設定委派功能

如果您使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，即可透過 Outlook 管理他人 (例如您的主管) 的 Gmail 或 Google 日曆。

事前準備

請確認他人已授權您存取其 Gmail 帳戶和 Google 日曆。詳情請參閱「委派郵件或日曆的存取權」。

步驟 1：設定委派帳戶

1. 在 Windows「開始」功能表中，依序按一下 [Google Workspace Sync] [新增委派帳戶]。
2. 選取您的設定檔。
3. 在「委派電子郵件」部分，輸入其他人的電子郵件地址 (請勿使用別名)。
4. 按一下「確定」。
5. 如果您正在存取他人的日曆，請設定您的 Google 日曆，以便在 Gmail 中接收對方的活動通知 (請見步驟 2)。
6. (選用) 如果您已獲得他人的日曆存取權，而非其電子郵件的存取權，請將您的 Gmail 設定調整為透過對方的地址傳送郵件 (請見步驟 3)。

步驟 2：設定日曆通知

1. 登入 Google 日曆。
2. 依序按一下「設定」圖示 [設定]。
3. 選取對方的日曆。
4. 在「其他通知」部分找出您要接收的通知類型，並分別為各類通知選取「電子郵件」。

步驟 3：從其他地址傳送郵件

如果您可以存取對方的電子郵件，請略過這個步驟。

1. 登入 Gmail。
2. 依序按一下「設定」圖示 [查看所有設定]。
3. 按一下 [帳戶]。
4. 在「選擇寄件地址」部分，點選「新增另一個電子郵件地址」，然後輸入以下資訊：
   1. 名稱：對方的名稱
   2. 電子郵件地址：對方的電子郵件地址
5. 依序點選 [下一步] [寄出驗證信]。

   系統會傳送電子郵件給對方，要求其核准。

後續步驟

您現在可以開始代表對方傳送郵件及管理日曆活動。詳情請參閱以下連結：

• 代表他人傳送郵件
• 管理他人的日曆

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