共用並協作試算表

 

本頁面提供下列問題解決方法：

• 與特定使用者共用試算表
• 分享試算表連結
• 取消共用試算表
• 在試算表中加註
• 在試算表中與協作者進行即時通訊

               

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與特定使用者共用試算表

注意：共用選項因群組大小而異：

• 最多 100 人：同一個 Google 文件、試算表或簡報檔案，一次最多可以讓 100 位具有檢視、編輯或註解權限的使用者同時處理。
• 100 人以上：同時有 100 位以上的使用者存取檔案時，只有擁有者和部分具備編輯權限的使用者可以編輯檔案。如要讓超過 100 位使用者同時查看您的檔案，請改為以網頁格式發布檔案。

1. 選取你要共用的檔案。
2. 按一下「共用」或「共用」圖示 。
3. 輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 網路論壇群組。
4. 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定使用者對檔案具有哪種存取權限。
5. 如果你的帳戶符合資格，就可以新增存取權的到期日。
6. 選擇是否要通知共用對象。
   • 如要讓共用對象知道你已與他們共用項目，請勾選「通知共用對象」旁邊的方塊。如果選擇通知共用對象，你輸入的所有電子郵件地址都會納入通知電子郵件中。
   • 如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。
7. 按一下「傳送」或「共用」。

詳情請造訪雲端硬碟說明中心

分享試算表連結

你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。

1. 選取你要共用的檔案。
2. 按一下「共用」或「共用」圖示 。
3. 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭 。
4. 選擇有權存取該檔案的使用者。

5. 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。
   • 進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或是為檔案加上註解。
6. 按一下「完成」。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

取消共用試算表

停止共用您擁有的文件

1. 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
2. 開啟或選取該檔案或資料夾。
3. 按一下「共用」或「共用」圖示 。
4. 找出你要停止共用的對象。
5. 依序按一下對方名稱右側的向下箭頭 「移除存取權」。
6. 按一下「儲存」。

限制他人存取您擁有的試算表

1. 在 Google 雲端硬碟、Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報中尋找所需檔案或資料夾。
2. 開啟或選取該檔案或資料夾。
3. 依序按一下「共用」 或「共用」圖示 「複製連結」圖示 。
4. 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭 。
5. 選取「限制」。
6. 按一下「完成」。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

在試算表中加註

1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
2. 選取您要加註的文字、圖片、儲存格或投影片。
3. 如要新增註解，請按一下工具列中的「新增註解」圖示 。
4. 輸入註解內容。
5. 按一下「註解」。

在試算表中與協作者進行即時通訊

1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
2. 按一下右上方的「顯示即時通訊」圖示 。如果當下只有您存取檔案，將無法使用這項功能。
   1. 提示：如果檔案有多個協作者，系統會在畫面右上方的顯示圖片右方顯示一個藍色圓圈，標示其他協作者的數量。依序按一下藍色圓圈 「加入即時通訊」圖示 。
3. 在即時通訊方塊中輸入您要傳送的訊息。
4. 輸入完畢後，按一下即時通訊視窗右上角的「關閉」圖示 。

注意：查看檔案的所有人均可加入 Google 文件、試算表和簡報的所有即時通訊。系統不會自動儲存即時通訊的內容。

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}