Escribe un primer borrador rápidamente

 

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.

Para muchos de nosotros, empezar a escribir (es decir, poner las primeras palabras en una página en blanco) es un reto. En esta guía se explica cómo superar la página en blanco y escribir un primer borrador rápidamente con Google Workspace con Gemini en Gmail y Documentos de Google.

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Antes de usar Google Workspace con Gemini

• Las sugerencias de Gemini no representan las opiniones de Google ni deben atribuirse a Google.
• No debes utilizar las funciones de Gemini para obtener asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
• Las funciones de Gemini pueden sugerir información inexacta o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
• Los usuarios finales de empresas pueden enviar comentarios a Google Workspace sobre su experiencia con las funciones de IA generativa. Antes de hacerlo, se les informa de que los comentarios no deben contener información personal, sensible ni confidencial, y de que es posible que los lean personas.

Escribir un primer borrador rápidamente en Documentos

Usa Google Workspace con Gemini para escribir un primer borrador rápidamente. 

Paso 1. Abre Ayúdame a escribir en Documentos 

1. En tu ordenador, abre un archivo de Documentos de Google.
2. En el documento, haz clic en el lugar donde quieras escribir.
3. En la parte izquierda, haz clic en Ayúdame a escribir .

 

Paso 2. Dile a Gemini lo que quieres escribir

1. Introduce una petición que contenga tus instrucciones. Por ejemplo:
   
   Escribe un resumen de [proyecto x]. Especifica 4 fases: investigación, diseño, pruebas y producción. El proyecto comenzará en el segundo trimestre de este año y finalizará en el segundo trimestre del año que viene.
    
2. Haz clic en Create (Crear). 

Paso 3. Revisa, perfecciona e inserta la respuesta

1. Revisa la respuesta.
2. Haz clic en Afinar y, a continuación, elige cómo quieres que Gemini modifique el contenido.
3. Cuando hayas terminado, haz clic en Insertar.

Redactar un correo con "Ayúdame a escribir"

1. En tu ordenador, abre Gmail.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Redactar.
   • También puedes responder a un correo o abrir un borrador que tengas redactado.
3. Escribe tu mensaje en la ventana de redacción o déjala en blanco.
4. En la barra de peticiones de la parte inferior, escribe tu petición.
   • Si no encuentras la barra de peticiones, haz clic en Ayúdame a escribir .
5. Haz clic en Crear .

Mejorar tu borrador

Para mejorar tu borrador, puedes hacer lo siguiente en la barra de peticiones:

• Introducir una instrucción adicional, como las siguientes:
  • "Haz que suene más profesional".
  • "Menciona que la fecha límite es el viernes".
• Usar estas opciones:
  • Formalizar .
  • Amistoso .
  • Acortar .

Nota: Para cambiar entre diferentes borradores, a la derecha de la barra de peticiones, haz clic en Deshacer o Rehacer .

Mejorar tus borradores

Para que Gemini te proporcione borradores lo más relevantes, personalizados y útiles posible, formula peticiones tan concretas y detalladas como puedas.

Qué incluir en tu petición	Ejemplo
Menciona a la persona o al grupo que vaya a recibir el correo.	"Redacta una disculpa para el profesor de mi hija por su falta de asistencia".
Deja claro el propósito y lo que se debe hacer.	"Rechaza la reunión del jueves".
Usa palabras como "formal", "informal" u otros adjetivos para que el borrador se ajuste a la intención y al tono que quieras.	"Redacta una invitación formal para un socio comercial".
Para que la información sea precisa, menciona correos o archivos concretos.	"Redacta un resumen del correo sobre los ingresos del cuarto trimestre que recibí la semana pasada".

Personalizar tus borradores con "Ayúdame a escribir"

Cuando usas "Ayúdame a escribir", se extraen de forma proactiva detalles de tus otros correos y archivos de Drive, como horarios de vuelos, calendarios de partidos de fútbol o códigos de reserva de hoteles, para redactar una respuesta personalizada que incluya detalles relevantes y se ajuste a tu tono y estilo sin necesidad de dar instrucciones explícitas. Esta información solo se usa para mejorar tus borradores cuando usas "Ayúdame a escribir".

Nota: Para ver los correos y documentos que usa Gemini para personalizar la respuesta que te ofrece, haz clic en Fuentes .

Enviar una opinión sobre un borrador

Google Workspace con Gemini aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud.

Si el borrador generado es impreciso o parece peligroso, puedes enviarnos tu opinión para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.

1. Debajo del texto generado, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .
2. Escribe tus comentarios.
3. Selecciona Enviar.

Importante:

• Para enviar feedback con capturas de pantalla, en la parte superior derecha de Gmail, haz clic en Ayuda y, luego, en Enviar comentarios a Google. Más información sobre cómo enviar comentarios en Gmail
• Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

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