På den här sidan
- Dela ett kalkylark med specifika personer
- Dela en länk till ett kalkylark
- Sluta dela ett kalkylark
- Kommentera ett kalkylark
- Chatta med redigeringsbehöriga i ett kalkylark
Dela ett kalkylark med specifika personer
Obs! Delningsalternativen varierar beroende på gruppstorlek:
- Upp till 100: Du kan låta upp till 100 personer med behörighet att visa, redigera eller kommentera jobba med en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer samtidigt.
- 100 eller fler: När 100 personer eller fler har åtkomst till en fil kan endast ägaren och vissa användare med redigeringsbehörighet redigera den. Om du vill låta fler än 100 personer visa filen samtidigt publicerar du den som en webbsida i stället.
- Välj den fil du vill dela.
- Klicka på Dela eller Dela
.
- Ange den e-postadress eller Google-grupp som du vill dela med.
- Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
- Om ditt konto är kvalificerat kan du lägga till ett utgångsdatum för åtkomst.
- Välj att avisera personer.
- Om du vill informera personer om att du har delat ett dokument med dem markerar du rutan bredvid Avisera personer. Om du aviserar andra inkluderas samtliga e-postadresser du anger att inkluderas i e-postmeddelandet.
- Om du inte vill avisera personer avmarkerar du rutan.
- Klicka på Skicka eller Dela.
.Dela en länk till ett kalkylark
Du kan välja om filen ska vara tillgänglig för alla eller begränsad till de personer som har åtkomst. Om du tillåter åtkomst för alla med länken begränsar inte mappen vem som får åtkomst till den.
- Välj den fil du vill dela.
- Klicka på Dela eller Dela
- Klicka på nedåtpilen
under Allmän åtkomst.
- Välj vem som kan få åtkomst till filen.
under Allmän åtkomst.- Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
- Klicka på Klar.
Sluta dela ett kalkylark
Sluta dela ett dokument som du äger
- Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
- Öppna eller välj filen eller mappen.
- Klicka på Dela eller Dela
- Hitta den person du vill sluta dela med.
- Klicka på nedåtpilen
Ta bort åtkomst till höger om namnet.
- Klicka på Spara.
Ta bort åtkomst till höger om namnet.Begränsa åtkomsten till ett kalkylark som du äger
- Leta reda på filen eller mappen i Google Drive, Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer.
- Öppna eller välj filen eller mappen.
- Klicka på Dela
.
- Klicka på nedåtpilen
- Välj Begränsad.
- Klicka på Klar.
Kommentera ett kalkylark
- Öppna ett dokument, ett kalkylark, en presentation eller en video på datorn.
- Markera text, bilder, celler, bilder eller scener som du vill kommentera.
- Klicka på Lägg till kommentar i verktygsfältet och lägg till en kommentar
.
- Skriv din kommentar.
- Klicka på Kommentera.
.Chatta med redigeringsbehöriga i ett kalkylark
- Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
- Klicka på Visa chatt
uppe till höger. Den här funktionen är inte tillgänglig om du är den enda i filen.
- Tips! Om det finns många redigeringsbehöriga i filen visas en blå cirkel uppe till höger om avatarerna som visar antalet ytterligare redigeringsbehöriga. Klicka på den blå cirkeln
- Tips! Om det finns många redigeringsbehöriga i filen visas en blå cirkel uppe till höger om avatarerna som visar antalet ytterligare redigeringsbehöriga. Klicka på den blå cirkeln
- Skriv ditt meddelande i chattrutan.
- Klicka på Stäng
uppe till höger i chattfönstret när du är klar.
uppe till höger i chattfönstret när du är klar.Obs! Alla chattar i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer omfattar alla som visar filen. Chattarna sparas inte.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.