Toutes les fonctionnalités Gemini sont disponibles en anglais. Certaines fonctionnalités d'IA sont disponibles dans d'autres langues. En savoir plus sur les langues disponibles
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Google Workspace avec Gemini est un puissant outil de collaboration qui fait à la fois office de coach, de soutien, de source d'inspiration et de levier de productivité, tout en vous permettant de garder le contrôle de vos données.
Sur cette page
- Collaborer avec Gemini
- Utiliser Gemini dans : Gmail | Docs | Sheets | Slides | Drive | Chat
- Gérer l'historique des conversations
- Personnaliser les réponses
- Autres ressources
Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées pour votre entreprise ?
- Les suggestions des fonctionnalités de Gemini ne représentent pas l'opinion de Google et ne doivent pas être attribuées à Google.
- Vous ne devez pas considérer les réponses générées par Gemini et ses fonctionnalités comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle.
- Les fonctionnalités de Gemini peuvent suggérer des informations inexactes ou inappropriées. Vos commentaires nous permettent de rendre Gemini plus utile et sécurisé.
- Les utilisateurs finaux professionnels peuvent envoyer des commentaires à Google Workspace sur leur expérience avec les fonctionnalités d'IA générative. Les utilisateurs finaux sont prévenus en amont que leurs commentaires ne doivent pas contenir d'informations personnelles, sensibles ou confidentielles, et qu'ils peuvent être lus par des êtres humains.
Collaborer avec Gemini
Vous interagissez avec Gemini dans Workspace via le panneau latéral, la barre inférieure dans Docs ou de manière intégrée pendant que vous travaillez.
- Ouvrir Demander à Gemini : pour ouvrir Gemini dans Workspace, recherchez l'icône Demander à Gemini
, qui se situe généralement en haut à droite de votre application Workspace.
- Dans Docs : choisir votre format : vous pouvez utiliser Gemini à partir du panneau latéral ou de la barre inférieure. Pour passer d'un format à l'autre, cliquez sur Basculer vers le panneau latéral
ou Passer à la barre inférieure
.
- Utiliser des prompts : indiquez à Gemini ce que vous souhaitez faire. Dans le panneau latéral, sélectionnez une suggestion de prompt ou rédigez le vôtre. Consultez Commencer par un prompt efficace.
- Dans Gmail : Gemini vous permet de rédiger ou d'améliorer des e-mails.
, qui se situe généralement en haut à droite de votre application Workspace.Utiliser Gemini dans Gmail
Gemini dans Gmail peut vous aider à gérer votre boîte de réception et à rédiger des e-mails plus efficacement.
Exemples de prompts dans Gmail
- "Résume cet e-mail."
- "Affiche mes e-mails non lus."
- "Trouve-moi les e-mails envoyés par [personne] la semaine dernière."
- "Crée-moi une liste de tâches à partir de cet e-mail."
- "Fais-moi un résumé des e-mails concernant [projet]."
- "Quels sont les points principaux des notes de la réunion d'équipe hebdomadaire dans mes documents ?"
Fonctionnalités Gemini dans Gmail
| Fonctionnalité | Description |
| Obtenez instantanément des résumés des résultats de recherche ou de longs fils de discussion. | |
| M'aider à écrire | Rédigez de nouveaux e-mails à partir de prompts, comme une invitation à une réunion ou des notes pour un client. Vous pouvez affiner ou recréer les résultats. |
| Effectuer les relectures | Améliorez vos brouillons grâce à des suggestions sur la grammaire, le ton et le style. |
| Réponses suggérées | Obtenez des options de réponses pertinentes pour les e-mails que vous recevez. |
| Aide-moi à planifier | Suggérez des créneaux de réunion à d'autres personnes directement dans votre brouillon d'e-mail. |
Pour en savoir plus, consultez Collaborer avec Gemini dans Gmail.
Utiliser Gemini dans Docs
Gemini dans Docs peut vous aider à rédiger, à améliorer et à résumer des documents, ainsi qu'à générer des images.
Exemples de prompts dans Docs
- "Rédige un e-mail annonçant une nouvelle fonctionnalité."
- "Rends l'annonce plus amusante."
- "Fais-moi un récap des derniers e-mails de revue mensuelle."
- "Quels sont les points principaux de @Notes de réunion : point avec l'équipe principale ?"
- "Comment puis-je enlever la pagination pour mon document ?"
- "Puis-je ajouter des annotations à mon document ?"
Fonctionnalités Gemini dans Docs
| Fonctionnalité | Description |
| Rédiger et modifier | Rédigez ou améliorez des articles de blog ou des plans de projet. |
| Créez des images intégrées et de couverture pour vos documents. | |
| Résumer un document | Générez des résumés intégrés à l'aide du menu @. |
| Créer des documents personnalisés | Créez différents types de documents mis en forme, comme des articles de blog, des communiqués de presse et des briefs de campagne. |
| Réutiliser un style d'écriture | Reproduisez un style d'écriture à partir d'un document Google Drive. |
| Suivre le format du document | Utilisez un document Google Docs comme modèle pour que Gemini génère du contenu correspondant à sa mise en page, son style et sa structure. |
Pour en savoir plus, consultez Créer des documents personnalisés avec Gemini dans Google Docs.
Utiliser Gemini dans Sheets
Gemini dans Sheets peut vous aider à créer des tableaux et des formules, et à analyser vos données.
Exemples de prompts dans Sheets
- "Crée une formule pour trouver la cellule C1 dans la plage D:G et afficher la valeur dans la colonne G."
- "Trouve le nombre de clients uniques dans la région Amérique du Nord."
- "Crée un outil de suivi des réseaux sociaux pour le marketing."
- "Résume cette feuille de calcul."
- "Apprends-moi à utiliser la mise en forme conditionnelle avec un dégradé de couleurs."
- "Comment puis-je supprimer les doublons ?"
Fonctionnalités Gemini dans Sheets
| Fonctionnalité | Description |
| Smart Fill amélioré | Détecte automatiquement les paires de colonnes incomplètes et prédit les valeurs restantes. |
| Fonction AI | Génère du texte, résume et classe vos données. |
| Convertir en tableau | Mettez automatiquement en forme vos données sous forme de tableau. |
| Utiliser les fonctionnalités cloud | Importez ou interrogez des données à partir d'applications cloud comme BigQuery et Vertex AI. |
Pour en savoir plus, consultez Collaborer avec Gemini dans Google Sheets.
Utiliser Gemini dans Slides
Gemini dans Slides vous aide à générer des images personnalisées, à créer des diapositives et à affiner le contenu de votre présentation.
Exemples de prompts dans Slides
- "Suggère des images pour cette diapositive."
- "Crée une diapositive expliquant comment utiliser le framework SCRUM."
- "Crée une diapositive sur le document @Point équipe principale."
- "Résume cette présentation en trois phrases."
Fonctionnalités Gemini dans Slides
| Fonctionnalité | Description |
| Ajouter une image | Créez des images personnalisées, des diapositives sous forme d'images ou des infographies à ajouter à vos diapositives. |
| Supprimer l'arrière-plan d'une image | Supprimez l'arrière-plan de n'importe quelle image dans une diapositive. |
| Peaufiner votre style | Raccourcissez ou reformulez le texte de vos diapositives. |
Pour en savoir plus, consultez Collaborer avec Gemini dans Google Slides.
Utiliser Gemini dans Drive
Gemini dans Drive vous aide à résumer plusieurs documents et à générer des insights sur des thèmes.
Exemples de prompts dans Drive
- Sélectionnez un fichier et posez des questions à Gemini. Par exemple : "Résume les points clés des notes de la réunion de l'équipe commerciale."
- Résumez les informations de plusieurs fichiers avec Gemini. Par exemple :
- "Aide-moi à comprendre la stratégie de notre équipe pour 2024."
- "Résume les points principaux du projet Cymbal."
Fonctionnalités Gemini dans Drive
| Fonctionnalité | Description |
| Ajouter des fichiers sources | Demandez à Gemini de prendre en compte des fichiers sources dans Drive pour sa réponse. |
| Analyser des PDF | Résumez et analysez un fichier PDF. |
| Créer des contenus | Créez des fichiers, des résumés audio ou des images à partir de Drive. |
| Organiser des fichiers | Gemini peut vous aider à organiser les fichiers non classés dans votre Drive. |
Pour en savoir plus, consultez Collaborer avec Gemini dans Google Drive.
Utiliser Gemini dans Chat
La fonctionnalité Demander à Gemini dans Chat vous aide à résumer des conversations, à trouver des tâches ou des suivis, et à traduire des messages.
Exemples de prompts dans Chat
- "Quand allons-nous lancer [nom de la fonctionnalité] ?"
- "Qu'est-ce que [collègue] a annoncé à l'équipe hier ?"
- "Résume les conversations que j'ai eues avec [collègue] cette semaine."
- "Résume mes messages non lus."
- Générez une liste de tâches.
- Posez des questions spécifiques. Par exemple : "Quelle décision a été prise concernant le projet abordé dans cette conversation ?"
Fonctionnalités Gemini dans Chat
| Fonctionnalité | Description |
| Résumés Gemini | Obtenez un résumé des messages non lus d'une conversation ou d'un espace sur la page d'accueil de Chat. |
| Planifier des événements | Demandez à Gemini de planifier ou de reprogrammer un événement. |
| Traduction automatique | Traduisez automatiquement les messages dans votre langue préférée. |
| Aperçu IA | Obtenez instantanément des résumés des résultats de recherche ou de longs fils de discussion. |
Pour en savoir plus, consultez Premiers pas avec Demander à Gemini dans Google Chat et Collaborer avec Gemini dans Google Chat.
Gérer l'historique des conversations
Avec Gemini dans Docs, Drive, Gmail, Sheets ou Slides, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Accéder à l'historique de vos conversations
- Reprendre une conversation
- Renommer une conversation (pour la retrouver plus facilement)
- Supprimer une conversation
Accéder à l'historique de vos conversations
Important : L'historique de vos conversations n'inclut pas les interactions avec le panneau latéral Gemini qui ont eu lieu avant la sortie de cette fonctionnalité.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une application Google Workspace, comme Gmail ou Docs.
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
- En haut à gauche, cliquez sur Autres options
.
- Sous "Historique", sélectionnez une conversation récente.
- Pour afficher d'autres conversations, cliquez sur Afficher toutes les conversations.
Remarque : Vos conversations sont organisées par date, les plus récentes étant situées en haut.
Consultez Trouver et gérer votre historique des conversations Gemini dans Workspace.
Personnaliser les réponses
Personnalisez les réponses que vous obtenez de Gemini dans Workspace pour mieux répondre à vos besoins. Vous pouvez ajouter des instructions pour définir des préférences spécifiques, par exemple :
- Votre poste : "professeur au lycée"
- Ton préféré : "professionnel, mais enthousiaste"
- Format de sortie : "résume toujours les fichiers sous forme de liste à puces"
Important : Cette fonctionnalité n'est disponible qu'en anglais, aux États-Unis.
Ajouter des instructions pour Gemini
- Pour ajouter des instructions dans vos paramètres :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Docs.
- En haut à droite, cliquez sur Demander à Gemini
- En haut à gauche du panneau latéral Gemini, cliquez sur Menu
Paramètres
- Cliquez sur Ajouter.
- Saisissez vos instructions.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Pour ajouter des instructions lorsque vous discutez avec Gemini :
- Lorsque vous formulez des instructions, Gemini les enregistre automatiquement dans vos paramètres. Par exemple, vous pouvez dire :
- "À partir de maintenant, utilise toujours des phrases courtes dans tes réponses."
- "À l'avenir, n'oublie pas que je préfère les résumés au format tableau."
- Lorsque vous formulez des instructions, Gemini les enregistre automatiquement dans vos paramètres. Par exemple, vous pouvez dire :
Consultez Personnaliser les réponses de Gemini dans Workspace avec vos instructions.
Autres ressources
- Premiers pas dans Google Workspace avec Gemini
- Activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes, comme Demander à Gemini
- Conseils pour rédiger des prompts
- À propos des prompts dans Gemini pour Docs, Sheets, Slides, Vids et Forms
- Aide-mémoire Gemini
- Sécurité et confidentialité de Gemini :
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