Partager une feuille de calcul et collaborer dessus

 

Sur cette page

• Partager une feuille de calcul avec des personnes spécifiques
• Partager un lien vers une feuille de calcul
• Annuler le partage d'une feuille de calcul
• Ajouter des commentaires sur une feuille de calcul
• Discuter avec des collaborateurs dans une feuille de calcul

               

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Partager une feuille de calcul avec des personnes spécifiques

Remarque : Les options de partage varient en fonction de la taille du groupe :

• Jusqu'à 100 personnes : vous pouvez autoriser jusqu'à 100 personnes à consulter, modifier et commenter simultanément un fichier Google Docs, Sheets ou Slides.
• 100 personnes ou plus : lorsque 100 personnes ou plus ont accès à un fichier, seul le propriétaire et quelques utilisateurs disposant de droits de modification sont autorisés à modifier le fichier. Pour permettre à plus de 100 personnes de consulter votre fichier simultanément, publiez-le plutôt en tant que page Web.

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
3. Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
4. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
5. Si votre compte est éligible, vous pouvez ajouter une date d'expiration de l'accès.
6. Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées.
   • Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un élément avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
   • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
7. Cliquez sur Envoyer ou sur Partager.

Consultez le Centre d'aide Drive pour en savoir plus

Partager un lien vers une feuille de calcul

Vous pouvez décider si votre fichier doit être accessible à tous les utilisateurs ou réservé aux seules personnes dotées de droits d'accès. Si vous autorisez l'accès à toutes les personnes disposant du lien, l'accès ne pourra pas être limité par le paramétrage du dossier.

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
3. Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas .
4. Choisissez les personnes autorisées à accéder au fichier.

5. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
   • Découvrez comment autoriser d'autres utilisateurs à consulter, commenter ou modifier des fichiers.
6. Cliquez sur OK.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

Annuler le partage d'une feuille de calcul

Arrêter de partager un document qui vous appartient

1. Recherchez le fichier ou le dossier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Ouvrez ou sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité.
3. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
4. Recherchez la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le fichier ou le dossier.
5. À côté de son nom, cliquez sur la flèche vers le bas   Supprimer l'accès.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Restreindre l'accès à une feuille de calcul qui vous appartient

1. Recherchez le fichier ou le dossier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Ouvrez ou sélectionnez le fichier ou le dossier souhaité.
3. Cliquez sur Partager  ou Partager   Copier le lien .
4. Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas .
5. Sélectionnez Limité.
6. Cliquez sur OK.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

Ajouter des commentaires sur une feuille de calcul

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
2. Mettez en surbrillance le texte, les images, les cellules ou les diapositives que vous souhaitez commenter.
3. Pour insérer un commentaire, cliquez sur Ajouter un commentaire  dans la barre d'outils.
4. Saisissez votre commentaire.
5. Cliquez sur Commenter.

Discuter avec des collaborateurs dans une feuille de calcul

1. Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
2. En haut à droite, cliquez sur Afficher le chat . Cette fonctionnalité n'est pas disponible si vous êtes la seule personne à consulter le fichier.
   1. Conseil: Si le fichier comprend de nombreux collaborateurs, un cercle bleu indiquant le nombre de collaborateurs supplémentaires s'affiche en haut à droite, à droite des avatars. Cliquez sur le cercle bleu Rejoindre le chat .
3. Saisissez votre message dans la zone de chat.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer en haut à droite de la fenêtre de chat.

Remarque : Toutes les personnes qui consultent un fichier Google Docs, Sheets ou Slides sont incluses dans le chat ouvert dans ce fichier. Ces discussions ne sont pas enregistrées.

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