共享和协作处理电子表格

 

在此页面上

• 与特定人员共享电子表格
• 共享电子表格链接
• 停止共享电子表格
• 对电子表格发表评论
• 在电子表格中与协作者聊天

               

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与特定人员共享电子表格

注意：共享的具体选项会因群组规模而异：

• 100 人以下：用户人数不到 100 人时，Google 文档、表格或幻灯片支持所有人同时协作处理文件，只要这些用户具备相应文件的查看、编辑或评论权限即可。
• 100 人或更多：当文件的访问人数不少于 100 人时，只有所有者和部分拥有编辑权限的用户才能编辑该文件。如要让超过 100 人同时查看您的文件，请另行将文件发布为网页。

1. 选择您要共享的文件。
2. 点击共享或“共享”图标 。
3. 输入共享对象的电子邮件地址或者您要与之共享内容的 Google 群组。
4. 选择查看者、评论者或编辑者，指定共享对象对文件所具备的角色。
5. 如果您的帐号符合条件，您可以添加访问权限的到期日期。
6. 选择是否通知共享对象。
   • 如果您想通知对方您与其共享了内容，请勾选“通知对方”旁边的复选框。如果您选择通知对方，则通知电子邮件会发送至您输入的每个电子邮件地址。
   • 如果您不想通知对方，请取消选中该复选框。
7. 点击发送或共享。

请访问云端硬盘帮助中心，了解详情

共享电子表格链接

您可以选择您的文件是可供任何人访问，还是仅限拥有访问权限的人员访问。如果您允许任何知道链接的人访问文件，则您的文件夹不会限制哪些用户可以访问该文件。

1. 选择您要共享的文件。
2. 点击共享或“共享”图标 。
3. 在“常规访问权限”下方，点击向下箭头 。
4. 选择哪些人可以访问文件。

5. 为了给共享对象指定针对您文件的角色，您可以选择查看者、评论者或编辑者。
   • 详细了解如何为共享对象设置文件的查看、评论或编辑权限。
6. 点击完成。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

停止共享电子表格

停止共享您拥有的文档

1. 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中查找文件或文件夹。
2. 打开或选择所需文件或文件夹。
3. 点击共享或“共享”图标 。
4. 找出您想要停止共享内容的对象。
5. 点击其姓名右侧的向下箭头   移除访问权限。
6. 点击保存。

限制对您拥有的电子表格的访问权限

1. 在 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片中查找文件或文件夹。
2. 打开或选择所需文件或文件夹。
3. 点击  共享或共享图标    复制链接。
4. 在“常规访问权限”下，点击向下箭头 。
5. 选择受限。
6. 点击完成。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

对电子表格发表评论

1. 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
2. 突出显示要添加评论的文本、图片、单元格或幻灯片。
3. 要添加评论，请在工具栏中点击“添加评论”图标 。
4. 输入相应评论。
5. 点击评论。

在电子表格中与协作者聊天

1. 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
2. 点击右上角的“显示聊天面板”图标 。如果您是文件的唯一使用者，此功能将无法使用。
   1. 提示：如果文件包含许多协作者，则在右上方协作者头像的右侧会显示一个蓝色圆圈，其中标识了未显示出的其他协作者的数量。依次点击该蓝色圆圈 “加入聊天”图标 。
3. 在聊天框中输入消息。
4. 完成后，点击聊天窗口右上方的“关闭”图标 。

注意：Google 文档、表格和幻灯片中的所有聊天都包含查看文件的任何人。系统不保存聊天内容。

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