要使用 Google Workspace 与 Gemini，您的 Google 账号语言必须设为英语方言。了解操作方法
只有贵单位支持此功能时，您才能使用此功能。如需帮助，请与管理员联系。
借助侧边栏，您无需切换应用或标签页，即可让 Gemini 利用从电子邮件、文档等来源中收集的数据洞见，协助您总结、分析和生成内容。
本页内容 
Google Workspace 与 Gemini 使用须知
- Gemini 功能提供的建议不代表 Google 的观点，Google 对此概不负责。
- 请勿将 Gemini 功能提供的信息作为医疗、法律、财务或其他专业领域的建议。
- Gemini 功能提供的信息可能不准确或不恰当。您的反馈有助于提高 Gemini 的实用性和安全性。
- 企业版最终用户可向 Google Workspace 提交有关生成式 AI 功能使用体验的反馈。在提交反馈前，最终用户会被告知不要在反馈数据中包含个人信息、敏感信息或机密信息，并且可能会有专人查看这些反馈数据。
什么是侧边栏？
您在使用 Google Workspace 应用时，可以通过侧边栏与 Gemini 对话，并让 Gemini 执行各种操作，例如：
- 总结较长的电子邮件会话串，以及提供回复建议。
- 根据您正在处理的文档的上下文创建和润色文案。
- 总结电子表格内容，并创建表格和公式。
- 生成新幻灯片、创建图片和总结演示文稿内容。
- 您还可以向 Gemini 询问有关云端硬盘中文件的问题。
使用 Gmail 中的侧边栏
Gmail 中的提示示例
总结电子邮件会话串
-
“请总结这封电子邮件的内容。”
-
“请根据这封电子邮件的内容创建一份待办项列表。”
查找之前的电子邮件和云端硬盘文件中的信息
-
“我的下一趟航班是什么时候？”
-
“我的文档中每周团队会议记录的要点是什么？”
搜索特定类型的电子邮件
-
“显示未读/已读的电子邮件。”
-
“查找[联系人]上周发送的电子邮件。”
使用 Google 文档中的侧边栏
Google 文档中的提示示例
根据上下文撰写和润色文案
- “请撰写一封关于新功能的公告电子邮件。”
- “请让公告内容变得更有趣。”
总结云端硬盘文件和 Gmail 电子邮件的内容
- “请告诉我最新月度审核电子邮件的内容。”
- “@会议记录：‘核心团队同步会议’的要点是什么？”
获取有关 Google 文档的帮助
- “如何将文档设为不分页格式？”
- “我可以在文档中添加标记吗？”
使用 Google 表格中的侧边栏
Google 表格中的提示示例
创建公式
- “请创建一个公式来查找范围 D:G 中的单元格 C1，并在 G 列中输出值。”
- “请创建一个公式来计算来自北美地区的唯一身份客户数量。”
创建表格
- “请创建一个营销用的社交媒体跟踪表。”
轻松了解电子表格内容
- “请总结这份电子表格。”
获取有关 Google 表格的帮助
-
“教我如何在条件格式中设置色阶。”
-
“如何移除重复内容？”
使用 Google 幻灯片中的侧边栏
Google 幻灯片中的提示示例
根据幻灯片内容创建图片
-
“请为这张幻灯片推荐一些图片。”
生成新幻灯片
- “请制作一张幻灯片，介绍如何利用 Scrum 框架。”
- “请制作一张关于 @核心团队同步会议的幻灯片。”
撰写内容/总结演示文稿
- “请用 3 句话总结这份演示文稿。”
使用云端硬盘中的侧边栏
云端硬盘中的提示示例
选择一个文件并向 Gemini 提问
- “请总结销售团队会议记录的要点。”
使用 Gemini 汇总多个文件中的信息
- “请帮我了解我们团队 2024 年的策略。”
- “请总结 Cymbal 项目。”
Get started with Gemini in Chat
- On your computer, go to chat.google.com.
- Open the Chat standalone app or Chat in Gmail.
- At the top right, click Ask Gemini
.
- In the side panel, select a suggested prompt or write your own prompt.
- Tip: If your prompt is focused on a specific conversation or space, you must have that conversation or space open while using Gemini.
- Select from the list of suggestions.
- To get more options, select More suggestions.
- At the bottom, in the prompt box, replace the example text with the information that you want.
- Click Enter.
- At the bottom, in the prompt box, enter a prompt.
- Click Enter.
Tips:
- You can lose your conversation history when:
- You refresh your browser.
- You close and reopen Chat.
- Your computer goes offline.
- To remove your conversation history, click More options
Clear history.
Clear history.其他资源
- 撰写提示的技巧
- Gemini 备忘单
- Gemini 安全：
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