coach, tankepartner, inspirationskälla och produktivitetshöjare, samtidigt som du har kontroll över din data.
På den här sidan
- Samarbeta med Gemini
- Använd Gemini i Gmail | Dokument | Kalkylark | Presentationer | Drive | Chat
- Hantera konversationshistoriken
- Anpassa svar
- Fler resurser
- Funktionsförslag i Gemini representerar inte Googles åsikter och ska inte tillskrivas Google.
- Förlita dig inte på Gemini-funktioner för medicinsk, juridisk, ekonomisk eller annan professionell rådgivning.
- Gemini-funktioner kan föreslå felaktig eller olämplig information. Din feedback gör Gemini mer användbart och säkrare.
- Företagsanvändare kan skicka feedback till Google Workspace om sin upplevelse av generativa AI-funktioner. Användarna informeras innan de skickar feedback om att feedbackdata inte får innehålla personliga, känsliga eller konfidentiell information och kan läsas av människor.
Samarbeta med Gemini
Du interagerar med Gemini i Workspace via sidopanelen, det nedre fältet i Dokument eller infogat medan du arbetar.
- Öppna Fråga Gemini: Om du vill öppna Gemini i Workspace letar du efter ikonen Fråga Gemini
, som vanligtvis finns högst upp till höger i Workspace-appen.
- I Dokument: Välj format: Du kan arbeta i Gemini från sidopanelen eller fältet längst ned. Om du vill växla mellan de två formaten klickar du på Växla till sidopanel
eller Växla till nedre fältet
.
- Använd promptar: Berätta för Gemini vad du vill göra. Välj en föreslagen prompt i sidopanelen eller skriv en egen. Läs mer i Börja med en bra prompt.
- I Gmail: Använd Gemini för att skriva eller finslipa e-postmeddelanden.
, som vanligtvis finns högst upp till höger i Workspace-appen.Använda Gemini i Gmail
Gemini i Gmail kan hjälpa dig att hantera inkorgen och skriva e-postmeddelanden mer effektivt.
Exempel på promptar för Gmail
- ”Sammanfatta det här e-postmeddelandet.”
- ”Visa mina olästa e-postmeddelanden.”
- ”Hitta e-postmeddelanden från [person] som skickades förra veckan.”
- ”Skapa en lista med åtgärder för mig baserat på det här e-postmeddelandet.”
- ”Läs upp e-postmeddelanden om [projekt].”
- ”Vilka är huvudpunkterna i anteckningarna från teamets veckomöten i mina dokument?”
Gemini-funktioner i Gmail
| Funktion | Beskrivning |
| Få direkta sammanfattningar av sökresultat eller långa e-posttrådar. | |
| Hjälp mig skriva | Skapa utkast till nya e-postmeddelanden baserat på promptar, till exempel en mötesinbjudan eller anteckningar till en kund. Du kan finjustera eller återskapa resultaten. |
| Korrekturläsning | Förbättra dina utkast med förslag på grammatik, ton och stil. |
| Svarsförslag | Få relevanta svarsalternativ för e-postmeddelanden du får. |
| Hjälp mig schemalägga | Föreslå mötestider med andra direkt i e-postutkastet. |
Läs mer i Samarbeta med Gemini i Gmail.
Använda Gemini i Dokument
Gemini i Dokument kan hjälpa dig att skapa utkast, finjustera och sammanfatta dokument och generera bilder.
Exempel på promptar för Dokument
- ”Skriv ett e-postmeddelande om en ny funktion.”
- ”Gör meddelandet roligare.”
- ”Läs upp de senaste e-postmeddelandena från månadsöversikten.”
- ”Vilka är huvudpunkterna i @Mötesanteckningar: Teamavstämning?”
- ”Hur skapar jag ett dokument utan sidor?”
- ”Kan jag lägga till kommentarer i dokumentet?”
Gemini-funktioner i Dokument
| Funktion | Beskrivning |
| Skriva och redigera | skriva utkast till eller finjustera text för blogginlägg eller projektplaner |
| Skapa infogade bilder och omslagsbilder för dina dokument. | |
| Sammanfatta ett dokument | Generera infogade sammanfattningar med @-menyn. |
| Skapa personliga dokument | Skapa olika formaterade dokument, som blogginlägg, pressmeddelanden och kampanjsammandrag. |
| Matcha skrivstil | Spegla en skrivstil från ett Google Drive-dokument. |
| Matcha dokumentformat | Använd ett Google-dokument som mall för att Gemini ska generera innehåll som matchar dess layout, stil och struktur. |
Läs mer i Skapa anpassade dokument med Gemini i Google Dokument.
Använda Gemini i Kalkylark
Gemini i Kalkylark kan hjälpa dig att skapa tabeller, formler och analysera din data.
Exempel på promptar för Kalkylark
- ”Skapa en formel för att hitta cell C1 i intervallet D:G, utdatavärde i kolumn G.”
- ”Hitta antalet unika kunder i Nordamerika.”
- ”Skapa en spårningsfunktion för marknadsföring i sociala medier.”
- ”Sammanfatta det här kalkylarket.”
- ”Lär mig att använda villkorsstyrd formatering med en färgskala.”
- ”Hur tar jag bort dubbletter?”
Gemini-funktioner i Kalkylark
| Funktion | Beskrivning |
| Förbättrad Smart Fill | Identifierar automatiskt ofullständiga kolumnpar och förutser återstående värden. |
| AI-funktion | Genererar text, sammanfattar och kategoriserar din data. |
| Konvertera till tabell | formatera din data automatiskt som en tabell |
| Använda Cloud-funktioner | Importera eller fråga efter data från molnappar som BigQuery och Vertex AI. |
Läs mer i Samarbeta med Gemini i Google Kalkylark.
Använda Gemini i Presentationer
Gemini i Presentationer hjälper dig att skapa anpassade bilder, skapa nya sidor och finjustera innehållet i presentationen.
Exempel på promptar för Presentationer
- ”Föreslå bilder för den här sidan.”
- ”Skapa en sida om att använda SCRUM-ramverket.”
- ”Skapa en sida om dokumentet @Teamavstämning.”
- ”Sammanfatta den här presentationen med tre meningar.”
Gemini-funktioner i Presentationer
| Funktion | Beskrivning |
| Lägg till en bild | Skapa anpassade bilder, presentationer som bilder eller informationsgrafik att lägga till i dina presentationer. |
| Ta bort bildbakgrunder | Ta bort bakgrunden från bilder på en sida. |
| Finjustera skrivandet | Korta ned eller omformulera texten på sidorna. |
Läs mer i Samarbeta med Gemini i Google Presentationer.
Använda Gemini i Drive
Gemini i Drive hjälper dig att sammanfatta flera dokument och generera insikter om ämnen.
Exempel på promptar för Drive
- Välj en fil och ställ frågor till Gemini. Exempel: ”Sammanfatta de viktigaste punkterna i mötesanteckningarna för säljteamet.”
- Sammanfatta information från flera filnamn med Gemini. Exempel:
- ”Hjälp mig att förstå teamets strategi för 2024.”
- ”Sammanfatta projekt Cymbal.”
Gemini-funktioner i Drive
| Funktion | Beskrivning |
| Lägg till källfiler | Be Gemini att använda filer i Drive som källa för sitt svar. |
| Analysera PDF-filer | sammanfatta och analysera en PDF-fil |
| Skapa innehåll | skapa filer, ljudöversikter eller bilder från Drive |
| Organisera filer | Gemini kan hjälpa dig att ordna lösa filer på Drive. |
Läs mer i Samarbeta med Gemini i Google Drive.
Använda Gemini i Chat
Fråga Gemini i Chat hjälper dig att sammanfatta konversationer, hitta åtgärder eller uppföljningar och översätta meddelanden.
Exempelpromptar för Chat
- ”När lanserar vi [funktionsnamn]?”
- ”Vad meddelade [kollega] teamet i går?”
- ”Sammanfatta mina konversationer med [kollega] från den här veckan.”
- ”Sammanfatta mina olästa meddelanden.”
- skapa en lista över åtgärder
- Ställ specifika frågor, till exempel ”Vilket beslut fattades om projektet som diskuterades i den här konversationen?”
Gemini-funktioner i Chat
| Funktion | Beskrivning |
| Sammanfattningar i Gemini | Läs olästa meddelanden i en konversation eller ett rum från startsidan i Chat. |
| Schemalägga händelser | Be Gemini att schemalägga eller boka om en händelse. |
| Automatisk översättning | Översättning – översätt meddelanden till önskat språk |
| AI-översikt | få snabba sammanfattningar av sökresultat eller långa chatttrådar. |
Läs mer i Kom igång med Fråga Gemini i Google Chat och Samarbeta med Gemini i Google Chat.
Hantera konversationshistoriken
Med Gemini i Dokument, Drive, Gmail, Kalkylark eller Presentationer kan du
- Hitta konversationshistoriken
- Återuppta en konversation
- Byta namn på en konversation (för att göra den lättare att hitta)
- Radera en konversation
Hitta konversationshistoriken
Viktigt! Konversationshistoriken innehåller inte interaktioner med Gemini-sidopanelen som skedde innan den här funktionen lanserades.
- Öppna en Google Workspace-app, till exempel Gmail eller Dokument, på datorn.
- Klicka på Fråga Gemini
- Klicka på Fler alternativ
uppe till vänster.
- Välj en konversation du haft nyligen under Historik.
- Klicka på Visa alla konversationer om du vill se fler konversationer.
Tips! Dina konversationer ordnas efter datum, med de senaste högst upp.
Läs mer i Hitta och hantera konversationshistoriken med Gemini i Workspace.
Anpassa svar
Anpassa svaren du får från Gemini i Workspace så att de passar dina behov bättre. Du kan lägga till anvisningar för att definiera specifika preferenser, till exempel:
- Din roll: ”gymnasielärare”
- Önskad ton: ”professionell men entusiastisk”
- Outputformat: ”sammanfatta alltid filer i punktform”
Viktigt! Den här funktionen är endast tillgänglig i USA och på engelska.
Lägga till instruktioner för Gemini
- Så här lägger du till anvisningar i inställningarna:
- Öppna Google Dokument på datorn.
- Klicka på Fråga Gemini
- Klicka på menyn
Inställningar
- Klicka på Lägg till.
- Ange dina anvisningar.
- Klicka på Spara.
- Så här lägger du till instruktioner när du chattar med Gemini:
- När du använder instruktionsfraser sparar Gemini automatiskt instruktionen i dina inställningar. Du kan till exempel säga:
- ”Använd alltid korta meningar i dina svar från och med nu.”
- ”Kom ihåg att jag föredrar sammanfattningar i tabellformat.”
- När du använder instruktionsfraser sparar Gemini automatiskt instruktionen i dina inställningar. Du kan till exempel säga:
Mer information finns i Anpassa Geminis svar i Workspace med dina instruktioner.
- Komma igång med Google Workspace for Gemini
- Aktivera eller inaktivera smarta funktioner, till exempel Fråga Gemini
- Tips om att skriva promptar
- Läs mer om promptar i Gemini för Dokument, Kalkylark, Presentationer, Vids och Formulär
- Lathund för Gemini
- Säkerhet och integritet i Gemini:
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.