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특정 사용자와 스프레드시트 공유하기
참고: 공유 옵션은 공유 대상자의 수에 따라 달라집니다.
- 100명 이하의 사용자: 보기, 수정, 댓글 작성 권한을 가진 최대 100명의 사용자가 동시에 동일한 Google Docs, Sheets 또는 Slides 파일에서 작업할 수 있습니다.
- 100명 이상의 사용자: 100명이 넘는 사용자가 특정 파일에 액세스하는 경우 소유자 및 수정 권한이 있는 일부 사용자만 파일을 수정할 수 있습니다. 100명이 넘는 사용자가 동시에 파일을 보는 경우 공유 대신 해당 파일을 웹페이지로 게시하세요.
- 공유하려는 파일을 선택합니다.
- 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
- 공유하려는 이메일 주소 또는 Google 그룹을 입력합니다.
- 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
- 계정이 자격요건에 부합하는 경우 액세스 만료일을 추가할 수 있습니다.
- 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
- 사용자에게 항목을 공유했다는 걸 알리려면 '사용자에게 알림' 옆의 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 알리도록 선택하면 이메일 목록에 입력한 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다.
- 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
- 보내기 또는 공유를 클릭합니다.
스프레드시트 링크 공유하기
파일을 모든 사용자에게 공개할지 아니면 액세스 권한이 있는 사용자에게만 공개할지 선택할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 허용하면 누구나 폴더에 액세스할 수 있습니다.
- 공유하려는 파일을 선택합니다.
- 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
- '일반 액세스'에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
- 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 파일에서 사용자가 할 수 있는 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자를 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
스프레드시트 공유 취소하기
내가 소유한 문서 공유 중지하기
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일 또는 폴더를 찾습니다.
- 파일 또는 폴더를 열거나 선택합니다.
- 공유 또는 공유 를 클릭합니다.
- 공유를 중지하려는 사용자를 찾습니다.
- 이름 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표 액세스 권한 삭제를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
소유한 스프레드시트에 대한 액세스 제한하기
- Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides에서 파일 또는 폴더를 찾습니다.
- 파일 또는 폴더를 열거나 선택합니다.
- 공유 또는 공유 링크 복사 를 클릭합니다.
- '일반 액세스'에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
- 제한됨을 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
스프레드시트에 댓글 쓰기
- 컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
- 댓글을 남기려는 텍스트, 이미지, 셀 또는 슬라이드를 강조표시합니다.
- 댓글을 추가하려면 툴바에서 댓글 추가 를 클릭합니다.
- 댓글을 입력합니다.
- 댓글을 클릭합니다.
스프레드시트에서 공동작업자와 채팅하기
- 컴퓨터에서 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 채팅 표시 를 클릭합니다. 파일에 나만 있는 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
- 도움말: 파일에 공동작업자가 여럿인 경우에는 오른쪽 상단에 있는 아바타의 오른쪽에 추가 공동작업자 수를 보여 주는 파란색 원이 표시됩니다. 파란색 원 채팅 참여 를 클릭합니다.
- 채팅 상자에 메시지를 입력합니다.
- 완료하면 채팅 창 오른쪽 상단에서 닫기 를 클릭합니다.
참고: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 모든 채팅에는 파일을 보는 모든 사람이 포함됩니다. 채팅은 저장되지 않습니다.
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