设置委托

如果您使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，则可以通过 Outlook 管理其他用户（例如您的主管）的 Gmail 或 Google 日历。

准备工作

请确保对方已授予您访问其 Gmail 帐号和 Google 日历的权限。有关详情，请参阅授予对邮件或日历的访问权限。

第 1 步：设置受托人帐号

1. 在 Windows“开始”菜单中，点击 Google Workspace Sync 添加授权帐号。
2. 选择配置文件。
3. 在授予电子邮件权限部分，输入对方的电子邮件地址（请勿使用别名）。
4. 点击确定。
5. 如果您要访问对方的日历，请设置您的日历，以便在您的 Gmail 中接收对方的活动通知（第 2 步）。
6. （可选）如果您已获得对方日历的访问权限，但未获得其电子邮件的访问权限，则请将您的 Gmail 设置为从对方的地址发送邮件（第 3 步）。

第 2 步：设置日历通知

1. 登录 Google 日历。
2. 点击“设置”图标 设置。
3. 选择对方的日历。
4. 在其他通知部分，针对您希望接收的各类通知选择电子邮件。

第 3 步：通过其他地址发送邮件

如果您有权访问对方的电子邮件，请跳过此步骤。

1. 登录 Gmail。
2. 点击“设置”图标 查看所有设置。
3. 点击帐号。
4. 在用这个地址发送邮件部分，点击添加其他电子邮件地址，然后输入：
   1. 名称：对方的名称
   2. 电子邮件地址：对方的电子邮件地址
5. 点击下一步 发送验证。

   系统会向对方发送一封电子邮件，请求其批准。

后续步骤

现在，您可以代表对方发送邮件和管理日历活动了。有关详情，请参阅以下内容：

• 代表他人发送邮件
• 管理他人的日历

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委托和协作处理电子邮件

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